缮制单据的原则是单据与
信用证规定的条件严格一致（The Document of Strict Compliance）。严格一致的原则具体表示是“四个统一”，即：
——
单据与信用证统一 单据的缮制是以信用证规定的条款为基数。信用证项下的单据，必须与信用证所列的内容一致，即是单据与信用证必须统一。
（2）以
信用证为支付方式的，应以信用证所列条款为依据。若信用证为列明的特殊要求，必须以双方提供的原始资料或共同默契的
国际商会《
跟单信用证统一惯例》等国际惯例为依据。此外，还应注意进口国对单据或
进口货物有无特殊规定，如有应遵循其规定。
货：受益人依契约和
信用证的规定，将货物的规格、性能、数量、核查清楚，并确认货物与契约的规定完全相符，做到货对、货真、货实、货全、货整，旨在
备货、验货和交货顺利，防止错货、错装。
证：依信用证规定缮制和配齐所需单据，单据的重点是计算信用证项下的单价、总价、银行费用、
佣金、保险及运输费用等，都应认真不疏忽，全面不遗漏，完整不缺欠，准备无差错，防止有货无证无单，延误收款。
船：
租船订仓，必须提供全部所需的单据，依其单据、船主或其代理人方可提供
船期、航程、装船等事宜。在租船订仓的过程中，于提交所需有关的
单据前必须缮制好，配备齐所需的全部单据，防止有货无船或有货无单据而造成延误。
款：依单据申请
议付，亦称
交单结算，收取货款。在每次交易中，契约的当事人的责任是卖方交货，买方付款。但依
信用证条款规定作为支付方式者，是以银行的介入作为
第三者，依
银行业务规定，保证
受益人提交规定的单据（其中包括代表物权的
提单在内）向银行办理业务，
开证申请人依信用证规定，付款赎单，凭单提货。
跟单员的工作定位：(工作性质) 跟单员是业务员。他的工作不仅仅是被动的接受订单，而是要主动的进行业务开拓，对准客户实施推销跟进，以达成订单为目标，既进行业务跟单。因此，跟单员要：