研发管理系统是专为从事产品研发工作的单位开发的一套研发管理工具，以管理部分甚至所有与研发活动相关的日常管理工作。从研发活动生命周期看，这些管理工作包含需求管理、设计与编码管理、测试管理等；从企业管理者角度看，还包括造价管理、成本管理等；从不同企业类型的研发部门所担负的职责看，其管理活动又可分为产品管理、项目管理、任务管理，工作流管理等。

主流的研发管理软件主要分为两大类别。一类是为用户提供一体化解决方案的系统级软件。这类软件的特点是在一个统一的平台下为用户跨环节、跨部门地解决各种研发管理问题，通常还配有相应的知识库用于企业知识、信息和资产的积累。;另一类是专注于解决某个研发领域特定问题的模块级软件。

不过，值得注意的是，随着业务不断增长、管理不断向纵深发展时，企业会越来越感到模块级管理软件的局限以及对一体化系统级管理平台的需求。为了满足企业对研发管理软件不断变化的需求，一些系统级管理软件提供商也将其产品模块化、供客户逐个启用，通过由点到面的使用过程为企业用户获得利益最大化。

1.研发行业是一个以“人”为核心的行业，对“人”这个资源特别看重，故而管理层很希望对每个研发人员的工作状态及负荷情况，能及时得到了解并做最优化的安排。

2.管理层希望及时了解每个研发项目的进度，例如某个项目总体的进度到哪个阶段了，某个任务完成的怎样了，是否能按时完成研发工作等。

3.某些研发单位对研发人员还要进行工作量的统计，以方便进行工资计算和考评。

4.在研发过程中会有各种各样的文档，WORD、PDF以及图片等，如何能更好的按研发项目进行统一存储和权限控制，方便后期查阅。

5.在研发过程中一定会出现这样那样的问题，如何记录这些问题，以及如何利用大家的智慧解决这些问题，以及这些被解决了的问题，怎样能转化为公司的知识库进行管理。

6.如何能更好的进行相关合同的创建、调整、结案等管理，以及后期的结算、查询和统计、分析。

7.有些规模大些的研发机构，除了以上这些需要管理外，还有行政办公、客户关系、物料进出、人力资源以及财务结算方面的管理要求。

8.如何能及时提供管理层需要的相关信息用于帮助管理层决策。

9.如何将分散在各处（有可能是异地的）研发人员协同起来，高效工作。

10.对于即将到期的研发任务如何进行预警，以降低任务延期的风险。

系统管理：包含各类基础性设置，如组织架构定义，流程定义，项目分类、合同分类等，以及各类资源档案的创建，角色和操作人员的创建、权限的分配等。

项目管理：包含项目的创建及审批，创建项目时除填写相关信息外，还可以上传相关文档。

任务管理：项目创建并通过审批后，就可以进行任务分配了，同一个任务可以分配给一个人或多个人。分配任务时须指定任务计划开始和结束日期。任务可以是小时，可以是工作日，每个任务的单位可以不一样，如工时、百分比、个、件等。任务分配时，任务接收人员可以选择接受，也可以输入理由后选择拒绝，提醒管理者重新进行任务分配。任务接收人对于接收的任务，还可以进行下级的任务分配。

进度管理：任务分配结束后，管理者很希望能及时了解到每个任务的进度。管理者可以很直观的了解到所有项目、某个项目、某个任务的进度信息。当然，要看到这些信息，需要任务的执行者进行报量（汇报进度）工作，当任务完成或部分完成时，任务执行者可以通过软件进行报量，报量单会根据预先在研发项目管理软件中的设置，启动审批流，向相关人员发出审批的消息。当然，也可以不设置任务报量的审批，只要报量就刷新进度。

资源管理：通过系统可以很方便的了解到每个研发人员的任务情况，如有多少未完成的任务，有多少新任务，有哪些延期未完成的任务，哪个时间段有空闲等，方便管理者更好的安排工作。

文档管理：研发项目过程中的各类Word、Excel、Pdf及图片等文档，都可以按照项目的关系，分门别类的进行归档，并执行相应的文档授权管理。

问题管理：问题的相关管理包含问题发布、问题回答、问题统计与查询等。可以利用软件的协同功能，将问题在最短时间内进行解决，并将处理后的精彩问题答案转化为公司的知识库管理。

质量管理：在研发管理软件中，可以对研发的产品进行质量跟进管理，可以先将质量有关的文档上传，研发人员在研发时可以依照相关标准进行研发，相关人员也可以对研发的产品进行检验，并将结果在系统中进行记录。

1.提升整个团队的沟通和协同工作效率。

2.及时了解每个项目的进度及存在的问题，特别是快延期和已延期的任务管理

3.加强合同的创建、变更、调整、结案、收付款全过程管理。

4.及时了解每个研发人员的工作状况和负荷，合理安排工作。

5.强化预算管理，加强过程中的管控，减少超预算的开支。

6.加强研发质量管理，提升研发产品的质量和相关考核。

7.强化绩效管理，帮助公司制定出更合理、科学的考核方法。

8.智能的各类事务、消息提醒，帮你把工作管理的井井有条。

9.及时为管理层提供准确的信息，帮助管理者进行科学决策。