组织行为,是指组织的个体、群体或组织本身从组织的角度出发,对
内源性或外源性的
刺激所作出的反应。组织行为是一种重要的组织现象,对这种现象的研究越来越引起了组织学家的重视。
组织行为学是研究组织中人的行为与心理规律的一门科学。它是
行为科学的一个分支,随着社会的发展,尤其是经济的发展促使了
企业组织的发展,组织行为学越来越受到人们的重视。组织行为学又有其自身的许多分支,如企业组织行为学、学校组织行为学、医院组织行为学、军队组织行为学等等。企业组织行为学研究较多、应用较广,因此,人们常把组织行为学与企业组织行为学等同看待。组织在概念上是指群体的集合,多个群体通过一定的方式组合到一起形成组织。
概念
一般的
组织行为学认为,组织行为学是
系统研究组织环境中所有成员的行为。以成员个人、群体、整个组织及其外部环境的相互作用所形成的行为作研究对象。许多管理学著作把组织行为分为个体行为和
群体行为。
但是,这样划分组织行为并不合适,组织行为并不能简单的看作组织中人的行为,因为人不是组织的构成要素,组织行为应该是组织中要素之间以及
组织要素和外部环境之间相互作用而产生的行为。
虽然组织行为是一项十分复杂的社会行为,但根据组织要素的不同,
管理主体所发出的行为是管理行为,
管理客体所发出的行为是业务行为。因此,任何组织里的组织行为都可以分为两大类:管理行为和业务行为。
在任何组织中,所有的工作都可以分成两类:一类是完成具体实现
组织目标的工作。例如,工人制造产品,教师讲授课程,医生治疗疾病,秘书处理信件,
会计核算成本等等。我们把这类工作看成是具体的业务或操作,这类工作是非管理性的工作。
另一类工作则以指挥他人完成具体任务为特征,如工厂中的厂长的工作、学校中校长的工作,医院里院长的工作,公司中的经理的工作。他们虽然有时也完成某些具体工作,但更多的时间则是在制定工作计划,设计
组织结构,安排人力、物力,财力,领导和协调并检查他人去完成各项具体工作,这类工作是管理性的工作。
管理行为是一种影响和协调他人行为的行为,人们把由管理行为进行影响和协调的他人行为称为
业务行为。对不同的组织来说,有不同的业务行为,如对工厂来说是产品设计、生产程序设计、劳动设计、
生产能力计划、厂址选择、厂内布局、
生产制造产品;对学校来说,是授课批改作业,教育学生,培养人才;对医院来说是看病和护理。这些行为都是业务行为,必须经常不断地进行。只有这样,才能使组织不断前进、充满活力。通过业务行为,组织可以直接达到组织目的的,为了确保这一基本过程顺利而有效的进行,组织还要展开另一项行为,这种行为就是管理行为,管理行为是促进业务行为实现组织目的的手段和保证。
从根本上来说,管理行为与业务行为这两种行为都是为了实现
组织目标而进行的,但它们之间还是存在一定的区别。而且,对这两类行为进行区分的意义相当重大。明确管理行为和
业务行为的区别,可以让每个
管理者明确自己作为管理者的管理职责,不要把自己的工作与业务行为者的工作混淆起来。
一、行为的主体不同
从事管理行为的人可称为管理者,如企业中的厂长、公司的经理、学校中的校长、医院中的院长、政府的首长以及各类管理人员。而具有组织特点的业务行为的主体对于不同的组织来说是不一样的,对于业务行为的主体,可以称为业务人员,如工厂中的工人、公司的职员、学校中的教师、医院中的医生和护士、政府中的一般公务员等。
但是,在实际工作中,有不少组织里的人既是管理者,同时又充当了业务人员的角色,如医院的院长在给病人作手术时是业务行为者,而在从事医院的各项事务管理时却是管理者。
二、行为的内容不同
管理行为与
业务行为内容的区别主要表管理行为具有普遍性,而业务行为却具有特殊性。尽管不同组织的管理行为有其不同的特殊性,但在不同性质组织中的管理行为,以及在同一组织中不同层次、不同部门的管理行为基本上是相同的,都表现为从事计划、组织、指挥和控制等;
而业务行为具有特殊性,而不同组织中的业务行为,以及同一组织中不同层次、不同部门的业务行为,却表现出一定的特殊性,都带有不同组织、不同层次、不同部门的业务的特点,如学校的业务行为是讲课批改作业;工厂的业务行为是加工制造产品;医院的业务行为是看病护理病人。
正是基于此,有人认为不同组织中的管理人员相互之间是可以替换的;而学校的教师、医院的医生、企业的工人以及政府机关的职员所从事的行为就完全不同,他们之间是无法替换的。
三、行为的直接目的不同
应该说,组织中的一切行为都是围绕
组织目标的实现而展开的。但是,两者所追求的直接目标却不同。
业务行为的直接目的是实现组织的目标,而管理行为的直接目的却是协调业务行为,使组织目标能有效地实现。
组织行为特征
1.组织行为是整体行为,不是组织成员的单独个人行为;
2.组织行为的动机是根据这个组织建立的宗旨产生的,带有明确的目的性;
3.组织行为的效果具有两重性;
4.组织行为是全体组织成员共同活动的行为;
5.组织行为是通过组织成员的个体行为来实现的,反过来又影响成员个体行为。
组织行为的种类
1.微观组织行为
微观组织行为是指组织内的某一个体或群体的行为。它包括:个体行为:如态度、能力、人格、动机、压力、认知、学习等;人际行为:如沟通、领导、谈判等;群体行为:如群体决策、工作团队等;群际行为:如冲突、权力、政治活动等。
2.宏观组织行为
宏观组织行为是指所有组织成员作为一个整体活动时表现出的行为,如组织结构、组织文化、
组织变革、组织发展、组织学习等。
3.正向组织行为
正向组织行为,是指组织成员表现出的一切都利于组织目标实现的行为,如尽职尽责、遵守规章制度等。作为正向组织行为的一种特例,
组织公民行为是指组织成员主动、自发、自愿地为组织的成功而付出额外努力的行为,如不计报酬加班、帮助同事完成任务、为公司成长献计献策等。组织管理者必须注意奖励、鼓励、保护正向组织行为,使其持续发生。
4.反向组织行为
反向组织行为是指组织成员表现出的所有阻碍组织目标实现的行为,如缺勤、偷窃、暴力、迟到、吸毒、欺骗等。组织管理者必须采取各种有效的惩戒措施抑制、消除或减少反向组织行为。
组织行为学
是研究组织中人的行为与心理规律的一门科学。它是行为科学的一个分支,随着社会的发展,尤其是经济的发展促使了企业组织的发展,组织行为学越来越受到人们的重视。组织行为学又有其自身的许多分支,如企业组织行为学、学校组织行为学、医院组织行为学、军队组织行为学等等。企业组织行为学研究较多、应用较广,因此,人们常把组织行为学与企业组织行为学等同看待。