电子签到(Electronic Sign In),是基于计算机技术、通信技术、
身份识别技术及多媒体互动技术,是网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品。
电子签到系统整合CRM客户关系管理系统、会前电子邀请函的自动生成、制作、发送、现场电子签到、实时同步参会嘉宾信息统计和管理,实现会务会议“无纸化、高效、便捷、互动”,参会嘉宾充分感受“高效、创意、尊贵”的新型签到方式,并且充分支持了时下最为倡导的“低碳、环保”行动。
签到形式
条形码签到需要一套系统的支持,这套系统包括:
条形码阅读器、条形码生成器、服务器等,系统提前为每位参会者提前生成条形码,并将条形码直接打印或贴在参会者的邀请函或会场出入证上,参会者持印有条形码的请柬或证件即可实现签到。
条形码系统的标签是由一组宽度不同的平行的条纹与空白,按照标准编码规则组成的标识,可以代表字母,数字等信息。其读写器则是
激光扫描器,
条码扫描枪。应用领域包括商品零售,图书流通,以及医疗卫生等领域。条形码大约在上世纪70年代开始被采用,使用范围日益扩大,至今已经有20余年的历史。
条形码用于签到的最大优势是成本低。操作简单,适合学术会议、商务会议和展会等。缺点是很容易损坏,而且不能编程,改写。
磁卡签到(MagneticStripeCards):
磁卡签到方式:与会者进入会场时,手持事先领取的磁卡,送进电子签到机里,
签到机便即时将其姓名、号码等内容输入电脑,与会者入场完毕,签到情况便立即在电脑屏幕上显示出来。磁卡式签到适用于较大型会议。
磁卡的基底是
PVC塑料片。上面安置有可存储信息的磁性条。
磁卡系统的优点是标签的价格低;但是阅读系统的成本偏高。标签可以做得比较坚固耐用,但是成本也相应提高。也可以嵌入其它介质,但是需要可见标签,才能完成读取。
磁卡的最大缺点是,只要具备了读写器,就可能比较容易地被伪造或改写。
IC(智能)卡签到(SmartCards)
IC卡签到根据距离远近分为接触与非接触式。接触式智能卡,在使用中容易出现接触不良的弊病,而且容易磨损。于是出现了
非接触式智能卡克服了以上缺点,并得以广泛的应用。
非接触式签到:会议前,系统要求给每一位参会人员发放一张身份标识感应IC卡。姓名、照片、工作单位、联系方式等信息存入
会议签到系统内。签到时,只需将事先准备好的IC卡在距离屏幕10cm范围以内的区域轻轻掠过,屏幕上即可显示该卡所对应的姓名、照片、工作单位等资料,即可实现签到。
IC卡签到方便了与会人员的出席签到、会议管理人员的统计和查询;为有效地掌握、管理与会人员出入和出席情况提供了轻松的解决方案。
RFID无线射频识别(Radio-FrequencyIdentification)
严格的话,RFID(
射频身份识别)也是智能卡的家族
成员。是一种利用
射频通信实现的非接触式自动识别技术,RFID
电子标签具有体积小,容量大,寿命长,可重复使用等特点,可支持快速读写,非可视识别,移动识别,多目标识别,定位以及长期跟踪管理;
RFID系统通常由三部分组成:即电子标签(tag);读写器(reader);以及
数据库系统或数据控制与管理中心。
RFID技术正在迅速和其它技术发展相融合。尤其是和计算机技术,网络技术,无线通信技术,便携式
消费类电子产品技术的发展相融合,随着3G商用网的启动和
三网融合的大趋势,必将进一步促进智能卡以及RFID技术的新应用,开拓更大的
新市场。例如,基于
数字化3C产品具有
电子支付功能的各种信息终端和系统;基于智能卡和RFID技术的,可以提供多元化业务的有偿信息服务的“
电子亭(MicroKiosk)”以及信息服务系统。此外,
RFID系统有可能作为一种‘嵌入式模块’,广泛被安置于其它产品内,以增加该产品的功能。
多媒体签到(Multimedia)
多媒体电子签到:这是近些年来出现在高端会议、大型
公关活动上的一种新型互动签到方式,是伴随着新兴多媒体互动技术、
多点触控技术、
3G网络的应用发展而出现的一种新产品,它的功能已经远远超出了传统
会议签到范畴,更准确的说它是一种多媒体互动平台,从会议签到开始,把互动元素融入贯穿会议整个流程。
多媒体电子签到系统是将数字毛笔签名、影像捕捉、
flash动画、配音配乐、
多屏显示技术、
数据库技术、
身份识别技术、计算机编程等技术融为一体,配备多点
光学触摸屏、大容量硬盘、
高清摄像头、外接LED及DPL等大屏幕高端设备,实现人机
交互性签到的多媒体终端设备。同时内嵌CRM客户资源管理系统.
产品功能主要包括客户关系管理、数字毛笔签名、影像合成、席位地图、信息统计、娱乐抽奖互动、现场打印、客户数据深加工等多种可扩展性功能。
【
二维码签到系统】是
MyMova网络科技开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品
电子签到系统以其“无纸化”的创意邀请以及“电子化”的时尚签到方式,为来宾带来尊贵的体验,体现了企业的时尚化和前瞻性,必定能为企业带来深刻影响。全球用户对
二维码的搜索量也在逐年增加, 从这个趋势不难发现二维码签到将逐渐成为主流,取代传统签到方式。
软件特点
1、快速签到,方便快捷。
2、实时同步显示,自动验证
3、把互动元素人性化融入会议
4、安全性、可靠性高
6、入住信息、签名照片现场打印
7、数据深加工,提交报表给举办方
设备
电子签到设备包含了信号发送装置,接收装置,解码装置,扫描装置及验证装置,如图《标准的签到设备图》所示。
二维码签到
系统特点
1、制作创意电子邀请函。
电子签到系统可以为各种会议、
公关活动制作别具匠心的电子邀请函,内容可包括动态显示的图片、详细的活动介绍、地图等信息,更有用于签到的个人专属
二维码。这种电子邀请函以其创新的表现方式、时尚的体验,将迅速吸引来宾的注意,而贴心的内容更能博得来宾的好感。
2、彩信发送邀请函。
电子邀请函以彩信及短信方式发送到来宾手机,无需纸张、无需印刷、无需邮寄,既节约成本、精准派发,又符合当今社会倡导的“低碳环保”概念。
3、时尚的签到方式。
来宾只需通过手机中的电子邀请函,扫描
二维码凭证,系统会快速识别记录参会人员信息,不需指定刷卡或手工签到,节省签到时间,快速完成签到工作。能同时区别多种不同的签到类型,分别实时分析,统计处理。
4、实时会务信息管理。
“
二维码签到系统”可全国实时同步,且操作快捷方便,并可根据
会议签到情况即时进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成统计报表均导出并打印。这些看似微不足道的细节,无不在来宾面前突显了企业的用心。
5、辅助手工签到
当参会人员到会签到时,由于遗失或误删除
二维码凭证等特殊情况下,可通过会议管理工作者通过核实参会人员信息后,在系统中实施手工签到,以确保签到数据准确性。
6、安全性、可靠性高
“
二维码签到系统”保密性强,安全性高。可检测人员通过方向,实现人员进出管理。
7、系统权限管理
“二维码签到系统”设有严格的会议管理工作者权限,可添加、删除系统操作人员,设置系统管理权限。在实际应用中,各单位可根据单位实际需求填写参会人员相关资料,并可自行添加及删除人员数据统计项,及各项报表打印工作。
8、各项数据报表打印
“
二维码签到系统”可根据
会议签到情况,进行各项参会人员签到情况的信息统计、查询及检索,并且所生成
统计报表均导出并打印。
由此可见,该
电子签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能,以“高效、便捷、创意、尊贵、环保”的签到方式,广泛应用于各种商务会议、政府会议、学术会议、培训活动、公司年会、品牌推介会、新产品发布会、电子问卷调查及多媒体公告板等,让每一位来宾共同分享非同一般的签到体验。
流程
“
二维码签到凭证”是独自开发的一项“凭证”类的移动数据业务新产品,属于
手机二维码被读应用,是将现代移动通信技术和
二维码编码技术结合在一起,把传统凭证的内容及持有者
信息编码成为一个二维码图形,并通过短信、彩信等方式发送至用户的手机上,使用时,通过专用的读码设备对手机上显示的二维码图形进行识读验证即可。它最大的特点是惟一性和安全性,不仅节约了成本,更重要的是节省时间提高效率方便使用,同时还非常环保和时尚。
参会、参展前,主办方只需导入参与人员名单,系统将自动生成一一匹配身份的二维码电子邀请函,系统通过彩信、短信、电邮多种渠道方式自动派发含有会务信息及身份
二维码的电子邀请函,二维码作为活动/展会签到的凭证。而传统方式下,主办方需核对参与人地址信息,并印刷邀请函邮寄给与会者。对比可见应用新方案后节省了核对、印刷、邮寄的费用及人力投入。展会签到时,参与人员只需携带手机轻松完成签到,带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方现场核对信息时手忙脚乱的尴尬,而且非常安全,可将冒名顶替者甚至别有用心无关人员拒之门外。参与人员的信息在验证时,通过无线通信系统传输到系统数据库,这样展会的参与情况一目了然,方便了展会后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化,以手机作为入场凭证,实现了
会议签到的信息化。
应用行业
展会、研讨会、答谢会、订货会、
新品发布会、培训会、年会、高端论坛、开盘、庆功表彰会。
联谊会、酒会、宴会、婚礼、各种庆典活动现场。