资料卡是显示个人资料或事物资料的卡片。资料要简洁明了。
大义
有利于修订资料搜集纲目，发现资料的缺漏，进一步开展资料征集和补充工作；也便于将资料集中起来，进行
排比，筛选和考证.资料卡的制作，填写，是一项细致，严谨的工作，稍有差错，将造成返工和浪费.
注意事项
一，采用统一格式的资料卡式样.
二，按一事一卡的原则
制卡，便于将记录的同类事物的若干卡片归类按时间顺序集中，分类整理，归档保存.几件事记在一张卡片上，不便归类，查找及不方便.
三，将原始资料摘录到卡片上，必须忠于原文，保持原有文字，图表的本来面目和基本格式，保持资料的完整性和准确性，必须做到：
1，就地
制卡，不要将资料抄在工作笔记本或其他本子上面再回来转抄，以防遗漏，错讹.
2，摘录资料前，要首先将上下文之间的联系和含义理解清楚，再动手摘录，切忌似懂非懂或想当然地抄写，以免把内容搞乱，意思搞错或将重要内容漏掉，给入志造成困难或错误.
3，摘录资料，对原文中有明显的错字，
衍文（多余字），脱文或
异体字，俗体字，模糊不清，笔画残缺和难以辨认的字，要依样画出,并可在括号内注明自己的看法.
标点符号照抄，原文无标点，不能擅自乱加.
4，抄写字迹要工整，清晰，易于辨认.书写只能用
钢笔或毛笔，用
碳素墨水，兰
墨水或墨.不能使用其他颜色的墨水或铅笔，
圆珠笔.
5，抄完后要认真校对，对照原文，一字不漏地核对卡片.校对复核应两人协作，一人读原文，一人看卡片.修正卡片的错误，要注意保持卡片的整洁，摘抄人应在卡片专栏中签名，以示负责.
四，填写卡片栏目的具体要求：
单位名称：
摘录时间： 年 月 日
名称
摘录人
档案
资料
案卷名：
文
献
资
料
文献名：
卷 期 页
收藏处：
口碑
资料
提供人：
作者：
单 位：
年 第 版
联系电话：
收藏处：
鉴别
意见
备注
内容摘要
1，单位名称：卡片左上填写承修单位名称.如填写：区地志办.
2，摘录时间：填写摘录该资料的具体时间.
3，右上角方框是在资料经整理后，对已确定为入志的资料时，才予填写，因为在
资料整理5，摘录人，是谁摘录，则填写谁的姓名.
6，档案资料：
案卷名：填写该资料所属案卷名称.
收藏处：指该档案资料收藏的单位名称.
7,口碑资料：
提供人：写提供口碑的个人姓名，最好还应有详细地址.
单位：写明提供口碑的人所在单位及单位地址.
联系电话：写提供人的联系方式.
8，文献资料：
文献名：写出书名，或期刊名称（包括期刊内商抄文章的名称）.
期刊：要写明期刊的年，月，期数和页码；书要写明第几册的第几页；报纸，不仅要写出期数，还写出第几版.
收藏处：填写资料收藏的单位或个人名称.
9，鉴别意见：
制卡时不填写，待资料收到一定程度，经考核，鉴定后，确定其价值，分别作为入志资料，背景资料，参考资料，填写在该栏内.
10，备注：如随资料卡同时附有图，表，磁带，复印件或实物可在此栏注明名称和件数.
篇名
细目
编号