8s管理法(8s Management) 在整理、整顿、清扫、清洁和素养
5S管理的基础上,结合
现代企业管理的需求加上学习(study)、安全(safety)、和节约(saving),推出
8S管理的理念。
8s管理法简介
8s含义如下:
1S——整理
定义:区分要用和不要用的,不要用的清除掉。
目的:把“空间”腾出来活用。
2S——整顿
定义:要用的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标示。
目的:不用浪费时间找东西。
3S——清扫
目的:消除“脏污”,保持工作场所干干净净、明明亮亮。
4S——清洁
定义:将上面3S实施的做法制度化,规范化,并维持成果。
目的:通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
5S——素养
目的:改变“人质”,养成工作讲究认真的习惯。
6S——安全
A. 管理上制定正确作业流程,配置适当的工作
人员监督指示功能
B. 对不合安全规定的因素及时举报消除
D.签订安全责任书
目的:预知危险,防患末然。
7S——节约
减少企业的人力、成本、空间、时间、库存、
物料消耗等因素。
目的:养成
降低成本习惯,加强作业人员减少浪费意识教育。
8S——学习
深入学习各项专业
技术知识,从实践和书本中获取知识,同时不断地向同事及上级主管学习,学习长处从而达到完善自我,提升自己综合素质之目的。
目的
使企业在
现场管理的基础上,通过创建
学习型组织不断提升
企业文化的素养,消除安全隐患、节约成本和时间。使企业在激烈的竞争中,永远立于不败之地。
案例
XX总公司机修公司XX机械修造厂钻修车间现有职工64人,其中干部3人,党员10人,团员青年31人。下设钻修一班、钻修二班、焊工班、试车班、综合班5个生产班组,主要承担着钻井总公司各种大、中型
钻井设备大修理和
现场服务工作。2006年以来,该车间从强化基础工作入手,学习先进的管理经验,积极推行“
8S”
管理方法,规范了员工的行为,优化了作业环境,强化了
现场管理,推进了
标准化车间建设。
为了将这个管理方法很好推进,该车间成立了“8S”管理
领导小组,从组织实施、考核达标等方面制定出了切实可行的推行方案,形成了《钻修车间“8S”管理实施细则》、《“8S”管理标准》、《“8S”提示卡》、《“8S”管理手册》、《“8S”考核卡》,涵盖各岗位、场所及所有物品的管理,将一切
生产活动都纳入“8S”管理之中。同时,根据工作需要,区分不同重点,在
现场管理上侧重了整理、整顿、清扫、清洁,使每个岗位的各项工作、各种工具、
修理产品、材料配件、杂物及工作台上的物品等都按“8S”规范的标准管理;在现场服务上侧重了准时、标准,把每一处服务的内容、态度、质量都用一个“8S”考核卡进行制约,让服务者严把标准,准时、优质完成任务,尽量缩短因
设备维修而造成的等停时间;在员工队伍建设上侧重了自检、素养,让每一位员工正确利用
企业管理制度、岗位
操作规程,认真做好岗位修理工作的自检自查,反思当天的工作和表现。
推进车间建设
要使“8S”产生良好的管理效应,关键在于落实。该车间在运用“8S”管理、创建
标准化车间的过程中,以班组、岗位为重点,严格责任落实,将
班组长定为
现场管理第一责任人,岗位长定为每台设备修理现场第一监督人,通过对现场、标准、员工行为的规范,奠定了管理向标准化迈进的基础。
一是制定基准整理现场。整理是“8S”活动的初始环节,也是
企业现场管理的基础工作,做好这个环节的工作是顺利推行“8S”的前提。该车间按照“8S” 管理要求,对地面上的各种搬运工具、成品、半成品、材料、个人物品、图纸资料等进行全面检查并做好详细记录,然后通过讨论,制订出判别基准,判断出每个 人、每个
生产现场哪些东西是有用的,哪些是没用的,对于不能确定去留的物品,运用挂红牌方法,调查物品的使用频度,按照基准,对工位上个人用品、损坏的工 具、废弃的零配件进行彻底清除,对个人生活用品专门设计制作了56个
工具箱、8个资料柜、2个
碗柜等,进行
统一管理。通过这一环节,共平整出场地223平方米,清除废旧物品10余吨,为现场
定置管理打下了基础。
二是实施定置管理。
机械修理设备多,物品门类繁多,
现场管理难度大,该车间严格按照“8S”的要求,实行现场定置定位管理,将现场划分为成品区、修理区(
工作区)、待修区、废料区,并用标志线区分各区域,对现场物品的放置位置按照100%设定的原则,根据
产品形态决定物品的放置方法,实行
三定管理,即定点:放在哪里合适;
定容:用什么道具;定量:规定合适的数量,对大到进厂设备、成品设备,小到拆卸零配件、
手工具的摆放,都规定了标准的放置位置,焊制零配件架62个,重新摆放零配件5231件。 按照车间
工作区域平面图,建立清扫责任区,标识各责任区及其负责人,将各责任区细化成各自的定制图,做到从厂区到车间、从场地到每一台设备、从一个工位到 一个工具箱都细化到人头,规定例行清扫的内容,严格清扫。通过
定置管理,设备零配件专位存放,修理现场清洁规范,过去修理过程中经常出现的零配件丢失、安 装
清洁度得不到保证等顽疾得到了彻底根治。
三是规范管理落实标准和准时。标准、准时要素主要是针对机修质量及机修保障问题提出的,该车间针对电动钻机等新增修理项目,测绘修订了《ZJ20B型钻机修理
技术标准》、《钻机往复式活塞空气压缩机修理标准》等10项技术标准;将设备解体检验记录、组装检验记录统一为《设备检验卡片》和《设备修理关键点控制卡片》;将所有制度、操作规程、技术标准等整合规范为统一的基础
管理标准,分类编制成册,下发到班组;对班组
会议记录本、
HSE综合记录本、
职工考核表、考勤记录本等各项资料设定统一格式,并对填写进行了统一规范。为了便于操作,将8项
岗位责任制、26项操作规程、11项
管理制度、22条基层建设、企业管理和安全、
质量管理的理念及警示语制作成标志牌,放置、悬挂在工作场所适宜位置,使职工操作时便于对照和检查。针对机修保障的准时要求,成立了油井、气井、机修和前保应急四个保障小组,在接到钻井队和
项目部的指令后,两小时之内必须领好材料并出发,对钻井队要更换的设备提前修好,准时更换。
四是
规范行为提升素养。提升职工素养,是“8S”管理的落
角点,该车间在职工
行为规范中,针对职工岗位操作中的
习惯性违章和
工具使用后随手乱放等行为,以规范日常
操作行为为重点,从最简单的“起吊重物不拴引绳、喷漆作业不戴口罩”等习惯性违章抓起,收集编写了《员工日常行为规范手册》,人手一册,相互监督遵守。对以往比较零乱的起吊绳套焊制专用支架,分规格、型号、起吊吨位进行了明确标识和定位,逐步纠正职工过去“随用随放、随用随扔”的不良习惯,提高了
规章制度、
工艺标准的
执行力。对各岗位、场所及所有物品的管理,全部细化分解到每个具体责任人和巡查人,做到“四到现场”、“
四个做到”:即心里想着现场、眼睛盯着现场、脚步走在现场、功夫下在现场;熟知每一个
工艺流程、准确掌握每一个工序、正确启停每一台设备、果断排除每一项故障。每天根据作业内容不同,采用操作人员自己识别、
班组长帮助分析、
车间管理干部现场监控、
安全员加大巡查力度等一系列措施,对“8S”执行情况进行反思,从一点一滴上培养职工“只有
规定动作、没有
自选动作”的良好习惯和扎实作风。
同时,该车间严格
考核激励机制,按优秀员工(18%)、合格员工(80%)、末位员工(2%)的比例,每月对“8S”管理运行情况进行考评,对优秀员工给予奖励,对末位员工进行
教育培训,并注重捕捉“8S”管理的闪光点,将创建
学习型班组、
标准化班组、评先创优活动等溶入管理之中,确保“8S”管理方法的推行力度,增强了员工参与“8S”管理的热情。
产生管理效应
该车间通过实施“8S”管理,推行标准化车间建设,产生了“四个提高”的管理效应。
一是提高了员工素质。“8S”管理提升了员工的素质,有16人在机修公司、总公司组织的技术比武中获得了一、二、三等奖,许多技术骨干在改善修理环境、改进
工艺管理、提升修理质量的过程中,改造、创新了10多 项工艺、工序、工装设施,解决了
现场管理、质量检测等诸多问题。特别是自行设计制造的钻井设备
清洗装置,通过利用
蒸汽锅炉的热能,配合合理的
化学药品配 方,控制池内温度,掌握浸泡时间,实现了腐蚀剥落
漆皮,清洗泥土、油污之效果,解决了修理现场的脏、乱、差,提高了所修设备外观质量。与
兰州XX机械研究所联合研制的钻井设备
综合试验台,实现了以全程控制
气路、电路、传感线路的方式,对
绞车、
泥浆泵、
水龙头、转盘等10大类47种设备的加载试验,运用计算机
远程遥控测试了各种钻井设备的
冲次、压力、排量、油温、轴承温度、输入扭矩等20多项技术参数,全程记录打印
测试数据和曲线,填补了局内钻井设备加载试验的空白,把多年来存在的钻井设备修理质量问题基本解决在了厂内。
二是提高员了员工的
安全意识。员工普遍熟知
安全生产的方针政策、规章制度、岗位应知应会,清楚并能正确预防、削减岗位作业中的隐患和风险,实现了无大小人身、
设备事故。2006年被评为钻井总公司安全生产先进集体。
三是提高了
现场管理水平。车间推行了管理人员“
走动式管理”,各位管理人员每日坚持携带《“8S” 管理手册》两次到相应的岗位、场所进行巡视检查,现场
解决实际问题;对解体、清洗、修理、装配、试车等工序过程中易出现的质量问题,建立
质量管理点,设立 《设备修理检验卡片》、《设备修理质量控制点卡片》,实行专人
看板管理,推进了质量管理的工序化、严格化。同时,现场管理出现了“五大变化”:
◆办公室、公房墙面干净,窗明地洁;
◆场地清洁、区域清晰,布局合理、通道畅通、分类摆放、整齐文明;
◆
更衣室、休息室统一标准,统一管理,干净利索,无臭味、无杂物、无乱摆乱放现象;
◆工具箱规格统一,干净无油污,工具定置定位管理,无多余工件、工具和杂物;
◆自用设备无
油泥,无滴漏,真正实现了轴见光和槽见沟,“四 不漏”、见本色。
四是提高了
工作效率。2006年,完成设备修理835.75标准台,产值1477.07万元,创利润763.62万元,同比分别提高了39%、41%和80.1%。