客户服务管理是指
企业为了建立、维护并发展
顾客关系而进行的各项服务工作的总称,其目标是建立并提高顾客的
满意度和
忠诚度、最大限度地开发利用顾客。主要是针对
企业单位开发
新客户及维护老客户形成的一个对客户的联系、服务、售后,形成定期的管理记录档案。
客户服务管理的核心理念是企业全部的
经营活动都要从满足客户的需要出发,以提供满足客户需要的产品或服务作为企业的义务,以客户满意作为
企业经营的目的。
客户
服务质量取决于企业创造
客户价值的能力,即认识市场、了解客户现有与
潜在需求的能力,并将此导入企业的
经营理念和经营过程中。优质的客户服务管理能最大限度地使客户满意,使企业在
市场竞争中赢得优势,获得利益。
激烈竞争的市场,客户有更多的机会去选择不同的公司来满足它的需求。 技术和产品的发展,需要更多的沟通。 客户对服务要求的提高。 客户看业务员——看他代表的公司 。管理的不断完善,公司需要更好的运作就需要完善管理,而客户管理在公司的业务板块当中占据这重要地位,所以要不断提高客户服务管理。
令客户称心满意,进而…...
推动销量和利润的增加 执行/监控既定
促销活动 改善/维护客勤关系 改善内部运作 与客户一起进行定期的业务回顾:
(取自the Rockefeller Corporation of Pittsburgh进行的一项调查,结果刊于
美国新闻及世界报道)
1% 逝世 3%迁居 5%与其它公司建立关系 9%竞争 14%对产品不满意 68%公司
业务代表对客户的态度
1以客户为重 2善用聆听技巧 3克服异议 / 难题 / 投诉 4保持和提高
自尊心 5令满腔愤怒的客户平伏情绪,回心转意
1积极的
身体语言 2保持眼神接触 3保持愉快的语调 4解释你的做法的原因
1:倾听不打断,然后总结客户对问题的看法。 2:如果必要,提问以获到更多信息。 3:解释问题如何发生,其中哪些步骤可以纠正,并试探客户反应。 4:采取适当步骤并跟踪结果。
1: 致歉 2: 表示体谅 / 同情 3: 承担责任 4: 提供
解决方法 注意:
现如今各个行业差不多已转向为以客户为中心的时代,怎样留住客户,需要的就是优质的服务,而提供服务的不是银行的管理者,不是
客服中心的负责人,而是千千万万的客服人员。客户提出一个问题,正确的解答就留住了客户,而含混其辞不知所云,损失的不仅仅是这一个客户,还有更多的
潜在客户。因此,客服人员的工作表现是直接关系到企业形象的,是加分还是减分,都在一线之间。因此,只有客服人员保持良好的
工作状态,才能使企业形象加分,只有使员工满意,才能使客户满意。
怎样做好
客服管理,怎样协调好客服人员的各方面关系都是管理者不能忽视的问题。因此关于客服人员的远景规划也是
企业运营管理部门重视的一个环节。客服接触到的人多、事多,受到的企业相关知识熏陶也更多,
客户服务中心完全可以成为一个培养和输送人员的基地。在企业招聘、选拔人才的时候,可以优先考虑公司内部人员,从这部分人员中选拔人才,利用其以往的从业经验为更需要的岗位服务,从
内部选拔既能够保障
企业文化的一致性,又能够保障相关业务的延续性,这是行之有效又事半功倍的新途径。另外,还有部分管理者建议,在
校园招聘中,可以与高校合作,进行点对点的人才培养。在我国高校还没有设置
客户服务中心专业,但在国外是有的。经过
实践证明,客户服务这一职业有一定的特质,并不是人人都能胜任的。据调查,这一市场虽然是巨大的,却是空白稀缺的。如果能够有专门的人员进行专门的培训,填补这一缺口,使企业在招聘后只需进行本
企业个性的培训就可以上岗,这将减轻呼叫中心的后顾之忧,同时也建立了一个客服服务中心人才储备库。
所以,怎样把企业辛苦培养出的人才留住,怎样让他们更好地为
企业服务,是一个
企业发展的重要前提。应该完善客服
管理制度,在事业留人、待遇留人的基础上,更重要的是对企业的
归属感,用企业的核心文化慰留他们,让他们感受到尊重,感受到管理人员对这个岗位的认同,一步步从边缘化过渡到主流化,稳固这一群体,以他们的价值为企业创造出更多的利润。