工作日志是指针对自己的工作,每天记录工作的内容、所花费的时间以及在
工作过程中遇到的问题,解决问题的思路和方法。最好可以详细客观的记录下你所面对的选择、观点、观察、方法、结果和决定,这样每天日事日清,经过长期的积累,才能达到通过工作日志提高自己的
工作技能。
分类
按照使用对象来分:班主任工作日志、学生工作日志、销售工作日志、采购工作日志、行政工作日志、
客户服务工作日志、研发工作日志、管理工作日志等等。
按照日志属性来分:结构化工作日志和非结构化工作日志。结构化工作日志是指具有通用性模板的日志,例如
服装行业的门店工作日志(每天统计
进店人数、
客流量、试穿率等)、IT企业服务器维护日志(服务器的负荷、维护状态、内容)等,具有固定的格式和
指标。非结构化工作日志是指没有固定格式的工作日志,例如新员工
试岗日志的感想等,属于个人化的心理感受,比较随意。
作用
提醒作用
工作日志是记录任务来源及任务输出的过程,因此,对于员工来讲,工作日志的提醒作用就体现的非常明显。员工在实际操作过程中,可能会同时进行多项工作(尤其对企业的
最高管理者),在从事实际操作过程中,可以会因注意小的现象而忽略重要的事情,所以及时的查看工作日志,并进行标注,对企业的每一位员工都有重要作用。
跟踪作用
不同的员工从事的业务是不同的,其
工作内容就会有本质上的不同。因此企业员工的效率及工作的
及时性就非常难进行控制,因此企业的
最高管理者就应该把工作日志看成是跟踪的重要手段。企业的最高管理者根据工作日志所记录的内容,对相关员工的重要事件进行跟踪,在跟踪过程中增加资源支持的优势,把风险降低到
最低限度。
证明作用
企业内部员工之间的合作需要一个公平公开的平台,在这个平台上做事,员工之间就不会有太多的疑义。如果企业内部不建立这样的平台,就会出现工作效率日益低下,这种现象一但发生,企业
内部矛盾就会出现,企业的发展就变成了一种奢望,因此建立一种业绩证明的平台是必须的。
典型人物
知道柳比歇夫其人是从
俄罗斯著名作家格拉宁写的《
奇特的一生》所了解,书中的主人公柳比歇夫运用工作日志的方法,取得了不可估量的成就。
亚历山大·亚历山德罗维奇·柳比歇夫(1890年4月5日——1972年8月31日),前
苏联的
昆虫学家、哲学家、数学家。毕业于
圣彼得堡国立大学,一生发布了70余部学术著作,从分散分析、
生物分类学到昆虫学等。业余
时间研究地蚤的分类,还写过不少科学回忆录。 各种各样的论文和专著,他一共写了五百多印张。五百印张,等于一万二千五百张打字稿。即使以专业作家而论,这也是个庞大的数字。他不顾政治迫害,做了大量工作来反对和批评当时属于苏联
生物遗传学主流的
李森科主义,还应用
数学方法来研究
生物分类学。
他在26岁时独创了一种“
时间统计法”,通过记录每个事件的花销时间,通过统计和分析,进行月小结和
年终总结,以此来来改进
工作方法、计划未来事务,从而提高对时间的利用效率。期间他不断完善这一
统计方法,并一直沿用了56年直到逝世。
所有的人,连柳比歇夫亲近的人在内,谁都没有想到他留下的遗产有多大。他生前发表了七十来部学术著作。其中有分散分析、生物分类学、昆虫学方面的经典著作;这些著作在国外广为翻译出版。
柳比歇夫的遗产包括几个部分:有著作,探讨地蚤的分类、
科学史、农业、遗传学、植物保护、哲学、昆虫学、动物学、
进化论、
无神论。此外,他还写过回忆录,追忆许多科学家,谈到他一生的各个阶段以及彼尔姆大学……
写好日志
工作日志的目的是帮助撰写者反省总结一天的工作,不断改善提高自己。所以一篇好的工作日志,可以从时间、内容和感想三个维度来考量。
时间维度
能够如实的记录自己的时间消费记录。将自己在某些事情上花费的时间记录统计出来,从而判断自己
工作效率究竟如何。
内容维度
每天的工作有一些事情是自己原来安排好的,有的是临时发生的,有的任务是短期独立存在的,有的任务是长期并且和其他任务相关的,有的事情自己一个人就可以搞定,有的任务可能需要自己的同事、朋友、客户等多方参与。在处理这些事情的过程中,工作日志需要详实的记录任务的进展,能够根据当前的发展情况,列出下一步行动清单。
感想维度
人是理性和感性的混合体。工作中肯定会有失败的苦闷和成功的喜悦,这些感性的认知丰富着我们人生的阅历。通过工作日志抒发记录自己工作中的喜怒哀乐,能够缓解自己的
工作压力,保持对工作的积极态度。