访客易
访客登记管理软件
访客易即为访客登记系统,是指一套能有效快捷的管理公司外以及内部人员进出公司大门所需要填写进出记录等相关信息的管理软件。一般是公司前台和企业大门处使用,掌握并管理企业的来访人员动态。
软件概述
访客易英文:TecsunEvisit
访客登记系统——访客管理系统——门卫管理系统——门卫登记系统——德生访客易一体机
“访客易”安全门卫管理系统是专门针对政府机关、部队、企业、媒体行业、学校、物业小区、写字楼宇等有严格出入登记要求的单位,场所的人员和车辆的进出登记事务而开发的专业信息管理系统,是集先进的证件扫描、身份证识别(OCR)、数码摄像、射频识别(RFID)与高速热敏打印等技术为一体的多功能进出登记管理系统,能详实、快速的记录来访人员的证件信息、图像信息,并对来访信息提供便捷的多方式查询。访速访通是信息化办公在门卫管理中的应用,也是利用现代科学手段做好防范保卫工作的必然。同时提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
随着二代身份证的普及,广东德生智盟贸易有限公司对硬件和软件的升级,极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下:
1、证件OCR识别通过先进的OCR证件扫描仪,直接读取一代、二代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;
2、IC卡身份证阅读功能可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器读取二代证的信息,直接把身份证中的相关信息读入系统内。
3、数据海量存储功能数据存储功能强大,不遗失、不泄露,可存储40万人的资料(按每天200人次,可使用5年以上)。
4、车辆管理功能:不单单对人员进行登记还可以登记车辆信息,对经常出入的并可以发放IC卡。
5、登记数据检索功能用户可以按照子自身的需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索。
6、登记数据统计功能通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
7、证件图片保存功能本产品还可以有效保存来访人的照片和身份证,来访事由,携带物品等资料,保证资料的真实完整。可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;
8、黑白名单管理功能为了加强对来访者身份管理,对于某些可疑人员或被禁止的人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;
9、打印访客单功能自动打印会客单发放临时卡,简洁高效,数据随时备份;
10、数据网络共享功能对于多台访速访通同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;在与访客系统联网的任意电脑上查询、统计并打印来访人员信息。
11、数据网络管理功能管理者能够通过局域网进行管理,需在电脑上安装访客管理系统
12、自动电话拨号功能系统可将门卫的电话直接接入单位电话网,可在触摸屏自动查找、接通被访人座机,既省去了查分机的时间,又保证了被拜访人的准确性;
13、数码摄像功能(可选)能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;
14、射频卡管理(RFID技术)射频卡循环使用,可以对来访人员发临时卡进行登记和注销,实现无纸化操作。
15、出门注销功能访客将进门时领取的访客单,出门时交给门卫,门卫给与注销,防止其他人替代注销,增加安全性。
16、触摸屏设计:整套系统操作全部由触摸屏实现,简单方便,易掌握;
17、操作简单方便:用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
软件特点
 功能强大。系统除了可以采集到人员出入的身份证件的传统信息外,还可以采集到人员出入的图像信息的全方位信息;加强了出入登记凭证的收发管理、存档、分析等功能。
 实用高效。通过建立规范的操作流程和智能化信息采集模式,使工作人员可以完整收集出入信息,提高工作效率,减少人为差错。
 系统结构灵活,适用于多种行业部门。
 用户界面操作简单。充分考虑到使用人员的计算机知识较少的特点,全部使用工作人员熟悉的业务流程、提示用语和操作方式。即使不懂计算机的人也能熟练使用本软件,完成业务处理。
 系统性能稳定。严格按照软件工程的规范进行管理和开发,充分利用面向对象技术,以SQL数据库为平台,利用Windows系统的内存管理和多任务特性,从技术保证了系统的稳定性、可靠性和先进性。
研发背景
当前国际安全局势变幻莫测,受社会经济大环境的影响,流动人员迅速增加,极容易出现偷、盗、抢、骗等多发性安全事件。党和政府提出“构建平安城市”、“建设和谐社会”等号召,共庆建国60周年,喜迎亚运盛会,各单位积极响应,纷纷加强内部安全管理,提升接待服务水平。目前政府机关、部队、电力、通信、企业、住宅小区、学校、写字楼等单位的外来访客管理大多仍停留在“眼看、口问、手写”人工管理阶段。德生针对新时期安全管理要求,研发出了“访客易”又称“访客自动登记安全管理系统”,专门解决来访登记安全管理细节问题。
系统建设目标
企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统,控制和管理访客人员进出。该系统的建成便于人员的合理流动,对进出的人员实行灵活多样的管理。
系统简介
德生 “访客易”又称“访客自动登记安全管理系统”它取代手写来访登记,创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”,大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后,可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。
该系统充分利用现代化信息技术,保证整体运作的安全性,做到人员、证件、照片三者统一,实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能,能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息,成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
市场地位
截止2009年访客易实现了“四个第一”:
用户数全行业第一 (约500家用户)
高端用户成交量第一 (知名用户占总用户数70%左右)
销量全行业第一 (占全行业市场份额90%以上)
行业应用数第一 (行业应用约达50多个)
系统构成
访客易系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。访客易不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客易即可,访客易系统网络结构拓扑图: 网络支持:访客易支持TCP/IP及局域网,对于分散型集团用户想集中管理,实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通,则访客易就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
行政管理干部:维护单位被访人的名单,已离开的要删除,新进人员要增加,以便访客来访指定被访人时可以快速选取;
安全管理干部:可查看每个出入口的访客登记情况,工作人员值班情况,当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点:访客来访时进行登记,并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出,登记点之间信息可共享,实现访客进入与离开一一对应管理。
被访人:被访人可将本单位本人的近期访客来访计划预先录入在系统中,方便访客登记点预先安排接待工作。当有被访人预约访客来访,可提供有针对性的个性化服务。
主机介绍
针对目前市场特点,德生访客易形成了全系列完整的产品线,能够向不用客户,不同合作伙伴提供符合应用需求的访客易产品。目前热销的型号有以下三款,如果你需要了解更多,请点击此处详细查看。
软件介绍
访客易给用户提供了软件管理功能极大的DIY空间,让用户可以根据自己的需求进行自由的选配,确保在满足应用要求的情况投入最低的成本。具体可分为:
访客易简易版软件 标准版软件 豪华版软件
服务保障
访客易提供终身保障服务,用户可以结合自己的需要有针对性的选取: 网上直播视频演示体验服务、访客系统维护保养服务、访客易售后服务说明、 访客易本地化销售服务等。
媒体关注
访客易以其独特性、新颖性以及填补市场空白的开拓性,受到了广泛的媒体关注:广州电视台关注“访客易” 、德生访客易获IT168年度产品奖提名、广州电视台报道访客易
服务用户
访客易用户已遍布全国30多个省市、县,众多知名企业及单位已应用访客易:国家机关单位、企事业单位、物业小区、社团组织、德生特大项目案例。
重大事件
1.2006年德生访客易成功销售出第一台智能访客管理系统,同时也是中国第一台访客管理系统;
2.2010广州亚运会组委会选择访客易,确定访客易为中国访客管理系统高端品牌;
3.2010年上海世博会选择访客易,再次巩固了高端用户对访客易的人口度;
4.2012年德生访客易成功与广东省公安网对接,全国首个成为重点单位指定的访客登记系统;
5.2012年05月,成都富士康集团选择访客易,访客易联网技术再次被认可;
6.2013年1月,德生访客易成功中标广州市3000多所中小学幼儿园校园安全保卫系统项目;
参考资料
重点保卫单位来访登记系统.德生访客易.2012-08-11
最新修订时间:2023-10-19 17:49
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