工作简报是文牍传播工具之一。1955年6月9日，国务院在《关于所属各部门工作报告制度的规定》中指出：“工作简报：各办、外交、计委、建委、体委、民委、侨委，每两周向总理写一次工作简报，明白、扼要地报告所掌管的范围内重大问题处理、工作中的重要情况和经验。”1981年6月10日，中共中央办公厅、国务院办公厅又发出《关于整顿内部简报的通知》，提出“简报要少而精”。因此，撰拟工作简报应该内容精，切忌面面俱到，要着眼于重大问题的处理，以及获得的重要经验;表达方法应简明，涉及的人、事、思想、行为要写得明确、具体。工作简报一般包括专项工作简报、中心工作简报、思想动态简报等。专项工作简报包括某地区、部门经常性的全面工作和专门工作。如地震动态简报、治安情况简报、市场动态简报、科研工作情况简报等，一般多为定期性的，如遇临时的紧急情况或特殊问题，也可及时上报。中心工作简报一般以某地区、部门一个时期或阶段的主要任务为内容，如征兵工作简报、招生工作简报、毕业分配工作简报、秋收工作简报等。多为不定期。思想动态简报是专门汇集各个阶层对国内外形势变化、方针、政策或其他重大措施的公布实行，以及各项工作和日常生活中各种问题的思想反映。如职工对认购国库券的反映、青年对计划生育工作的反映、城乡人民对举办亚运会的反映等等。这一类的工作简报也可属于情况简报的一部分。

工作简报作为反映情况的灵活形式，有其突出的特点，概括起来，主要有以下三点。

1．简明。是指内容的简洁和明了。工作简报不同于正式的工作报告，展开说理，长篇大论，而是要在充分归纳和提炼的基础上，以短小精悍的面目出现，以叙述清楚、说明道理为目的。

2．及时。就是对工作或会议中出现的新情况、新问题，以最快的速度上传下达，使领导机关能及时掌握新情况，研究新问题，制定新措施。如果错过了时机，不仅会失去简报应有作用，也会直接影响工作。

3．新颖。工作简报的新颖性就是通过对工作或会议中出现的新情况、新问题的反映，让人们面对新情况和新问题，探索出新的路子，总结新的经验。如果只报道一些司空见惯的事情，就失去了其价值和意义。

工作简报，作为一种了解情况、沟通信息的有效手段，它有以下三个方面的作用：一是能使上级机关和领导及时了解、掌握所属部门的政治学习、军事训练、行政管理等方面的最新情况，便于上级了解下级，及时作出指示，指导帮助工作；二是能和同级单位、部门之间沟通信息、交流经验，便于相互学习、相互借鉴，取长补短，共同提高；三是能向所属部门传达指示精神，通报有关情况，推广先进经验，布置当前工作。

工作简报的种类很多，按照内容涵盖的范围划分，可分为综合工作简报和专题工作简报。

1．综合工作简报

综合工作简报是反映本单位、本部门的日常工作和动态的简报。其含义一方面指以部队各项内容而统一编发的简报，另一方面指这种简报的栏目是综合性的，有工作研究、经验总结、信息交流、批评建议等。综合是相对于专题而言，它反映的情况可以是一个单位的，也可以是一个部门的。这类简报可以定期出，也可以不定期出，这类简报主要供领导机关和有关部门全面准确地了解情况、掌握动态，以便从实际出发指导全面工作。

2．专题工作简报

专题工作简报是指为某一项重要工作专门编发的简报。其内容比较单一。如“军事训练”“理论通讯”等。对有些比较重大的工作，主管机关或部门也可开办围绕、服务于该项工作的专题性简报，当工作完成后，简报就停止。这类简报也称为阶段性中心工作简报。如“作风整顿”等。

工作简报(工作动态、情况简报)由报头、报身、报尾三部分组成。

(一)报头。报头正中是醒目的“工作简报”(“工作动态”、“情况简介”)为标题。标题下由括号标明编发号。另外，还要标明编制单位(机关)、编发日期。

(二)报身。报身也称“报核”，是工作简报的主体部分。工作简报的主体部分，可以是专就某一工作的进展、动态而写成专题报道(专题简报)，也可以是包括多种简讯、情况报道的“综合简报”。因此，工作简报的写法也有各种变化；仅报道某一专门工作的“报核”，要采用“专题综述”的写法；包括多种信息、情况的，应采用小标题分述法(在“报核”开头可有内容提要或编者按)。

(三)报尾。在报身下方间隔横线下方，写明主送、抄送单位，增发单位，印发份数。

简报要及时，文字要精练、准确，不要有过多的过程叙述和议论。

工作简报的写作，从总体上讲应注意把握以下几点：

1．选题准确。选题是否准确是一份简报价值大小、作用好坏、质量高低的关键所在。一般说来，选题应符合党的方针政策，符合上级指示要求，符合面上指导需要，符合实际情况；抓的是领导和机关非常关注的问题，是普遍存在的问题，是急需回答和解决的问题；具有覆盖全局的广泛性、切中要害的针对性、发人深省的典型性。

2．主题深刻。定准选题之后，要进一步深入思考，斟酌推敲，提炼出深刻的主题思想。主题是一篇文章的灵魂，是组织各方面文字材料使之成为有机整体的核心。意义深刻的鲜明主题，应能“见人所未见，发人所未发”，写出“人人心中皆有，个个笔下俱无”的思想来。在提炼主题的过程中，应当贯穿“人无我有，人有我新，人新我深”的思想，力求使主题内容体现创新的思维和独到的见解，体现认识的升华和规律的揭示。

3．用事实说话。俗话说：事实胜于雄辩。要使一篇简报写得血肉丰满，需要大量事实材料来填充。写情况简报，必须以事实为依据，靠事实来说明。一定要掌握和运用大量事实材料，而且要选择最本质、最典型、最有说服力的事实材料。

4．材料可靠。简报所反映的情况要真实、准确、可靠。对基本情况的估价要客观、全面、辩证，不能以偏概全，更不能只报喜不报忧。未经审核的材料，不要写入简报。引用材料，要准确无误，严禁弄虚作假，随意拔高夸大，确保选用的材料经得起事实检验。

5．表述精练。简报要求简洁明快，不能拖泥带水，语言要精练。文字表述上要惜墨如金、删繁就简，讲究语短话明、言简意赅。要善于用概括性语言，尽量把纷繁复杂的情况加以归纳，用更少的话说更多的事；要善于用文件性语言，准确估价所涉及的内容，增加工作指导的权威性。

6．成稿快速。常言道：时间就是金钱，时间就是生命。简报写作要树立很强的时间观念，向速度要效益，向速度要质量。必要时白天了解到的情况，发现的问题，晚上就梳理归纳，写成材料。