账龄分析法是按
应收账款拖欠时间的长短,
分析判断可收回金额和
坏账的一种方法。通常而言,
应收账款账龄越长,其所对应
坏账损失的可能性越大。可将应收账款按账龄长短分成若干组,并按组估计坏账损失的可能性,进而计算坏账损失的金额。
将应收账款拖欠时间(即
账龄)的长短分为若干区间,计列各个区间上应收账款的
金额,并为每一个
区间估计一个坏账损失
百分比;然后,用各区间上的应收账款金额乘以各该区间的坏账损失百分比,估计各个区间上的坏账损失;最后,将各区间上的坏账损失估计数求和,即为坏账损失的估计总额。
账龄分析表所提供的信息,可使
管理当局了解收款、欠款情况,判断欠款的可收回程度和
可能发生的损失。利用该表,管理当局还可酌情作出采取放宽或紧缩商业
信用政策,并可作为衡量负责收款部门和资信部门
工作效率的依据。
第二步:根据应收账款账龄表和企业事先确定的不同账龄的估计
坏账百分比计算和编制期末坏账损失估计表
假设乙公司2003年初
坏账准备账户余额为贷方100,计算出2003年乙公司应计提的坏账准备以及2003年末坏账准备
科目余额。
解:2003年末坏账准备
账户余额应为800元,2003年年初有坏账准备
贷方余额100元,因此在本年中应计提坏账准备800-100=700元。
这种方法的优点是运用简便,并能估计出应收账款不能变现的数额。缺点是不完全符合
配比原则,因而要影响到各期的
净收益数额的正确性。