日照市档案馆的前身是日照县档案馆，始建于1959年3月。现馆藏档案237个全宗，共计文书档案28.2万卷（件），电子档案814盘，照片档案89册，声像档案51盒，图书资料24360册。

现馆藏档案234个全宗，共计文书档案27.8万卷（件），电子档案814盘，照片档案89册，声像档案51盒，图书资料24360册。

一、革命历史档案

共两个全宗，157卷。档案起止年代是1938年至1949年。革命历史档案记录了日照县人民在党的领导下，不畏强暴，英勇斗争取得革命胜利的斗争史，主要内容有党组织和人民政府开展政权建设、对敌斗争、支前动参、减租减息、土地改革、拥军优属等工作的指示、决定、意见、报告、总结、通知、通报、登记报表等。

二、机关文书档案

主要是日照市（县）委及所属各部委、市（县）人民政府及所属局、委、办、市人大、市政协等机关单位建国以后至2006年期间在工作中形成的文书档案，共85813卷。主要内容有中央、国务院、山东省委、省政府、胶州、沂水、临沂地委、行署、日照市（县）委、政府及直属各机关、团体，在工作中形成的文件。包括组织、纪检、宣传、统战、政法、民政、人大、政协、劳动人事、宗教、侨务、群团、文教卫生、计划、经济、工交、城建、金融、商贸、农林牧渔业等方面的管理文件。

三、公社档案

保存了建国后到1983年期间，原日照县所辖岚山、城关、石臼、奎山、河山、丝山，两城、南湖、下湖、陈疃、三庄、焦山、巨峰、大坡、碑廓、汾水、虎山、黄墩、高兴、竖旗、涛雒等21处人民公社的文书档案。共4688卷，其中永久保存的3922卷，长期保存的766卷。主要内容有：公社党代会、人代会、贫代会、青代会、妇代会关于会议开幕词、工作报告、选举结果、代表登记表、会议闭幕词等；党委会议记录；关于四清、一打三反、划分阶级成分、整党正风工作的决定、通知、登记册；关于干部任免、工资待遇、人事处理、组织建设、落实政策、抗美援朝、土改、扫盲、互助合作、优抚烈军属以及农业生产、学大寨、粮油征购、收益分配、计划生育、文明建设、养猪积肥、经营管理、征用土地等工作的计划、总结、批复、决定、通知、报告、讲话、登记表、统计报表等。

四、日照市海岸带和滩涂档案

海岸带和滩涂档案共32卷，档案形成时间是1980年到1986年。主要内容有：山东省政府、科委、全国、全省海岸带和海滩资源综合调查办公室关于研究、预拨经费、上报成果、生活补助、档案材料管理等海岸带和海滩涂资源综合调查工作的规程、计划、总结、通知；山东海洋学院关于第一调查区（西部）游泳动物调查报告。日照县潮间带生物资源调查办公室关于经费预算、生物标本、野外记录、生物种类、采集测定、日照前三岛情况等海岸带和海滩资源调查的计划、总结、报告、附图、统计表和资料汇编等。

五、日照市优秀人物档案

日照市优秀人物档案是1990年收集入馆的，共计156卷，档案形成时间是1960年至1990年。所谓优秀人物，系包括建国以来受省属单位以上表彰的，在省级以上刊物发表重要文章或获省以上科技成果进步奖的在日照市工作的人。其中包括从事教育、卫生、工业、农业以及党政机关等各个行业的工作人员。其档案主要内容有：个人登记表、简历、专著、论文、科研成果、会议讲话、报告、领导人题词、证书、奖品、照片以及宣传报道材料等。

六、日照市名优产品档案

日照市名优产品档案共计20卷，档案形成时间是1983年至1990年，该档案于1990年8月收集整理入馆。市名优产品档案是市酒厂、五金机械厂、玻璃厂、化工厂水泵厂、二机厂、裕华机械厂等七大家的20种获省以上优质产品称号的机械、化工、酿酒等产品。主要内容有：该产品的登记表、简介、评优申报审批材料、产品样本、获奖证书、奖品以及其他有关宣传报道材料、照片等。

七、日照县土地房产档案

建国初期，由日照县政府组织了全县土地房产确权发证工作，对全县21个区1058村的各户进行了土地房产调查，至1951年完成确权发证任务。该全宗档案1140卷，系1951年形成的。其主要内容包括：发证时间、编号、区、村名称、户主姓名、人口情况、土地所有数字（包括可耕地、非可耕地）、土地坐落位置、东西南北、四邻四至尺度、土地种类、附属物；所有房产情况，包括房屋间数、种类、宅基地占用亩数、坐落位置等；还有各乡公私土地房产统计表。

八、照片、题词档案

地级日照市的建立和发展，离不开领导及各方面对建设日照、发展日照的支持和关心！市档案馆收集、保存了有关领导、知名人士来日照视察指导工作时留下的珍贵照片、重要题词等。其中珍贵照片54卷，1658张。有党和国家领导人江泽民、李鹏、朱镕基、胡耀邦、万里、宋平、吴官正等来日照视察工作时留下的珍贵照片。重要题词9幅。其中有李鹏（时任国务院副总理）1985年5月1日的题词：“黄海滩头千年睡，日照东岸巨港出”；有谷牧（时任国务委员）1985年6月的题词：“日照九州振兴路，港通四海友谊桥”；有王光英（时任全国政协副主席）1986年12月8日的题词：“日照前程似锦，东海又出名珠”；有严济慈（时任全国人大副主任）1990年7月的题词：“团结奋进，建设日照”。这些珍贵照片和题词对于宣传日照、建设日照、发展日照具有重要意义。

日照市档案馆与日照市档案局合署办公，是全市唯一的市级综合性国家档案馆，国家一级档案馆，山东省爱国主义教育基地。内设6个科室，干部职工21人。截至2015年底，馆藏各类档案资料28.2万卷（件）。

日照市数字档案馆于2007年5月建成开通，建有内部网、政务网、互联网三个网络平台；6个数据库，截至2015年底，共有目录数据库93.2万条，原文数据库342万页，以人名为检索要素的民生档案数据库28.1万条、声像档案数据库2.17万条、以及图书、现行文件数据库1.98万条。

档案馆一楼大厅设有文档信息服务中心，社会各界、公众可以在此查阅已公开现行文件、相关信息和开放档案。查询者也可以通过电话、信函、传真、电子邮件方式查询现行文件。提供档案资料复制服务。电子文档查阅者可以通过日照市政务网或者互联网（限于部分公开现行文件）直接查阅利用。

代存机关、团体、企事业单位及个人的各种档案、资料、纪念品等；为单位、部门及个人建档、立档，整理积存档案；提供档案原文、照片等数据录入、扫描加工和存储业务。

按照国家有关法规和行业标准，为机关企事业单位等规划配置档案密集架、橱具，除湿、灭菌机、温湿度记录仪、档案盒等档案装具和保管保护设施设备。

档案馆展览厅暨爱国主义教育基地设在一楼，设有中共党史档案资料展，展览对公众免费开放。