行政机关管理是对国家行政机关在行政过程中所涉及的设施、物资、环境及日常事务的管理。行政机关一般均设有机关事务管理的专门机构,如办公厅、办公室。是行政机关的主体部门。主要内容有:对办公环境的管理,后勤管理,财务管理,会议管理,文书、档案管理,工作制度与工作秩序管理,对机关成员的管理。
主要包括以下 7个方面:①对办公
环境的管理。为公务人员办公提供一个良好的
工作环境,包括办公用房的规划、设计、分配;室内家具、机具和用品的布置,室内光线及墙壁颜色的调配;声音及
噪声管制;室内空气清洁度、温度的控制,对周围环境的美化与整理等。②后勤管理。通过对后勤机构和工作的一系列管理,为行政机关的行政活动提供服务。③财务管理。通过合理使用行政经费,把有限的财力用在最需要的地方。包括经费的领拨、使用、管理、监督等。区分经费的使用范围,限制经费的使用数额,从而达到既办事又节约的目的。④会议管理。通过确定、审批、准备、举行会议等过程,控制会议数量,提高会议质量。⑤文书、
档案管理。对公务文书及其档案进行管理,达到推行业务、服务工作的目的。⑥工作制度与工作秩序的管理。对机关各项业务活动进行系统分析,设置科学的办事程序制度,达到提高行政效率的目的。⑦对机关成员的管理。通过提高成员的责任心和积极性,协调和处理好人际关系,使成员忠于职守,积极完成所承担的工作。
行政机关管理的具体原则有:①效率原则。行政机关合理利用本部门的人才、物力、财力,以达到较好的
行政效率。②制度化原则。在行政机关管理的各个方面,制定出合理的制度,使管理工作有章可循,便于监督检查。③精简原则。行政机关根据实际需要设置办事机构和人员,简化办事程序,提高工作效率,杜绝
官僚主义。④廉洁原则。行政机关公务人员应廉洁奉公,不得滥用职权、以权谋私、贪污腐化,否则要绳之以法。
行政机关管理的发展方向是实现现代化和高效化,具体要求是:后勤管理企业化、社会化;
财务管理法制化、严密化;文书档案管理机械化、自动化;工作制度与秩序管理公开化、标准化。