一种数据媒体和其上所记录的数据。它具有永久性并可以由人或机器阅读。在软件工程中的例子里包括项目计划、规格说明书、测试计划、用户手册。

早期的软件文档主要指的是用户手册，根据Barker的定义，文档是用来对软件系统界面元素的设计、规划和实现过程的记录，以此来增强系统的可用性。而Forward则认为软件文档是被软件工程师之间用作沟通交流的一种方式，沟通的信息主要是有关所开发的软件系统。Parnas则强调文档的权威性，他认为文档应该提供对软件系统的精确描述。

软件文件（文档）常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或论证的任何书面或图示的信息。软件文档贯穿于整个软件生存周期，是软件产品的重要组成部分，它们的质量直接影响着软件的质量。

在软件开发的过程中,文档的作用不可小视。它们不仅能帮助开发人员了解自己的工作进度,方便自己和他人阅读和改进代码,还能够帮助项目的管理人员管理软件开发进程、提高软件开发的效率和质量、改进软件开发过程。

软件设计阶段结束后要交付软件设计说明书。它的前半部分在概要设计后完成，后半部分在详细设计后写出。设计说明书用于双重目的：对于编程和测试，它提供指南；软件交付使用后，为维护人员提供帮助。软件设计说明书的框架和内容如下：

（1）概述。描述设计工作总的范围，包括系统目标、功能、接口等。

（2）系统结构。用软件结构图说明本系统的模块划分，扼要说明每个模块的功能，按层次给出各模块之间的控制关系。

（3）数据结构及数据库设计。对整个系统使用的数据结构及数据库进行设计，包括概念结构设计、逻辑结构设计和物理设计。用相应的图形和表格把设计结果描述出来。

（4）接口设计。设计人机界面，说明向用户提供的命令以及系统的返回信息；设计外部接口，说明本系统与外界的所有接口信息，包括软件与硬件之间的接口、本系统与支持软件之间的接口关系。

（5）模块设计。按模块功能详细描述每个模块的流程及数据结构。

文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档。

这样说不够精确，文件，文件夹，与文档，三个的关系是不同，但又有相同的地方，所以，要阐述准确，要表达三者的含义与联系。

1>大范围：是在电脑里看见的东西都叫文件.

2>小范围：文件是以单个名称在计算机上存储的信息集合。文件可以是文本文档、图片、程序等等。文件通常具有三/四个字母的文件扩展名，用于指示文件类别（例如，图片文件常常以JPEG格式保存并且文件扩展名为 .jpg）。

总结——文件（大范围）包括：文件夹，文件，（小范围）

是用来协助人们管理计算机文件的，每一个文件夹对应一块磁盘空间，它提供了指向对应空间的地址，它没有扩展名，也就不象文件那样格式用扩展名来标识。但它有几种类型，如：文档、图片、相册、音乐、音乐集等等；

文件（小范围）与文件夹的区别

相同处：都是文件（大范围）；都有类型；都占空间

不同之处：文件有扩展名，文件夹没有，

文件（小的范围）与文件夹的区别：看他们的属性，类型是什么！

1:在操作系统中，文档是文件夹。你们可以看桌面上的我的文档属性’类型‘

2:在软件中，新建的文档，是文件。（一般为：计算机用语，文件的另一种称呼，一般将WORD，EXCEL等文字编辑软件产生的文件叫做文档）