流通信息是指伴随流通活动而产生并且为流通活动服务的信息,包括由文字、语言、
图表、信号等表示的各种文件、
票据和情报资料等。
流通信息是对流通活动的客观描绘,是
流通领域中各种关系及其状态的真实反映。
信息同物质、能源一样重要,是人类生存和社会发展的三大基本资源之一。
信息概念有广义与狭义之分,广义的信息是指事物运动的状态与方式,是物质的一种普遍属性,是世间一切事物相互联系和运动变化的客观描述;而狭义的信息,是指在事物的客观描述中,能够被人类理解、接收和利用的消息和情报[1]。
2、按
信息来源的稳定程度划分。按信息来源的稳定程度可将流通信息划分为固定信息、流动信息与偶然信息。固定
信息具有相对的稳定性,如销售月度
统计报表;流动信息只具有短期使用价值,时效性强,如
商品交易所的每日交易行情;偶然性信息来自外部
经营环境偶然性变化,如政府颁布某种
商品进口的禁令,或者突发自然灾害造成某种商品供求失衡等等。
3、按
信息产生的过程划分。按信息产生的过程可将流通信息划分为原始信息和
加工信息。原始
信息是经营活动中直接产生和记录的
原始凭证、
单据、数据记录等信息;
加工信息是对原始信息进行
加工而获得的信息。
4、按
信息发生的时间划分。按
信息发生的时间可将流通信息划分为滞后信息、实时信息和预测信息。滞后信息是
商品流通变化状态及其相互联系的客观反映,实时信息反映商品流通运动的特点和变动趋势,而预测信息是
管理者对现时信息的分析结果。
5、按
信息的作用划分。按
信息的作用可将流通信息划分为决策信息、控制信息与业务信息。决策信息是
高层管理者制定
商品流通计划所需要的信息;控制信息是内部管理人员完成经营控制过程所需要的信息;业务信息是日常经营和流通活动中所出现的信息。
6、按
信息的内容划分。按
信息的内容可将流通信息划分为
商流信息、
物流信息及
市场信息。
商流信息是在买卖活动中生成的交易信息,如
商品信息、
价格信息等;
物流信息是
物流各个环节所形成的信息,如库存信息、配送信息、运输信息等;
市场信息是收集的市场状况信息,包括供求变动,
消费者行为变化、
竞争对手的信息等。
1、系统性。流通信息的系统性是其基本特征,这是由流通系统结构决定的。
流通是
社会化大生产的一个重要环节,它连接生产和
消费领域,又以
商品的生产和消费为基础,保证生产和消费正常进行。因此,流通信息的先后顺序、前后联系以及组合方式都体现出有机的整体联系,这样才能保证流通信息的完整,反映流通过程的真实情况,使人们对流通活动有一个整体的认识。
2、多样性。多样性是指
信息源和
信息接收者多种多样。流通信息的多样性取决于流通体系复杂的外部环境和内部结构。从外部环境来看,生产环境、
消费环境、
技术环境和体制环境等,是
流通体系存在、发展和变化的客观基础和外部条件。外部环境的状况,如生产规模、
产业结构收入水平、
消费结构、人口数量、
人口结构、生活方式、科技水平、体制结构、
经济政策以及文化教育、民族习俗等,都是
流通体系的
信息源。从内部结构来看,无数的
商品都承载着
信息,成为
信息源。各个
流通环节的活动,每一个流通机构既产生着各种各样的
信息,又接收着自己需要的信息。
3、多向性。多样性是指
信息流的流向具有多方向流动的特征。多向性取决于
流通体系要素的相互联系和流向。从
流通体系要素的运动来看,流通过程是
商品从生产者到
消费者之间的运动。在这个过程中既有伴随着
流通过程的流向产生的正向
信息流动,也有
消费者反馈到生产厂商形成逆向信息流,还有各个流通体系主体之间以及地区之间的横向与斜向的交互联系,所以流通信息在它们之间往返传递形成纵横交错的多方向流动。
4、共享性。流通信息的共享性包括有两层含义:一是流通
信息交换的双方,即传播者和接受者都可以享有被交换的同一信息;二是信息在交换或交流过程中,可以同时为众多的接受者所接收和利用。流通信息的这一特征决定了流通信息能够以无成本或低成本的方式迅速扩展和传播,产生连锁反应,带动生产力的迅速提高,从而推动整个
产业和
国民经济的飞速发展。
5、时效性。伴随着客观事物的不断发展变化,
信息也是不断发展变化的。因此,
信息总是存在于一定的时间、地点和条件下,具有时效性,否则就失去了其存在的价值。流通信息是国家宏观经济调控和企业经营决策的客观依据,在
现代市场经济中,竞争激烈,
市场供求关系、
价格水平等瞬息万变,信息生成速度快,数量大,活动频繁,时效性极强。及时准确地捕捉
信息是作出正确
决策的关键。