董事长助理
公司的高级管理人员
董事长助理是公司的高级管理人员
必备素质
董事长助理必须具备相当于副总经理级别的工作素养、职业操守与敬业精神;董事长助理同时必须具备相应的现代管理意识、积极学习意识、信息意识、公关意识、进谏与规劝意识、辅助角色意识、幕后意识及保密意识。
1、现代管理意识
现代管理意识:董事长助理要具备现代管理的一些基本概念和能力,在我看来,主要有以下三点很重要的现代管理意识:
第一是竞争意识,只有具备竞争意识,才能不断挑战自我、超越自我,更好的胜任工作;第二是合作(协作)意识,只有具备合作意识,才能更好的协调和沟通;第三是效率意识,只有具备效率意识,才能把纷繁复杂的助理工作做到有条不紊,把握重点、循序渐进,在最短的时间里取得最大的工作效果。
2、积极学习意识
具备积极学习意识,董事长助理在工作当中必须要加强学习、善于学习、有强烈的求知欲望、不断扩充自己的知识面、努力提高各方面综合素质的意识。只要这样,才能与时俱进、跟上时代发展的需要,更好的为董事长提供服务和决策参考。
3、信息意识
信息意识:董事长助理要主动了解各方面情况、掌握动态、发现问题;然后进行筛选、综合分析并认真处理,进而提供给董事长准确有用的信息资料以供决策参考。
在一个信息爆炸的时代,收集、筛选有用的信息,应该是董事长助理时刻需要做到的,而且信息的质与量将极大影响到工作效率的高低。
4、公关意识
公关意识:即自觉用公共关系理论和原则指导自己思维和行动的观念,又称“公关观念”。董事长助理只有具备较强的公关意识,才能协调好各方面关系,充分发挥好辅助协调作用,以达到提高公司的知名度,为公司树立良好形象的目的。
董事长助理公关意识的培育,不仅要注重培养树立公司良好形象的意识外,还要有一个广结良缘的意识,即要尽可能发展广泛的横向联系网,以取得更多的支持和帮助。
5、进谏、规劝意识
进谏和规劝意识:董事长助理除了完成好董事长交办的各项工作指令和对董事长在工作上的服务支持以外,当发现董事长工作、决策上有问题和错误时,要通过正当的渠道、妥善的方法向董事长提醒、反映,以便及时纠正、妥善处理。
6、辅助角色意识
辅助角色意识:董事长助理角色的本质性就在于辅助性,对自己所担任角色及地位、以及由这一岗位所固有特性并对其职责的认识与体会。具体而言董事长助理角色的主要行为特征就是辅助董事长进行有效的决策管理,为董事长提供综合服务
董事长助理承担着承上启下、联系左右、沟通内外的职能,其任何一种不负责任的工作态度都会对董事长的工作造成负面的影响,影响董事长和公司的声誉,因此辅助角色意识的背后还需要高度的工作责任感。
7、幕后意识
幕后意识:董事长助理的工作在于其辅助性和服务性这一岗位特点,其工作成绩一般不会独立完整的显示出来,而是附着于公司及团队的整体工作成绩、特别是董事长的果断与有效的决策之中。因此,董事长助理要有“淡泊以明志”的精神境界,掌声和鲜花与自己无缘,但仍然要摆正位置、端正态度,做好自己的工作。
8、保密意识
保密意识,鉴于董事长助理经常参与重大决策、组织参加重要会议,保存机密文件、资料等活动的存在,因而必须具备的维护董事长和公司利益的基本素养。保密意识一方面是个人的职业道德体现,同时又是获得董事长信任所必需的职业操守。
综上所述,董事长助理应该具备的多方面的综合职业素养;除此之外,董事长助理还必须具备敬业精神和“自我驱动”意识、全局意识、吃苦耐劳等一般职业所共有的素养。需要在工作中不断地学习、进取与积淀,只有这样才能做一个合格的董事长助理,从而提升整体工作效率。
参考资料
最新修订时间:2024-05-17 16:21
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