机关报指由
党派、
社会团体、
国家机关主办并宣传其主张的报纸。最早的机关报是中国古代的
邸报。外国最早的机关报是英国于1643年创办的保皇派的《宫廷信使报》和国会派的《公民信使报》。19世纪中叶以前,
欧洲和北美工业发展地区的党派繁多,党的机关报一度也比较发达。机关报通常具有明显的政治性质,但也有一些政治色彩不明显,如学术团体的公报、博物馆或图书馆的通报。判断是否是机关报,一般根据报名、报纸的副标题、报纸的发刊词或其他正式声明。
如马克思主编的《
新莱茵报》就有一个副标题“民主派机关报”,用以说明报纸的机关报性质。再如《社会民主党人报》,
德国社会民主党、
俄国社会民主工党的中央机关报,都曾用过这个名称,名称本身便使人知道是机关报。缺乏明显标志或判断依据的报纸,通常依据当时大多数读者对它的看法或后人对其历史的研究而定。出于各种考虑,少数报纸虽然声明它是党派的报纸,而实际上并不完全作为这个党派的机关报活动,甚至完全不代表这一党派;相反,有的报纸声明不属于任何党派或团体,但实际上却是一定党派或团体的机关报。现代西方国家的报纸,机关报已不占重要地位,代替它们的是大型商业报纸。
社会主义国家的指导性报纸,大都公开声明它是执政党或国家机关的机关报。现代西方国家为数不多的机关报,有一些已没有正式表明它的性质的标志,需要根据大多数人的看法和其他情况来判定。因行政区划或组织上的分级,机关报还分为中央级和区域性或分支级报纸。