西南大学档案馆是重庆市北碚区境内档案馆，是“国家二级”档案管理单位。2005年7月由原
西南师范大学档案馆和原
西南农业大学档案馆合并而成，既是集档案管理、编研、服务为一体的科学
文化事业机构，又是具有执法监督、指导全校档案工作的行政职能部门，现有建筑面积2360平方米。
档案馆简介
西南大学档案馆共有四川省立教育学院、
国立女子师范学院、
西南师范大学、
西南农业大学、
西南大学等10多个全宗，包括党群、行政、教学、科研、基建、仪器设备、产品生产与科技开发、出版、外事、财会、声像、人事及其他类共十三大类，馆藏全部档案为9万多卷。
硬件设施
西南大学档案馆现有建筑面积2360平方米，其中荣昌校区档案室建筑面积为315平方米。档案馆设有馆办公室、收集指导科、保管利用科、编研展览科、信息技术科、侯光炯院士展览室、校史展览馆等档案业务机构。
人员编制
档案馆（校本部）现有专职档案人员19人，其中馆长1人，副馆长1人；正高职称1人，副高职称9人，中级技术职称5人，初级技术职称2人，高级技工2人；具有研究生学历8人、本科学历9人，大专学历2人；全校各单位档案工作领导与兼职档案员158人。荣昌校区现有专职档案工作人员2人，兼职档案人员28人。
研究成果
经专职档案人员多年的努力，对档案信息资料的开发研究，已编写出了各类档案史料有《西南师范大学校史》、《西南师范大学全宗》、《西南师范大学历届党代表大会简介》、《西南师范大学基本情况统计资料汇编》、《西南农业大学史稿》一、二辑、《西南农业大学教授名录》、《西南农业大学历届党代会简介》、《西南农业大学大事记》、《西南农业大学博士论文摘要》、《西南农业大学机构沿革》、《西南大学记忆》等近20种。
所获荣誉
我校档案馆分别于1996年和2004年被国家档案局评定为“国家二级”档案管理单位，正向国家一级档案馆奋进。
领导信息
馆长：窦运来
副馆长：黄敏、郑劲松
机构设置
档案馆（校史博物馆）是学校的直属单位，是集档案与校史文物资料收集、保管、利用、编研、展览为一体的科学文化事业机构，具有指导管理、执法监督全校档案工作的行政职能。
（一） 收集指导科 科长：杨伟
1.编制学校档案工作规划，监督、指导和检查全校各单位档案工作法律法规执行情况，全面推进依法治档；
2.制定、完善并负责执行有关档案收集指导的规章制度；
3.负责全校各类档案（包括涉密档案、人物、实物、人事等特种档案）的收集、征集、鉴定、接收、分类 、实体组卷编目等工作，并做好向有关科室的移交工作；
4.做好各类涉密档案和特种档案的收集指导、安全移交工作；
5.指导和协助各单位做好各类档案的整理组卷和电子文件归档工作；
6.负责对各立卷部门兼职档案员的业务指导和培训工作；
7.馆领导交办的其他各项工作。
（二） 保管利用科 科长：李春明
1.制定、完善并负责执行有关档案保管、借阅、保密、统计、鉴定、销毁和库房管理规章制度；
2.负责档案入库排架、统计和日常的库房管理工作；
3.打印案卷目录、编制检索工具、档案缩微、参与档案信息资源的编研工作；
4.认真做好“防火、防水、防盗、防虫、防光、防尘、防有害气体及温湿度控制”等档案实体的保护和管
理工作，维护和确保档案的完整和安全；
5.对涉密档案和特种档案实行专人、专门库房进行管理、确保档案秘密；
6.接待校内外人员来馆查阅档案，做好调卷、档案利用等工作；
7.负责濒危档案实体修复保护工作和档案的鉴定、销毁工作；
8.馆领导交办的其他各项工作。
（三） 编研展览科 科长：张晓华
1.制定并负责执行学校及档案馆的有关档案信息的编研、展览计划，开展各种档案史料的调查、编研工作；
2.开展各种形式的档案宣传工作和举办各类专题的展览工作；
3.编辑发行《西南大学记忆》；
4.开展校史、校志的编研，编辑《西南大学日志》和《西南大学年鉴》；
5.建设和管理校史馆，名人纪念馆，数字化校史馆；
6.开发校史文化产品；
7.馆领导交办的其他各项工作。
（四） 信息技术室 科长：姚恒
1.对正在归档或已经归档的各类档案拟定数字化规范，并进行数字化工作；
2.对声像档案进行归档、整理、保存以及数字化工作；
3.档案馆网页的维护与内容更新；
4.保证南大之星档案管理系统的正常使用，及时解决馆内人员、兼职档案员在使用中发现的问题，完成档案数据的多级备份；
5.校史馆参观以及馆领导安排的拍照、摄像工作；
6.协助收集指导科进行兼职档案员的档案数字化的培训工作；
7.馆内计算机的日常维护工作；
8.馆领导交办的其他各项工作。
（五）办公室 主任：吴超
1.负责馆内日常事务和印章管理；
2.负责各类文件的收发、传阅、承办，报送工作计划和总结，按领导安排拟写文件，各类事项的通知及文件归档；
3.安排各种会议,对重要会议作好记录和安排节假日值班；
4.做好对外宣传联系与日常来人来电接待工作；
5.做好办公室范围内的工资福利、考勤考核和离退休人员的相关工作；
6.具体负责馆内设备、办公用品的采购、配置，设备维修、国资管理和财务报销工作；
7.负责馆内报刊、资料、信件的收发和借阅工作；
8.负责馆内的统计年报工作；
9.协助馆领导进行馆内的日常安全、保密管理工作；
10.馆领导交办的其他各项工作。