绩效测量是指对已实施行为的
效率和(或)
效力尽可能最大化的量化可行性进行的检验。而绩效测量系统则是对已实施行为的效率和(或) 效力进行量化的
系统。
绩效测量的实施并不是一种进化任务,而是取决于变化程度的改造
项目:可使用开放系统、积极
协作以及通过实现交叉职能
流程可视性来解决的
组织孤岛和领地问题。绩效测量为的是得到当前绩效状况的
数据。绩效测量与一般测量学上“测量”的含义有所不同,一般的测量是通过测量装置获得被测物某种特性的
量值,而在绩效测量中,很多情况下,硬件测量得到的数据只是
原始数据,还要经过
统计才能成为绩效数据,比如
质量检验得到
产品质量的原始数据,经过
统计后,得到“
产品合格率”才是绩效数据。还有不少绩效数据不需要通过硬件测量,而是直接进行
统计,比如很多财务数据。
企业的绩效测量
应该与
企业战略紧密相联,绩效测量应随不同企业的战略不同而变化,因此
企业的绩效测量是一个多层次的问题。现有的分析框架和方法仅仅部分的阐述了它的复杂性。尽管各种绩效测量方法的提出者都阐述了各自的主张,但没有一种能够“
放之四海而皆准”的绩效测量方法。与此同时,绩效测量不是一个静止的过程,而是动态、多元的
系统。因此,可以进行绩效测量多元化的
整合,对绩效测量方法及其内在联系进行重构并形成新的一体化过程。企业要根据实际需要选择并
整合不同的绩效测量方法,达到取长补短的目的,这对于
企业的
绩效管理的顺利实施十分重要。
绩效测量除了原始数据统计外,有时还要对
统计数据进行复合计算。比如单位产值能源消耗,一是要统计能源的消耗量,二是要统计产值,而在
能源的统计中大多要按能源类型如水、电、汽、煤、油等分别
计量、统计,然后还要折算到
标准煤。这说明什么呢?说明绩效测量的过程有时相当长,可能涉及多个部门、多个环节,必须把这些过程都梳理清楚,把其中涉及的测量方式方法,包括硬件匹配、职责分配、
信息传递方式都加以明确,否则就不可能完成绩效测量,就不可能得到
准确的
数据。
(1)简约性。
需要追踪的测量标准应该相对地少,过于复杂的绩效体系会产生更多的实施
成本。
(2)预报性。非
财务的测量标准将可以预报随后的
财务绩效,也就是非财务标准将充当先导的
绩效指标,而财务标准将充当滞后的绩效指标,也就是用来总结已发生
绩效的测量标准。要增强绩效测量的预报性,就必须重视
非财务指标。
(3)普及性。这些测量标准会普及到整个组织。它们能够被自下而上的累加,使得
员工可以看到自身成果与企业成果之间的联系;它们能够被向下
分解,以赋予高级管理者深入分析的
能力;它们能够被跨
单位地横向对比,以推动
改善和绩效评价。
(4)
稳定性。这个测量系统要是稳定的。测量标准将渐进的改变,以使
员工们保持
长期目标意识及其
行为的一致性。
(5)薪酬适应性。员工的
薪酬将与他们在这些
标准上的绩效挂钩,也就是要取决于财务结果以及已知是财务结果的先导
指标的非财务标准的结果。
(一)所有的绩效测量标准都不是最优的在企业的日常管理中,需设定目标并把成绩与这些
目标进行对比,此时可利用绩效的词典定义;而当
股东价值的测量标准引入企业中时,则要用到
绩效的
经济学定义。
(二)企业员工的
行为会影响绩效测量的准确性这个困境在于员工们怎样面对绩效测量:他们要么
改善真实的
绩效,要么改善被测量的但并非真实的绩效,而两者之间的差别几乎不可能分清。当企业试图把根本上不同的测量标准结合起来,以便评价员工的总体绩效并确定其
薪酬时,其中,关键问题就在于怎样把不同的测量标准整合到
总体的绩效评价中,进而整合到薪酬中。于是,有很多企业试图通过综合运用
平衡计分卡所提出的财务和非财务标准来评价和奖励员工。
(三)绩效测量在实施的容易度与完整性之间存在着艰难的折中绩效测量体系本来就是一个“多维”的空间,包括
财务指标与
非财务指标。在权衡各指标体系间的完整性时,由于非财务指标具有天然的主观性,则必然存在实施难度。