本地化翻译通俗地讲就是指对外部引进的事物进行改造，使之满足特定客户群并与特定区域的文化背景相吻合。目的是克服产品本身的文化障碍，从而吸引更多的本地用户。

信息全面，含义准确； 语气流畅，逻辑通顺； 使用书面用语，符合汉语语法习惯； 杜绝错字、别字、多字、少字、标点符号误用和英文拼写错误； 译文的用词及语气须避免有对性别、年龄、种族、职业、宗教信仰、政治信仰、政党、国籍、地域、贫富以及身体机能障碍者的歧视。本地化的项目绝大多数属于科技英语的本地化项目，在科技英语项目的本地化翻译时要掌握以下语言规律和特点：

从文体上看，大多是论述性、指南性的，多用陈述句、祈使句，平铺直叙，少有感情色彩。 句子结构简练严谨，常采用省略手法，用短语来代替从句。 词汇力求短小精悍，常用复合词，技术性越强，复合词越多。 在表现手法上力求客观性，避免主观性和个人色彩，被动语态使用较多，以使句子紧凑，主语信息丰富，避免重复。 文章结构层次分明，连接词的使用十分频繁和重要。 用词比较正规。

手册的语言风格与联机帮助或界面相比要略显活泼一些，经常会出现一些疑问句、反问句、感叹句、俚语等； 在翻译时要将这些地方译得文雅而不口语化，传达出原文要表达的感情，而表达方式又符合汉语的习惯。

本地化翻译分为网站本地化和软件本地化

网站本地化是指对网站的文本、网页、图形和程序进行调整，使之符合目标国家的语言和文化习惯。专业的网站本地化服务应该包括网站内容翻译、网站后台程序本地化、网站音频、视频文件本地化、网站图像本地化处理和本地化网页设计制作。

网站本地化是一项极其复杂琐碎的工作：

语言不同，文化差异 —— 译文要做适当调整；

市场不同，策略差异 —— 信息要做适当取舍；

文件不同，文字差异 —— 链接要做适当修改。

经过本地化的网站，一方面要保留总部网站的设计风格和格式，另一方面要在内容上突出本地特色。

软件本地化是将一个软件产品按特定国家或语言市场的需要进行全面定制的过程，它并不只是单纯地翻译用户界面、用户手册和联机帮助。完整的软件本地化服务包括翻译、重新设计和功能调整以及功能测试等。因此，软件本地化过程还需要额外的技术做为支撑。

人名、地址、公司及客户名称 原文中虚拟的人名、地址、公司名称及客户名称若译成中文，应避免与名人或真实的公司名称有雷同的情况，亦不得谐音。 地址名在需要的情况下也请使用中文。如有疑问，请IQA或该产品组查询确认。

原则上正式上市的中文版Microsoft产品，其产品名称均维持原文格式，不加以翻译。 在较重要或明显之处（如手册的封面、内容第一次提到产品名称时，或安装说明中有关操作系统的说明），应使用产品全称，即应在中文产品名之后加上“中文版”或“中文专业版”字样，如“Microsoft Office 97中文专业版”、“Microsoft Windows 95中文版”。

地理名词的处理往往涉及到国家的政策，一定要慎重对待。应该以微软提供的国家和地区翻译标准文件（Cntry&Area.xls）为准。 对于文件中未包含的条目，中国地名请以中国地图出版社的《中华人民共和国行政区划分简册》为准；外国地名请以中国地图出版社的《世界地图集》为准。 注意： 如果遇到“中华民国”、“TaiWan”、或“Republic of China”等字样，须立即通知项目经理； 对于单词“国家”，如果是“国家”之意，则无论出现在何处，均需译为“国家/地区。 Taiwan, Chinese，应译为“中国台湾地区”。 产品中的这类政治敏感性词汇，有可能给客户带来法律纠纷，因此，这一点非常重要，不能有任何差错。

所有在商标列表中包括的条目，均应保留英文，不加翻译。斜体的处理 除特别标明外，英文原文中的斜体字(Italics)在翻译成中文后改用宋体。 如果原文的斜体是用以表示书籍、手册、期刊杂志及报纸的名称，大型音乐作品的曲名，戏剧及电影的剧名，广播电视节目名称，或诗歌的标题，则应依有关规定以书名号（双角括号《 》）代替。

软件本地化包含文字翻译、软件编译、软件测试和桌面排版等多项工作，需要多种软件配合才能完成。主要包含操作系统软件，通用软件，专用软件。选择合适的软件，可以提高工作效率，创建符合行业格式的文件。

1．操作系统软件

2．通用软件

通用软件完成软件本地化的文档处理和通信交流。选择的原则是：满足软件本地化的格式要求，操作简便，提高工作效率。

常用的文档处理软件包括：

（1）文字处理软件

（2）表格处理软件

（3）数据库软件

（4）压缩/解压缩软件

(5) 文档上传/下载软件

（6）屏幕捕捉软件

（7）图像处理软件

（8）比较文件和文件夹软件

（9）文件合并与分割软件

（10） 磁盘分区备份软件

（11） 计划管理软件

（12） 通信交流软件

3．专用软件

（1）翻译记忆软件

（2）资源提取软件

(3) 桌面排版软件

(4) 资源文件查看和编辑软件

(5) 文档格式编辑软件

(6) 自动测试软件

(7) 其它根据软件本地化要求开发的工具软件

翻译工具：Translator's Workbench、Clipboard/Excel/PowerPoint 、TagEditor、ForeignDesk、WinAlign、 Alchemhy Catalyst 、S-Tagger for FrameMaker、RC-WinTrans

图形图像编辑软件：Adobe Illustrator 、FreeHand 、Corel Draw、Paint Brush 、PhotoShopPaint、 Shop Pro

编译软件：HCW、Robo Help 、HHW Trados、 S-Tagger 、HTML QA

桌面排版系统(DTP)： FrameMaker、Quark Xpress、 FrameMaker + SGML、Page Maker、 InDesign、DreamWeaver 、Adobe Acobat、Advent 3B2、 MS office、Epic Editor

其他工具软件：Notepad、Beyond compare、UltraEdite-doc 、system

字体：Windows system fonts、Hanyi Fonts 、DynaFont、English vector font

顺译法： 多用于简单句和直接描述操作的句子。选义译法： 单词有多种含义时，要根据上下文选择最恰当的词义。转译法： 在弄清原意的基础上，根据上下文的逻辑关系和汉语的搭配习惯，对词义加以引伸。 引伸和转译后的词义虽然和词典译义不尽一致，但更能准确地表达原文的思想内容。增译法： 把英语中省略掉的一些词或成分恢复，有时还甚至要有意增加一些词语，以使译文明白晓畅。 在英文手册中，有些关于操作的叙述在结果和实现过程之间没有过渡，翻译时，应加上“方法是：”。省译法： 为使译文简洁明了，常需省译一些词语。比如将带you/your的从句译成不带“您”的短语，使整个复合句变为简单句。简译法： 使用时，应该记录该语句，在提交文件时，一起提交； 英汉两种语言都有大量的习语、成语，特别是汉语中的成语具有非常强的表现力，言简意赅。简译法主要就是运用成语来使译文收到生动、简洁、明快的效果。改译法： 主要包括将被动句改为主动句、双重否定句译为肯定句、转换句子成分和词性等。 说明： 手册中有大量的短标题，常常是疑问句或陈述句，但又和后面的正文叙述关系密切，这时如果直译，则二者间的关系反映得不明显，因此，应改译为条件从句。分译法： 地道的汉语通常使用短句，而英语中却不乏长句。在这种场合，就要将原文中的一个句子分解为若干个短句，这样才符合汉语的表达习惯。否则会使读者在读完全句之后不得要领。