演示文稿，指的是把静态文件制作成动态文件浏览，把复杂的问题变得通俗易懂，使之会更生动，给人留下更为深刻印象的幻灯片。

演示文稿（Microsoft Office PowerPoint）是美国微软公司出品的办公软件系列重要组件之一(还有Excel,Word等)。用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。Microsoft Office演示文稿

是一种图形程序，是功能强大的制作软件。可协助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能，利用演示文稿制作的文稿，可以通过不同的方式播放，也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片，使用幻灯片机或投影仪播放，可以将演示文稿保存到光盘中以进行分发，并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。对用户界面进行了改进并增强了对智能标记的支持，可以更加便捷地查看和创建高品质的演示文稿。

一套完整的演示文稿文件一般包含：片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底、片尾动画等。所采用的素材有：文字、图片、图表、动画、声音、影片等。国际领先的演示文稿设计公司有：themegallery、poweredtemplates、presentationload、锐普PPT等。所以，中国的演示文稿应用水平逐步提高，应用领域越来越广，主要的演示文稿网站包括锐普PPT论坛、扑奔论坛、诺睿论坛、PPT大学等。PPT大学为提升大家公众演示能力而努力，以演示工具和演示素材为基础，演示能力提升为中心，旨在打造成中国公众演示服务品牌。

演示文稿正成为人们工作生活的重要组成部分，在工作汇报、企业宣传、产品推介、婚礼庆典、项目竞标、管理咨询等领域。

1、启动演示文稿，新建一个空白演示文稿。依次单击菜单中的“插入”下的“图片”，选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框。

2、相册的图片可以选择磁盘中的图片文件（单击“文件/磁盘”按钮），也可以选择来自扫描仪和数码相机等外设中的图片（单击“扫描仪/照相机”按钮）。通常情况下，我们单击“文件/磁盘”按钮选择磁盘中已有的图片文件。

在弹出的选择插入图片文件的对话框中可按住shift键（连续的）或Ctrl键（不连续的）选择图片文件，选好后单击“插入”按钮返回相册对话框。如果需要选择其他文件夹中的图片文件可再次单击该按钮加入。

3、所有被选择插入的图片文件都出现在相册对话框的“相册中的图片”文件列表中，单击图片名称可在预览框中看到相应的效果。单击图片文件列表下方的“↑”、“↓”按钮可改变图片出现的先后顺序，单击[删除]按钮可删除被加入的图片文件。

通过图片“预览”框下方的提供的六个按钮，我们还可以旋转选中的图片，改变图片的亮度和对比度等。

4、接下面来我们来看看相册的版式设计。单击“图片版式”右侧的下拉列表，我们可以指定每张幻灯片中图片的数量和是否显示图片标题。单击“相框形状”右侧的下拉列表可以为相册中的每一个图片指定相框的形状，但功能必须在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效，假设我们可以选择“圆角矩形”，这可是需要用专业图像工具才能达到的效果。最后还可以为幻灯片指定一个合适的模板，单击“设计模式”框右侧的[浏览]按钮即可进行相应的设置。

在制作过程中还有一个技巧，如果你的图片文件的文件名能适当地反映图片的内容，可勾选对话框中的“标题在所有图片下面”复选项，相册生成后会看到图片下面会自动加上文字说明（即为该图片的文件名），该功能也只有在“图片版式”不使用“适应幻灯片尺寸”选项时才有效。

以上操作完成之后，单击对话框中的【创建】按钮，演示文稿就自动生成了一个电子相册。

到此，一个简单的电子相册已经生成了。当然了，如果需要进一步地对相册效果进行美化，我们还可以对幻灯片辅以一些文字说明，设置背景音乐、过渡效果和切换效果。

演示文稿文档是经常使用的一种演示文稿，公司的很多活动都会使用到，其格式较为特殊，由于其中往往插入很多图形以及添加一些动画效果，因此要比较两篇演示文稿的不同，的确有点麻烦，而利用PowerPoint的比较合并演示文稿功能，不仅仅能够比较出两个文稿文字、图形的改动情况，而且能够将动画的改变情况查找出来，从而能够对自己演示文稿的变化情况了如指掌。在操作上，PowerPoint的比较合并演示文稿功能与Word的操作有较大不同。

启动PowerPoint，打开演示文稿，比如：VPN产品介绍.PPT，执行 “工具→比较并合并演示文稿”命令，在弹出的对话框中选择要比较的其他演示文稿，如VPN产品介绍（修改）.PPT，单击“合并”按钮。

随之，往往会弹出一个关于“一个或多个演示文稿未使用‘文件’菜单上的‘邮件收件人（审阅）’命令发送”提示框，这里直接单击“继续”按钮即可。

在打开的源演示文稿中的右侧会显示一个“修订”任务窗格，在其中会将对每张幻灯片的修改情况列举出来，单击“幻灯片更改”列表框中的某个修改操作，即可在幻灯片中直接看到其更改具体操作，如果需要接受更改操作的某个具体步骤，只要选中相应操作前面的复选框即可，如删除“卡”字。与在Word中类似，在比较合并PPT文档时，在工具栏上也会出现一个“修订”工具按钮，从其中可以查看审阅人以及进行是否接受修改等操作。

WPS演示

WPS演示是金山研发的WPS Office套件中的一部分。WPS演示功能强大、并兼容Microsoft OfficePowerPoint的PPT格式，同时也有自己的dpt和dps格式。

OpenOffice Impress

OpenOffice Impress是OpenOffice 办公套件的主要模块之一。它与各个主要的办公室软件套件兼容，默认以odf格式存档。

极速Office演示

极速Office演示是北京海腾时代开发的极速Office办公套件中的一部分，演示功能强大，支持激光指针、荧光笔、画笔等功能，并兼容微软PowerPoint格式。

keynote

基本简介

苹果出的演示文稿叫做keynote，Keynote是诞生于2003年，由苹果公司推出的运行于Mac OS X操作系统下的演示幻灯片应用软件。Keynote不仅支持几乎所有的图片字体，还可以使界面和设计也更图形化，借助Mac OS X内置的 Quartz等图形技术，制作的幻灯片也更容易夺人眼球。另外，Keynote还有真三维转换，幻灯片在切换的时候用户便可选择旋转立方体等多种方式。随着apple的iOS系列产品的发展，Keynote也推出了iOS版本，以便在移动设备上编辑及查阅文档，并可以通过iCloud在Mac、iPhone、iPad、iPod Touch以及PC之间共享。在2013年9月11日iPhone5S、5C发布会上，苹果表示iOS平台上的 Pages、Numbers、Keynote 都将对iPhone 5S以及iPhone 5C用户开放免费下载。

发展历史

Keynote是苹果电脑CEO史蒂夫·乔布斯在为Macworld Conference and Expo和其他苹果公司的活动中主题演讲使用的演示软件。这个软件后来公开发售， Keynote 1.0 版本的售价是99美元，为了与其他演示软件竞争，矛头直指微软的办公软件PowerPoint。与PowerPoint不同，Keynote支持几乎所有的图片字体，界面和设计也更图形化，可以用来制作更好的幻灯片。由于Keynote 使用Mac OS X内置的 Quartz等图形技术，他可以很轻易的制作幻灯片。另外，Keynote还有真三维转换，比如在切换幻灯片的时候使用旋转立方体方式。

有迹象显示早期的Keynote版本类似于Lighthouse Design的Concurrence 演示软件。苹果电脑的执行官Roger Rosner，与Lighthouse Design的前创建者对 Concurrence 和其他Lighthouse 软件做出了很多贡献。

苹果公司在2005年旧金山的Macworld大会上发布了Keynote 2.0 和新文字处理软件Pages。这两个软件被捆绑称为iWork一起出售，在美国售价79美元。

在2006年的旧金山Macworld大会上，苹果发布了iWork '06，包括新版本的Keynote和Pages。 除了官方的HD兼容性，Keynote 3 增加了许多新功能，如组缩放，三位图标，多栏文本框，任意文本域的自由变换点，图形调整，自由外形蒙版工具等等。

OS X平台最新版的Keynote 6.0更新了如下内容：

· 炫目的全新用户界面

· 全新的 Apple 设计的主题

· 精简的工具栏让你快速访问形状、媒体、表格、图表和共享选项

· 全新格式面板根据你的选择自动更新

· 全新的和更新的影院品质过渡和动画效果

· 更新的 Magic Move 动画

· 全新强调构件动画

· 居中画布便于更好地控制布局

· 使用绚美的预设样式让你的文字、表格、形状和图像漂亮美观

· 使用全新交互式柱形图、条形图、散点图和气泡图绘制数据

· 使用全新 2D 气泡图

· 通过邮件、信息或新浪微博，以链接方式快速、轻松地共享你的作品

· 任何有共享文档链接的人都可以随时访问最新版演示文稿，并在 iCloud上使用 Keynote for iCloud 测试版和你一同编辑

· Mac、iOS 和 Web 上的全新统一文件格式让演示文稿在各个设备上流畅运行

· 启用辅助提示获得 app 内置帮助