条据的特点在于一个“便”字：写起来简便，看起来方便。纸小而作用大，切莫小觑了便条字据。当前社会上很流行印有姓名、职称和通讯处的名片，随身携带。被访者不在的话，他就留下名片，或在名片上写些短话。收到名片的人，或回访，或通信，打电话，成了礼节性交往的惯例。

条据有多种，基本可分为两大类，即凭证式条据（如借条、欠条、领条、收据）和说明式条据（如请假条、留言条、托人办事条），后者也叫便条。

请假条是指因故需要请假而写给有关当事人的便条。主要说明请假的原因和时间。请假的原因，即理由必须充分并符合有关的规章制度。

请假条的格式与书本基本相似，分称呼、正文、署名和日期。

称呼。要顶格写，表示对对方的尊重。

正文。空两格写在称呼的下面，用最简单的文字写清请假的理由、署名和日期。正文下一行的最右边写上请假人的姓名，署名的下一行写上日期。如果由他人代笔，落款要署上代笔人的姓名，并写清与请假人的关系。

请假条

张老师：

我因感冒发烧不能到校上课，请假一天，请予以批准。

此致

敬礼！

学生 王明

2005年3月31日

人们在日常的工作和生活中，往往要写一张条子交给对方(个人或单位)作为凭据。这种做凭据用的条子，就叫做条据。常用的条据有收条、借条、领条、留言条、请假条、欠条等。

便条式的字据，应用广泛，寥寥数语，但千万不能大意，特别是涉及人名、地点、时间、数字（包括电话号码），一旦错漏，于人于己都会增添麻烦。因此，写好各类条据意义重大。

在第一行中间写“收条”、“领条”、 “欠条”、 “借条”、 “发条”、“售给”等，表现条据的性质，同时也说明时间。如果是代收或代领等，则在“收到”或“领到”等的前面加上一个“代”字。

第二行开头写对方(个人或单位)的名字或名称。然后写物件名称、数量或金额。金额后面要写上“整”字，以防添加或涂改。

正文写完后，另起一行，空两格写“此据”二字，也可省略不写。

在条据的右下方写明所在单位的名称和经手人姓名(盖章)及写条据时的年月日，年月日的数字用中文写。

对外使用的条据，写对方单位名称要用全称。是物品要写明名称、规格、数量；是金钱要写明金额，必须用大写，以防涂改。数字前不留空白，数字后面要写量词，如“元”、“个”“双”、 “斤”等。条据中的文字如果确实需要改动，要在涂改处加盖印章，以示负责。

写条据字迹要端正清楚，要用钢笔或毛笔书写。

写条据还有十大忌讳：

一忌空白留得过火。条据的内容部分与签章署名之间的空白留得太大，容易被持据人增添补写其他内容，或将原内容裁去，在空白处重新添加内容。

二忌大写、小写分不清楚.写条据时，如果只有小写，没有大写；或者小数点位置不准确，数字前头有空格；或大写、小写不相符，都容易被持据人添加数字或修改，甚至由此而引发民事纠纷。

三忌用褪色墨水书写。用圆珠笔或其他易褪色的墨水书写条据，倘遇保存不当、受潮或水浸时，字迹会变得模糊不清，并为某些别有用心的人用化学制剂涂抹留下可乘之机。

四忌不写条据日期。不写明日期的条据，一旦发生了纠纷，事实真相常常难以查清，对诉讼时效的确定也容易造成困难。

五忌条据内容表述不清。有的条据将“买”写成“卖”，“收”写成“付”，“借给”写成“借”等等，都极易颠倒是非。

六忌名字不写齐全。条据上有姓无名或有名无姓，都会给对方留下行骗的口实和赖账的把柄。

七忌不认真核对。请别人或由对方写的字据，应字字斟酌，认真审核，不能稀里糊涂地签字盖章。

八忌使用同音同义字。姓名不要用同音同义字、多义字代替，否则也容易发生责任不清的纠纷。以身份证上面的名字为准，就具有法定的效力。

九忌印鉴不规范。由他人代笔书写或者代笔签名，而本人只在上面按一个手印，发生纠纷时，也很难认定责任。

十忌还款时不索回条据。还款还物时，对方若称一时找不到借条，应该让其写一张收据留存，这样才不至于给日后留下隐患。

总之，条据一经签订，一般对签约的各方就有了约束力，特别是经济性质的条据。因此，条据写得是否准确，权利与义务规定得是否严密、完备，关系到当事人的切身利益，影响到发生纠纷时，是非曲直的判断和鉴别。所以，写条据时，必须认真慎重，熟悉各类条据的格式及写法，决不可掉以轻心。