经销协议是指
出口商与进口商签订的经销方式下双方权利和义务的书面文件,具有
法律效力。我国在实际业务中一般只在经销协议中规定双方当事人的权利义务和
一般交易条件,以后每批货的交付要依据经销协议订立具体的
买卖合同,明确价格、数量、
交货期甚至支付方式等具体交易条件。
经销是指进口商(
经销商distributor)与国外出口商(
供货商supplier)达成协议,承担在规定的期限和地域内购销指定商品的义务。
1、经销的商品、时限和地区。经销的商品包括类别、名称、
商标、牌号等,即出口方是把全部、还是部分商品的经销权授予对方,并确定商品的种类;时限可根据需要签订一年或数年;地区是指经销权有效行使的范围,可以是一个国家,也可以是一个地区——数个国家或一个国家的一部分。
4、
经销商的其他义务。包括提供市场信息、售前售后服务、广告、对出口方的
商标权和
专利权的保护等。对于独家经销商,还要承诺以出口方作为独家经销商品的惟一供应来源。
5、出口方承担的义务。出口方承担的义务是为经销商提供经销条件和方便,如宣传材料、
样品、广告费用、促销礼品等。对于
独家经销,出口方还要承担不向该地区的其他客户直接售货的义务。
6、协议的延长和提前中止条款。为了方便,可以在协议中签订自动延长条款,即如果任何一方未发出终止协议的通知,协议可自动延长一年或数年;为了预防意外事件造成协议不能履行或协议一方不履行协议,提前中止条款也是必要的。如不可抗力、经销方完不成
销售定额等。另外还可以规定争议解决条款,如
仲裁、
诉讼等。