自办报刊在公关传播活动中,是一种简便易行而又行之有效的
传播方式。由于它制作简便、快捷,能根据
企业的
公关活动进行经常的、有
计划的、有目的的信息传播,并且可以反复阅读、便于传送。这就使它能及时向社会公众和内部员工传播企业的有关情况,有针对性地扩大企业对
公众的影响。
公关人员在编辑、制作自办报刊时,首先应明确白办报刊的出版目的。自办报刊要和整个公关规划的
需要相配合,要明确是为企业的公关目标服务,重点应放在促进公众对企业的理解、支持和建树
企业形象上。其次应注意建立、健全通信员网络,联系特约稿件,发动读者来群策群力办好报刊。收集读者意见,根据
信息反馈、提高报刊质量。最后,要
注意了解自办报刊的效果,改进报刊质量,根据读者兴趣和反映的问题调整版面。
由于自办报刊能让公众及时了解企业的
政策和管理情况,促进职工和
管理者、
外部公众和
企业之间的了解,消除彼此的误会,增加职工的
归属感,赢得公众的好感和支持,并且能引起新闻媒介的关注。同时又具有自主性和灵活性,因此世界各地的企业创办了许多
质量很高的自办报刊。