会计机构,是指各单位办理会计事务的职能部门。根据《会计法》的规定,各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构,或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员; 不具备设置条件的,应当委托经批准从事会计代理记账业务的中介机构代理记账。
类型
《会计法》规定,国务院
财政部门是主管全国会计工作的机构,地方各级人民政府的财政部门是主管该地区会计工作的机构。国家各级管理部门分别设置会计司、处、科等。
这一任务主要由中央
财政部下设的会计司来完成,财政部在会计司内成立了“
会计准则委员会”,专门负责会计准则的研究与制定工作。会计司的其他部门还负责相关
会计制度的建设工作。
国家管理部门会计机构的主要任务包括:组织、指导、监督所属单位的会计工作;审核、汇总所属单位上报的
会计报表;核算本单位和上、下级之间缴、拨款等事项。
国际部门会计机构与会计与财务的交叉情况:
(1)会计准则的制定、修订与解释以及会计准则示范性指南或示范性会计制度的制定工作。
行政、事业单位设置的会计机构
行政、事业单位设置的会计机构,不仅需满足对
经费收支及时进行核算和报告的要求,同时也需遵循内部控制的原则,以保证各该
单位预算资金的安全与合理地使用。
在市场
行政事业单位会计与企业单位会计经济的影响、推动下,随着我国
政治体制改革的不断深入,全额预算的行政事业单位将越来越少,除
国家机关外,大部分事业单位都实行了
企业化管理和核算,他们通过各种有偿服务的方式取得收入。其会计机构的设置比全额预算单位复杂的多。对于盈利活动多且复杂的事业单位,其会计机构的设置可比照
企业单位进行。
了解企业单位设置会计机构之前,首先明确,企业单位指的是那些
自负盈亏、自主经营、自我发展的盈利单位。它包括各种类型的企业组织。一般而言,除了那些规模小、业务简单而不需要设立专门会计机构的单位外(但必须进行正常的会计核算),所有的企业单位都必须要设置会计机构。
原则
会计机构应遵循以下基本原则:
(1)合规合法原则。内部财务会计控制应当符合国家有关法律法规和
会计基础工作规范,以及单位的实际情况。
(2)全员性原则。内部财务会计控制应当约束医院内部涉及
会计工作的所有人员,任何个人都不得拥有超越
内部会计控制的权力。医院院长应当对该院的内部会计控制的建立健全及有效实施负责。
(3)全面性与系统性结合原则。内部财务会计控制应当涵盖医院内部涉及会计工作的各项
经济业务及岗位。并应针对业务处理过程中
关键控制点。落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。
(4)权责明确、相互制衡原则。
内部会计控制应当保证医院内部涉及
会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分,坚持
不相容职务相互分离,确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
(5)
成本效益原则。内部财务会计控制应当遵循成本效益原则,以合理的成本达到最佳的控制效果。
(6)动态性原则。内部财务会计控制应随着外环境的变化,医院业务职能的调整和管理要求的提高,不断修改和完善。
任务
总体任务
2、进行合理的会计监督。
4、参与本单位的各种计划的制定,并考核计划的执行情况。
为保证顺利、有效地完成上述任务,达到预期的会计目标,会计机构内部应进行合理的
分工,按照会计核算的流程设置责任岗位,配备
会计人员。
具体任务
业务主管部门的会计机构的任务
2、根据国家统一规定要求,制定适用于本行业的会计制度;
3、检查和指导所属单位的会计工作,并帮助解决工作上存在的问题;
4、审核、批复所属单位上报的会计报表,并汇总编制本系统的会计报表或编制
合并会计报表;
5、核算本单位与财政部门以及上下级之间的缴拨款项;
6、总结并交流所属单位会计工作的先进经验;
单位的会计机构的任务
1、参与编制各项
经济计划、定额标准,签订
经济合同,参加经济管理,参与经营决策;
2、执行并有权要求全体职工执行财务计划、
财务会计制度,遵守和维护财经纪律;
3、记录经济活动,为管理者、投资者、其他财务相关人员提供真实可靠的
会计资料和真实、完整的财务会计报告;
4、分析财务计划的执行情况,提出增产节约,提高经济效益的建议;
5、检查资产的利用情况,防止经济上的损失浪费和违法乱纪行为等;
作用
会计控制制度按基本规范的要求是指单位为了提高
会计信息质量,保护资产的安全与完整,确保有关法律法规制度的贯彻执行等而制定和实施的一系列
控制方法、措施和程序。
按
现代系统论和
控制论的观点是指施控主体对受控客体的一种能动作用,这种作用能够使受控客体根据施控主体的预定目标而动作,并最终达到这一目标的实现。
按现代管理学理论是根据组织内外环境的变化和组织发展的需要,在计划执行过程中,对原计划进行修改或制定新的计划,并调整整个管理工作过程。
其三种概念对内部财务会计控制制度的定义基本是大同小异。总之,
内部控制是单位内部的一种管理制度,是以一个单位的经济活动为总体,采取一系列专门的方法、措施和程序对所属控制系统建立内部控制体系的一种特殊管理制度。
控制内容
会计机构涉及
会计工作所有
经济业务。
卫生部制定的
《规定》对内部财务会计控制内容提出10项要求。
(1)
预算控制。包括建立预算的编制、审批、执行、调整、考核等管理制度。特别要求医疗机构要按照批准的年度预算组织收入、安排支出、严格控制无预算支出。
(2)收入控制。涵盖建立健全收入、价格、医疗预收款、票据、退费管理制度及
岗位责任制。
(3)支出控制。健全支出的申请、审批、审核、支付等制度,明确支出审批权限,责任和相关控制措施。(4)
货币资金控制。建立严格的货币资金业务授权批准制度,明确
被授权人的审批权限、审批程序。(5)药品和
库存物资控制。制定科学规范的药品及库存
物资管理流程,明确计划编制、审批、取得、验收入库、付款、仓储保管、领用发出与处置等环节的控制要求。
(6)
固定资产控制。制定
固定资产管理业务流程,明确取得、验收、使用、保管、处置等环节的控制要求。
(7)工程项目控制。建立健全工程项目管理制度和
岗位责任制,制定
项目决策,概算编制,项目实施,价款支付、竣工决策、竣工审计业务流程。
(8)对外投资控制。建立对外投资项目立项、评估、决策环节的有效控制措施。
(9)债权和债务控制。建立健全应收款、应付款项审批手续、清欠核对报告、定期清理等制度。
(10)财务电子信息化控制。明确其功能,业务流程,操作授权、数据结构和数据校验等方面必须符合会计机构的要求。
机构内容
不相容职务分离控制《规定》中对每项会计机构内容,都十分强调不相容职务相互分离。不相容职务是指如果由一个人担任,既可能发生错误和
舞弊行为,又可能掩盖其错误和弊端行为的职务。将不相容职务实行分离,也就是说两人或两个人以上的人或部门分别管理,无意识犯同样错误机会的可能性很小,有意识的合伙舞弊的可能性也会大大降低。不相容职务分离核心是“
内部牵制”合理设置会计及相关工作岗位,形成相互制衡机制,不相容职务分离内容具体包括授权和执行的职务要分离、执行和审核和职务要分离,执行和记录的职务要分离,保管和记录职务要分离。
分离原则
授权和执行的职务分离这是体现
决策权和执行权相分离的原则,如果决策权和执行权集中于一人身上就容易产生
舞弊,在明确职责权限基础上做到互相分离。
批准工序
执行和审核职务要分离财务收入支出事项牵制制度要求有
经办人、验收人、
审核人和批准四道工序,审核人是行使收支的合法性和合理性的审查职务,它又是批准人能否批准的收支的依据,执行和审核职务的分离,会形成一种互相制约的关系,防止执行职务的人偏离收支计划,违背财经纪委和法律法规。
执行和记录的职务分离特别是支票和银行存款印鉴要实行分管制度,防止集中
出纳员一人保管而产生
舞弊现象。工程项目管理人员不能兼管
工程决算的审查。《决定》对月末编制银行存款调节表提出新的要求,不能由银行出纳人员自行编制,要由以外的财务人员进行核对。
帐薄管理
保管和记录的职务要分离对物资要设
三级帐薄管理,财务部门设立
总帐,进行
总分类核算,
物资保管部门要设置立明细帐、进行
明细核算,物品保管员要设立数量明细帐,进行品种、规格、数量的核算。三者互相制约,才能保护财产物资的安全和完整,同时还要做到记录明细帐和总帐要分离、登记日记帐和总帐要分离。
责任
授权批准控制授权批准控制是指医院在处理财会业务时,必须经过授权批准。授权批准体系的建立应包括授权批准的范围,授权批准的层次、授权批准的责任:
(1)授权批准范围必须是
授权人指定范围内权力行为,如果超越指定权力行为,这种授权是无效的。
(2)授权批准一般分三个层次,基本建设、大型维修,药品和设备购置应由
职工代表大会批准,正常经济运行的支出由医院院长审批,小型支出由财务科长审批。
(3)授权批准的责任是指在授权批准时,既要明确下属的有哪些权限,也要明确应承当的责任,做到权、责的统一,有权无责会造成权力的失控,有责无权会形成无所作为,有权有责才能保持政令畅通。