人才梯队是指企业整体
人力资本规划、
人才管理及
继任计划等,
EMBA其他各类企管教育均将
人才梯队建设视为企业能够永续经营的重要驱动因素之一。
企业层次
一般来讲,一个企业的
人才库架构,应该分为三个层次(高层人才库、中层人才库、基层人才库),即人才梯队。有些企业除此之外,还需要专门构建专业技术型人才库和储备人才库。
如果企业希望建立一支合格的人才梯队,在需要人才的时候,永远有合适的人选,就必须明确企业现阶段及未来所需的人才种类,合理地从社会和企业内部予以引进、培养和
储备人才,并定期对企业已聘人员进行评估和管理,调整、安排好人才的职务,提拔有实力的员工,确保他们是工作在最适合自己的职位上,从而发挥其最大潜力。
实施办法
首先要建立一个良好的人力资源体管理部门,专门负责人才的招聘、筛选、安置、培训、奖励、安抚和挽留等事项,并负责保密。
其次,要建立并完善企业人才招聘、培训、考核、奖罚、
晋升机制,做好
人才储备及在职
人员管理的工作。
另外,建立
企业文化管理机制,丰富员工
文化生活,增强
企业凝聚力,也是巩固企业人才库稳定性的一个重要环节。
与此同时,企业管理部门要做好
人才管理机制实施的监管工作,确保人才管理的规范性。
人才库应该是一个动态的库,做好以下几点,可以帮助企业的人才梯队不断补充、提拔有潜力、有能力的员工,适应企业不断发展的
人才需求。
1.建立并完善人才招聘机制
人力资源部应根据企业现阶段及未来所需的人才情况,做出全年招聘
计划表,通过互联网、招聘会、报刊
招聘广告、企业内部
员工推荐等方式收集人才信息。
根据不同时期的用人需要,对所储备的人才进行面试、筛选和任用。
对于暂时没有职位需求的优秀人才,存入
储备人才库,以备将来需要时调用,防止人才断层(当企业内的某个职位由于业务的变动、前任提升、退休或辞职等种种原因出现空缺时,保证有两到三名的合适人选接替这个位置)。此类人才虽然暂时不能在企业就职,但是人力部门的负责人需要至少每2个月联系一次,与其沟通本企业的发展,并获得对方最新
联系方式。
营造企业人才磁场,宣扬企业招贤纳才的形象,以便吸引优秀人才。
2.建立并完善
员工培训机制即
人才培养机制,帮助员工在企业中成长为人才
根据企业现状和未来
发展趋势,制定适合企业的培训教材。
根据每个员工不同的特点,针对性地做出小组
培训计划,安排在企业中有晋升可能的员工参加培训,充分发掘其潜力,帮助他们适应更高岗位的需求。
做出
人才激励培训计划,帮助员工认清、认同
企业发展前景,认识到自己在企业中的重要性和
发展性,充分调动员工的
工作积极性,提升
工作效率和工作热情。
做出
工作技巧培训计划,从工作方式、方法上帮助员工有所提升,使其更加成熟。
制定企业
员工行为规范及
岗位责任制,员工需严格执行;
利用各种绩效
管理工具进行全方位评估,
定期考核员工表现,记入在职员工档案,作为奖罚依据。考核项目应该包括:
员工工作态度考核
员工品质考核
员工可发展性考核
员工综合考核(智商、情商、
成熟度、
心理素质、
行为风格等)
4.建立并完善晋升、奖罚、淘汰机制
根据
员工考核的结果和企业发展的需求,把优秀的员工放在更高的职位上加以实战锻炼,条件成熟后还可以进一步晋升。这样可以使员工在企业中有更好的发展,能够充分调动其工作热情和积极性,同时也可以帮助企业更好地开展工作;
建立
员工调查、测评机制,鼓励优秀员工毛遂自荐或相互推荐,挑战更高职位;
对于表现欠佳的员工,积极做好
思想工作,帮助他们有更好的工作表现;
对于工作态度不好、能力不足的员工,尽早与其解除劳工合同。
在职员工原则上每半年进行一次测评,为企业三层梯队储备、选拔人才队伍。
对基层工作人员每季度沟通一次,了解对方思想状况并及时将企业最新情况告知对方,做好思想安抚;
从基层人才库中选拔表现优异、综合素质较好的员工,将其资料调入人才
中转站,在中高层人才库有需求时,将其资料调入,作为备选人才;
对在职期间有变动的人员,及时从本库中删除其信息,并及时补充其空缺;
每个月补充
新信息至储备人才库,选择更合适的储备人员,保证人才无断层;
当有职位调动时,本着内部员工优先发展的原则,将企业内部表现优异、有
发展潜力的员工,与外部新聘人选一并考核,在各项考核结果类似的情况下,优先提拔内部员工,从而使在职人员看到自己在企业中的发展空间,调动其积极性。
6.建立企业文化管理机制
通过为员工庆祝生日、组织员工参加
拓展训练、优秀员工旅游奖励、员工联欢等方式,丰富员工的业余生活,建设
企业文化氛围,增强企业的
凝聚力。
因为
工作时间之外,每个员工可以展现最真实的自己,这样帮助企业的领导者或人力部门更好的了解每个员工,也可以使得员工跟企业的情感更近一层,更加爱岗敬业。
与员工谈心,更好的掌握员工的心理动态,切实帮助员工解决难题,让员工感到温暖,增加与企业
共同发展的决心。
特别强调:
1.建议人才应聘材料通过
企业网站提交,按照规定表格填写,以便直接存入企业人才库,不需要工作人员重新录入,节省办公时间及开支。
2.人才库的建设不只是一个行政或人事问题,单凭人事部门无法承担起人才培养的重任,高层领导必须在这方面投入相当精力,根据
企业发展规划,做出相应指示,由人事部门负责实施。
3.必须针对企业未来的需求来培养人才,不能将培训眼光仅放在现在甚至过去。仅仅分析历史找出以往成功要素是远远不够的,要有长远的战略思考和规划,根据企业的战略需求培养相应人才。
4.把培训预算从其他项目中独立出来,即便企业需要削减开支,培训预算仍需要保留。人才是企业发展的根本,而好的培训机制是人才的摇篮。
5.招聘优秀人才和招聘普通员工不可混为一谈。普通员工是有切实的职位需求时才招聘,而优秀人才则不同。真正懂得唯才是用的企业,即使在没有
职位空缺的时期,仍旧会对出类拔萃的人才敞开大门。
6.淘汰机制是企业
人才管理的必要环节,这是比较没有人情味的事情,但舍此别无他法,否则就会对整个人才梯队带来不良影响。
企业人才库是一个动态的库,同一个员工在企业发展的不同时期,可能适合不同的岗位,需要适时提拔或换岗;而每个岗位有人员变动时,必须有适合的备选人员迅速补上。
只有牢牢以此为核心来招聘人才、
储备人才、培训人才和留住人才,企业的百年大计才真正有充分的人才保障!
领导梯队建设
领导梯队建设包含三个层次:
第一个层次是领导梯队的体系,包括企业的
人才理念、战略、政策、制度和流程,
拉姆·查兰先生的《领导梯队:全面打造领导力体系》(最新版)将全面、深入、系统地揭示世界顶级企业的领导梯队建设体系,为我们提供一套国际先进的领导梯队建设的理念和思路。
第二个层次是领导梯队建设的方法,即
领导人才培养的操作手册,拉姆·查兰先生的《高管路径:“轮岗培养”领导人才》,以
通用电气、高露洁、诺华集团等
世界500强企业培养领导人才的
最佳实践为基础,总结出了一套如何识别有领导潜质的人才和未来的CEO、采用“轮岗培养模式”加速领导人才“从
干中学”和快速成长,以及通过岗位锻炼、领导反馈、自我修正和重复实践来提升其
领导力的有效方法,非常值得中国企业借鉴。
第三个层次是领导梯队建设的工具,这是中国企业普遍存在的“短板”。例如,在领导力发展领域,近些年国际上流行的“
教练技术”就是一种非常好的实战工具,能够切实帮助领导者提高辅导下属成长的能力。在2010年
美国培训与发展协会(ASTD)
芝加哥年会上,我们同行的一位企业
人力资源部总经理最喜欢采购的书籍就是人才培养类的工具书,包括如何分析
培训需求、制定培训预算、设计培训方案、有效
组织培训和评估
培训效果等操作手册。
卓越企业不仅仅业绩出众,更重要的是“人才辈出”。一位伟大的企业家曾说:判断一个企业家是否伟大的标准绝不仅仅是看他在任时公司的业绩,更重要的是看他离任后公司的发展,而这主要取决于他对各级领导人才和未来接班人的培养。