汇总
记账凭证是指根据一定时期内同类
单一记账凭证定期加以汇总而重新编制的记账凭证。按照汇总方法的不同有分类汇总和全部汇总两种。
先定期将全部记账凭证按收、
付款凭证和
转账凭证分别归类汇总编制成各种汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总分类账。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证登记有关的
明细分类账;
汇总记账凭证会计核算形式一般适用于规模较大、业务量较多的单位。在应用汇总记账凭证会计核算形式时,为了便于汇总
转账凭证的编制,应将所有的转账凭证按一个
贷方科目与一个或几个
借方科目的对应关系填制,不应填制一个借方科目与几个贷方科目相对应的转账凭证,否则会增加
汇总转账凭证的汇总工作。同时为了简化会计核算手续,如果月份内某一贷方科目的转账凭证的数量不多,或者有些汇总原始凭证已按贷方科目设置,并反映一贷多借的科目对应关系,也可以直接据此登记总分类账,不编制汇总转账凭证。
在汇总记账凭证及总分类账中,可以清晰地反映出科目的对应关系,便于账目的查对和
分析,并克服了
记账凭证汇总表会计核算形式的缺点;可以简化
总账的登记工作;在汇总汇账凭证和总账中可以反映科目之间的对应关系,便于对
经济业务的分析和检查。
由于
汇总转账凭证按每一
贷方科目分别设置,与会计实务中按
经济业务的内容进行分类处理的方式不同,因而不利于日常会计核算工作的合理分工;而且编制汇总转账凭证的工作量较大,他不能有效的反应借贷方的关系。