广告预算是企业为作广告而预先拟定的开支计划。通常在新的年度开始时,根据往年的情况,结合当年的生产
销售计划,制定出全年所需要的
广告费的总额和广告费的使用范围。影响广告预算的因素有产品的
生命周期、竞争对手、
销售目标、市场范围、
广告媒体、
企业财务的负担能力等。根据影响广告预算的因素,
计算广告经费预算的方法有:(一)
目标达成法。在设定销售目标的前提下,为了达到销售目标,根据广告活动的费用需要来制定广告预算。(二)
销售百分比法。按照销售比率决定广告经费预算。(三)
盈利百分比法。根据企业的利润大小来提取广告费的比率。(四)竞争企业
对抗法。根据竞争对手的广告活动来制定广告活动的经费预算。(五)任意
百分比。凭
广告经营者的直感和经验制定广告经费预算。(六)支出可能法。根据企业的财力来确定广告预算的方法。
预算介绍
广告预算是在某特定时间内,对方广告活动所需经费总额及其使用范围、分配方法的策划。
广告预算是
广告战略策划的一项重要内容,它是一项系统性工程。广告所有活动的实施,要以广告预算来支持。多数企业是依据广告预算来制定
广告策略的,
即有多少广告费用投入,决定进行多大规模的广告活动。
广告预算与广告费用是两个紧密相连的概念,但两者也有着很大的区别。广告费用,一般是指广告活动中所使用的总费用,主要包括广告调研费、广告
设计费、
广告制作费等;广告预算,是企业投入活动的费用计划,它规定着计划其内从事广告活动所需总额及使用范围。因此广告费用可以说是广告活动中所需经费的一般概念,是企业
财务计划中的一种。
广告预算在进行广告活动中具有很重要的现实意义,广告预算多了,则会造成浪费,广告预算少了势必会影响必要的广告宣传活动,甚至影响整个销售环节,在竞争中处于不利地位。其具体意义体现在以下几个方面:
使经费使用合理
广告预算的主要目的就是有计划地使用广告经费。广告预算对每一项活动、每一段时间、每一种媒体上应投入的多少费用都做了合理分配。这就保证了广告经费的合理支出,避免不必要的浪费。
提供广告活动的控制手段
广告预算是一个系统性的工程,它对广告费用的多少如何分配、怎样分配都做了明确的规划,这些规划又直接影响到广告的时空、广告的设计与制、
广告媒体的选择与使用等。这就为企业有效地对广告活动进行管理和控制提供了手段,保证
广告目标与企业
营销目标一致,以确保广告活动按计划进行。
评价广告闲时的主要标准是看广告活动在多大程度上实现了
广告目标的要求,达到了相应的
广告效果。广告预算对广告费用的每项支出都做出了具体规定,这就和广告效果与广告费用的对比提供了依据。
具体内容
广告费的内容,主要包括广告活动中所需的各种费用:
市场调研费、广告设计费、广告制作费、
广告媒介使用租金、广告机构
办公费与人员工资等项目。
依据其用途,可以把广告费划分为直接广告费和间接广告费、自营广告费与他营广告费、固定广告费和变动广告费。
直接广告费是指直接用于广告活动的设计制作费用和媒介租金,间接广告费是
企业广告部门的行政费用。在管理上,应当尽量压缩间接广告费,增加直接广告费的比例。
自营广告费是指
广告主本身所用的广告费,包括本企业的直接与间接广告费。
他营广告费则是委托其他广告专业部门代理广告活动的一切费用。一般而言,他营广告费在财务上比自营广告费要节约,使用效益也更好。
固定广告费是自营广告的人员组织费用及其他
管理费,这些费用开支在一定的时期内是相对固定的。
变动广告费是因广告实施量的大小而起变化的费用,如随着数量、距离、面积、时间等各种因素的影响而变化的费用。变动广告费又因
广告媒介不同,可分为递增变动和递减变动。比例广告费是随同广告实施量的增加而递增,递减广告费则相反,是反比例变化的,广告费用随广告实施量的增加而递减。广告预算的多少不仅影响
广告主对媒体类型的选择,也影响其对某一类型媒体的版位、时间段的选择,而这些又与
广告效果有密切的关系。广告的主要注重是根据企业的经营范围和
竞争能力出发,考虑到自己的经济承受能力和广告预算的多少,从比较中选择效益最好的媒体。如实力雄厚、竞争力强、广告预算多的企业,可利用
覆盖面广、
信誉度好的媒体;
中小型企业可选择费用较低而有效的媒体;
零售企业则应充分利用本身条件,如橱窗、店面、柜台展示等手段。如果某产品专业性强,销售对象集中且价格昂贵,则只需寄发
邮寄广告或派人
上门推销即可达到效果。
注意事项
广告预算是
广告计划的核心组成部分,广告计划的实施要以广告预算来支持。很多企业是根据广告预算来确定和制定广告计划的。但目前流行根据广告计划来确定广告预算,即在预计广告活动的规模之后,依据广告活动的费用要求来编制广告预算,可使企业能够主动地发动广告攻势,强有力地开拓市场与维持市场,进行产品的强有力推销。但在实际中,只有少数大型企业才这么做。
怎样编制广告预算,匡算出多少广告费总额才算合理,至今仍无科学的、为大家所接受的计算标准。广告预算多了,易造成浪费,少了,则会影响必要的广告宣传活动,甚至影响
商品销售,在竞争中处于不利地位。为了使广告预算符合广告计划的需要,在编制广告预算时应从如下四个方面考虑:
1.预测:通过对市场变化趋势的预测、消费者
需求预测、市场
竞争性发展预测和
市场环境的变化预测,对广告任务和目标提出具体的要求,制定相应的策略,从而较合理地确定广告预算总额。
2.协调:把广告活动和
市场营销活动结合起来、以取得更好的
广告效果。同时,完善
广告计划,实施媒介搭配组合,使各种广告活动紧密结合,有主有次,合理地分配广告费用。
3.控制:根据广告计划的要求,合理地有控制地使用广告费用,及时检查广告活动的进度,发现问题,及时调整广告计划。
4.讲究效益:广告直接为商品
销售服务,因此,要讲究广告效益,及时研究广告费的使用是否得当,有无浪费,及时调整广告预算计划,做到既合理地使用广告费,又保证广告效益。
制定方法
制定广告预算的方法目前为广告界采用的有数十种之多。常见的有七种:
销售百分比法,利润
百分比法,
销售单位法,
目标达成法,
竞争对抗法,支出可能法和
任意增减法。
(the fixed percentage of sales method)
这种匡算方法是以一定期限内的销售额的一定比率计算出广告费总额。由于
执行标准不一,又可细分为计划
销售额百分比法、
上年销售额百分比法和两者的综合折中——平均折中销售额百分比法,以及计划销售增加额百分比法四种。
销售额百分比计算法简单方便,但过于呆板,不能适应市场变化。比如销售额增加了,可以适当减少广告费;销售量少了,也可以增加广告费,加强广告宣传。
利润额根据计算方法不同,可分为
实现利润和
纯利润两种
百分率计算法。这种方法在计算上较简便、同时,使广告费和利润直接挂钩,适合于不同产品间的广告费分配。但对新上市产品不适用,新产品上市要大量做广告,掀起广告攻势,广告开支比例自然就大。利润
百分率法的计算和销售额百分率法相同,同样是一种计算方法。
销售单位法
这是以每件产品的广告费摊分来计算广告预算方法。按计划销售数为基数计算,方法简便,特别适合于薄利多销商品。运用这一方法,可掌握各种商品的广告费开支及其变化规律。同时,可方便地掌握
广告效果。公式:
广告预算=(上年广告费/上年产品销售件数)×本年产品计划销售件数
目标达成法
这种方法是根据企业的
市场战略和
销售目标,具体确立广告的目标,再根据
广告目标要求所需要采取的
广告战略,制定出
广告计划,再进行广告预算。这一方法比较科学,尤其对新上市产品发动强力推销是很有益处的,可以灵活地适应市场营销的变化。广告阶段不同,广告攻势强弱不同,费用可自由调整。
目标达成法是以广告计划来决定广告预算。广告目标明确也有利于检查
广告效果,其公式为:
广告费=目标人数×平均每人每次广告到达费用×广告次数
竞争对抗法
这一方法是根据广告产品的
竞争对手的广告费开支来确定本企业的广告预算。在这里,
广告主明确地把广告当成了进行
市场竞争的工具。其具体的计算方法又有两种,一是
市场占有率法,一是
增减百分比法。市场占有率法的
计算公式如下:
广告预算=(对手广告费用/对手
市场占有率)×本企业预期市场占有率
增减百分比法的计算公式如下:
广告预算=(1±
竞争者广告费增减率)×上年广告费(注:此法费用较大,采用时一定谨慎。)
这是根据企业的财政状况可能支出多少广告费来设定预算的方法,适应于一般财力的企业。但此法还要考虑到市场供求出现变化时的应变因素。
任意增减法
依据上年或前期广告费作为基数,根据财力和市场需要,对其进行增减,以匡算广告预算。此法无科学依据,多为一般小企业或临时性广告开支所采用。
此外,其他计算广告预算的方法还有很多。
预算分配
在匡定广告预算之后,要针对
广告计划的各项细目的要求,将广告预算总额摊分到各个广告活动的项目。这是通过广告预算对广告活动进行组织、协调和控制广告
计划实施的手段。
广告预算的分配范围
1.媒介间分配
广告计划所选定的各种媒介间的广告费用分配,是根据广告的
媒介策略来划块分配的,如
报纸广告占多少,
电视广告占多少。
2.媒介内分配在媒介间分配中,同种媒介的划块分配结果在不同媒介单位间的再分配,如报纸项中各种报纸分配多少。
3.地域别分配广告计划规定
广告对象在不同区域依据需要在各区域间摊分
广告费,实行切块分配,如城乡间、国内外、南北方等。
4.时间别分配长期的广告计划有年度广告费的分配,年度广告计划则有季度、月度广告费分配。此外,还应留有一部分,作为机动费用。
5.商品别分配指广告计划中,不同广告产品间的广告费用分配。此外,公共关系、企业形象广告和
观念广告,也要分摊一部分费用。
6.广告对象分配按照
广告计划中的不同广告对象,如团体用户和企业用户、
最终消费者等,分配广告费。团体和企业用户一般可少分,最终消费者应多分。
7.部门别分配这是指企业内外的广告费分配,如自营广告费与他营广告费的分配。在自营广告费中,还需依据各广告
业务部门的费用进行细分,如创作部、管理部、制作部、媒介部等,把费用分配到位。该多则多,该少则少,保证执行广告计划的需要。
广告费的分配,要受到许多因素的制约,如产品情况、
利润率、销售情况、市场覆盖大小、
市场竞争状况、经济发展状况和各部门的任务等。
1.
产品生命周期:产品间的广告费用分配,取决于产品所处的
生命周期的哪一个阶段。一般而言,处在引入期和成熟期的产品,其广告费应多于成长期、饱和期和
衰退期的广告费。
2.利润率:利润率高的产品,广告费投入一般较多,反之,低利产品的广告费投入则较少。
3.销售量:销售量大的产品,一般广告费投入多,反之则少。
4.市场覆盖大小:全国性广告费>区域性广告费>地方性广告费。
5.
市场竞争状况:竞争激烈,广告费投入多,反之则少。
6.经济发展状况:
经济形势好,市场兴旺,商品畅销,供不应求,则广告费投入少;反之,则广告费投入多。
7.各部门任务:各部门所负担的
工作性质和工作量不一样,广告费的分配份额有所不同。具体比例视情况而调整,但购买媒体费占70—90%左右的比例是无可非议的。