自建邮件系统是用户自行采购邮件服务器、邮件系统软件、邮件网关等软硬件设备来部署。一般采用自建邮件系统方式的单位，都是配备有专业维护人员的，如果使用像Exchange、Lotus等国外邮件系统产品，对维护人员的要求则很高，如果是采用国内软件产品，一般是可视化、图形化后台管理，管理较符合国人习惯。自建邮件系统第一次性投入成本较高，但是长期分摊下来成本会比较低，特别是大中型企业用户。

一般来说，自建邮件系统主要有以下功能：

1.Webmail

2.WebAdmin

3.iPad/iPhone/Andriod模板

4.高性能IMAP

5.邮件召回

6.邮件加速

7.基础API开发包

8.组织通讯录

9.反垃圾邮件系统（Anti-spamGT）

10.SSL安全加密

11.反病毒邮件（ClamAV）

12.邮件列表

13.日程管理

14.Outlook/Foxmail客户端插件

1.网络硬盘及文件中转站

2.全文搜索

3邮件监控和审核

4.邮件备份BackupEx

5.手机邮箱（WAP/SMS）

6.高级API开发包

7.动态密保

1.反垃圾邮件LiveUpdate服务

2.反病毒邮件（Sophos）

3.多节点功能应用

如今很多邮件服务商都针对企业推出免费或收费邮箱，但企业依然有自建邮件系统的必要性，表现在以下几个方面：

首先，有助于提升企业形象。自建邮件系统后，企业邮件会以企业网站域名作为后缀的电子邮件地址，具有非常强的企业性质，有利于企业树立形象，增加客户信任度。

其次，管理方便，可控性强。相比免费邮箱服务，企业自建邮件系统可以根据需求自行设置存储空间，以及子账号数量和级别设定，可自由命名，分配容量，自行群发、分组、修改密码、设定功能限制等。同时可以在人员调动时，随时将账号回收，重新分配，在一定程度上避免泄露企业机密。

第三，从稳定性和安全性考虑，自建邮件系统优势明显，比如可以根据企业需求自行定制邮件服务器和带宽，还可以通过内部的邮件备份保证数据安全。

1.自建邮件系统的数据放在自己公司的服务器上，企业邮箱的数据是放在运营商的服务器上。

2.自建邮件系统初始投入成本高，长期投入成本低，企业邮箱初次投入成本低，长期投入成本高。但企业邮箱不需要投入维护人员成本。

3.自建邮件系统的功能丰富，用户邮箱空间不限制，企业邮箱功能简单，每个用户的邮箱空间有限。