订舱委托书没有固定格式，不同进出口公司缮制的托书不尽相同，但主要内容都要包含在内。其中主要包括
托运人，收货人、
装货港、
卸货港、唛头、货物描述、货物
毛重、货物体积、运费的支付方式、所订
船期，订舱章以及其他需求要在订舱委托书体现，例如
目的港免用箱期申请等。
（1）确认
委托书所载品名是否是危险品，是否是液体（对接载液体以及电池有特殊要求）确认品名的另外一个作用就是查明货物是否对该产品存在海关监管条件。
（3）托书是
预配舱单以及
提单确认的初步依据，如果一次性正确可为提单确认省去许多麻烦。