库存盘点是为了精确的计算当月和当年的营运状况，以月/年为周期清点公司内的成品和原材料，和订制公司仓储收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。在库存管理软件没应用到企业之初，所有的库存盘点都是通过手工记录，而随着软件行业的发展，开发出越来越多的库存管理软件并应用到现代化工业中，这大大的方便了现代工业的生产效率。

因此库存管理软件应具备基本的功能，例如：货品入库、货品出库、货品库存盘点及单据打印。所以库存管理软件的出现并不能代替人力去仓库盘点的工作，而只是减轻了工作负担。库存盘点有两种方法，实物盘点和周期盘点。不是仅靠电脑操作就可以完成的。盘点本身就包含了实物盘点这一项，所以要简单的说“库存盘点”的功能，通过以下几项来介绍。

例如： ××超市 存货盘点报告

盘点基准日：年月日 盘点时间：年月日、月日

盘点范围：××超市的全部存货或者某货品的库存数量。

盘点方法：

1、使用库存管理软件通过各种基准条件查询出全部货品的理论库存数量，然后通过人工在仓库中的实际盘点数进行一一对比，判断是否存在数量或重量上的误差（损耗）。

2、将盘点结果与盘点日财务账面记录进行核对，寻找并分析差异原因，判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况：

1、仓库的存货摆放基本整齐，货品保存完好，无明显残破毁损情况；盘点人员对货物的品种、摆放等情况熟悉；

2、 盘点结果：账面数量与初次盘点的实际数量是否存在差异。

3、 差异原因主要为： A． 超市商品一般失窃现象比较严重，这是造成差异的主要原因； B． 盘点中商品编码记录有误，造成漏盘、误盘等； C． 盘点时计量、记录出现错误； D． 盘点结果录入时出现差错。

最后可得出准确的库存盘点报表。

1、手机扫描器

库存盘点软件能帮助使用者够更高效率的完成库存盘点工作。市面上的盘点工具众多。

2、PDA盘点机

采用WINCE5.0操作系统、高效CPU及进口激光扫描引擎；配有大容量电池并具备防水、防尘及防摔功能，支持多通道并行GPRS/EDGE/3G/WIFI通信。广泛应用在鞋服、快消、速递、化妆品及烟草等多个行业。

3、RFID盘点机

具有工业级手持设备标志性的耐用设计和优异性能，配备了先进的高效能摩托罗拉RFID读取器引擎，可实现更快的读取速度和更大的吞吐量。新的突破性的方位向迟钝性天线让它成为极其灵活多用的设备，在零售商店、医疗机构和办公室等各种面向客户的环境中都能应付自如。

1、物料的ABC分类

MRP运用物料的ABC分类法，也就是帕累托原理(Pareto Principle)中的“20-80'’现象来区别处理不同物料的盘点。就是说，大多数企业中，占品种约20%的物料其总值约占全厂库存物料总值的80%，而占品种约80%的物料，其总值只约占全厂库存物料总值的20%。

2、循环盘点

在MRP系统中，除了通常采用的期末盘点方法以外，还可以采用循环盘点(cyclecounting)方法。 循环盘点是一种替代的核查方法,常被高科技产业所采用。循环盘点区别对待A、B、C不同类型的物料，规定不同的盘点间隔期和允许的盘点误差，进行轮番盘点。循环盘点的好处是可以在不中断生产的情况下进行盘点。为了保证盘点准确，定置管理是一个先决条件，仓库、货位、批号、容器或托盘同物料的关系都必须明确定义。循环盘点也可以称作轮番盘点或周期盘点。

循环盘点只是库存盘点的一种方法，它的精神一是要减少盘点对正常生产的影响，二是根据物料的价值，有区别地对待盘点要求。但是，盘点仅仅是一种事后处理方法，只能发现问题，纠正错误。从某种意义上讲，它是一件既繁琐又烦人的工作，是一种人力上的浪费。重要的是通过循环盘点，找出产生差错的原因，改善和健全库存管理制度，严格遵循工作规程，避免出现误差。否则表18．3中盘点的间隔期即使再短些，也无济于改善库存记录的准确性。

3、 维护库存信息的准确性

库存信息是运行MRP的3项主要输入数据之一，必须保证其准确性。通常的做法如下。

(1)培训和教育有关的管理人员，明确库存记录准确的必要性，知道如何做才能保证库存数据的准确性。

(2)建立责任制，有严肃的工作准则与工作规程，每项库存事务都必须在规定时间录入零售系统。

(3)管好库存事务处理的历史档案。

(4)库区布置得当，库存设施便于存储清点，管理严密。人、物出入库有严格的规定和制度。

(5)有条件的库房，要尽量采用条形码和自动识别设施，在线自动记录出入库数量。

(6)定期评议、审查，公布各责任人员负责库区的库存数据准确率，奖罚分明。

保证库存信息准确，物料管理部门有责任维护，设计、计划、成本部门也要注意维护。设计部门要维护好物料清单，计划部门要维护物料需求量，成本部门要维护物料的标准成本，这些都同库存信息准确性有直接关系。在一个集成电子商务系统中，库存管理不是孤立的作业。

第一条、为达到存货盘点的科学性，使存货盘点做到有则可依，并明确相关人的责任，以达到财产管理的目的，制定本准则。

第二条、存货盘点范围是指原料、物料、在制品、制成品、商品、零件保养材料、外协加工料品、下脚料等。

第三条、盘点人由各事业部财务经管部门指派，负责点计数量。

第四条、盘点人由财务部门指派（人员不足时，间接部门支援），负责会点并记录，与盘点人分段核对，核实数据工作。

第五条、主盘人由各事业部主管担任，负责实际盘点工作的推进及实施。

第六条、复盘人由总经理室视需要指派事业部经管部门的主管，负责盘点监督之责。

第七条、总盘人由总经理担任，负责盘点工作的总指挥，督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。

第八条、月份盘点由检核部门（总经理室）或财务部门通知其部门主管后，会同经管部门，做随机抽样盘点存货。

第九条、月末盘点由经管部门及财务部门实施，全面清点一次。

第十条、年中、年终检查由资财部门或经管部门会同财务部门于年中、年终时，实施全面总清点一次。

第十一条、由总经理室视实际需要，随时指派人员抽点，进行不定期盘点。

第十二条、存货盘点以当月最末一日举行为原则。

第十三条、财务部门应依“盘点表”编制“盘点盈亏报告表”一式三联，送经管部门填列差异原因的说明及对策后，送回财务部门汇总，转呈总经理签核，第一联送经管部门，第三联送总经理室，第二联财务部门自存，作为账项调整的依据。

第十四条、违反本办法的，视其违反情节的轻重，由主盘人签报人事室议处。