矩阵组织结构又称规划-目标结构,是把按
职能划分的部门和按产品(或
项目、
服务等)划分的部门结合起来组成一个矩阵,是同一名员工既同原职能部门保持
组织与
业务上的联系,又参加产品或项目小组的工作的一种结构。
矩阵组织结构一般是指公司与机构的人员组织形式,相对于传统的树形组织结构而言。矩阵式组织(matrixorganization)即“机构在机械式组织结构下,为某种特别任务,另外成立专案小组负责,此专案小组与原组织配合,在工作上有行列交叉之式,即为矩阵式组织。”根据项目经理对项目的约束程度,矩阵式项目组织结构可以分为:弱矩阵式结构、强矩阵式结构、平衡矩阵式结构三种形式。
在组织结构上,它是把职能划分的部门和按产品(
项目)划分的小组结合起来组成一个矩阵,一名管理人员既同原职能部门保持组织与业务上的联系,又参加项目小组的工作。职能部门是固定的组织,项目小组是临时性组织,完成任务以后就自动解散,其成员回原部门工作。
矩阵制组织是为了改进
直线职能制横向联系差,
缺乏弹性的缺点而形成的一种组织形式。它的特点表现在围绕某项专门任务成立跨职能部门的专门机构上,例如组成一个专门的产品(项目)小组去从事
新产品开发工作,在研究、设计、试验、制造各个不同阶段,由有关部门派人参加,力图做到
条块结合,以协调有关部门的活动,保证任务的完成。
这种
组织结构形式是固定的,人员却是变动的,需要谁,谁就来,任务完成后就可以离开项目小组和负责人也是临时组织和委任的。任务完成后就解散,有关人员回原单位工作。因此,这种组织结构非常适用于
横向协作和攻关项目
(2)针对特定的任务进行人员配置有利于发挥个体优势,集众家之长,提高项目完成的质量,提高
劳动生产率。
单纯的矩阵结构在实践中被改良。很多公司修改了矩阵式组织来更有效的协调多项目,比如分化型
矩阵组织(Differentiated Matrix)。
公司分析项目间共享组件或
子系统的关系,灵活的成立不同的小组,比如图1中,项目A和B用到的功能II本质上是一样的,C和D也是如此,所以在职能部门II中成立两个团队,一个为项目A和B工作,另一个为C和D;另一方面,在职能部门III,C和D没有共享组件,就分别为它们成立单独的小组。分化型矩阵组织为传统的职能和项目型组织提供了平衡。
矩阵结构适用于一些重大攻关项目。企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的重大
工程项目或管理改革任务。特别适用于以开发与实验为主的单位,例如
科学研究,尤其是
应用性研究单位等。
矩阵结构的缺点是:项目负责人的责任大于权力,因为参加项目的人员都来自不同部门,
隶属关系工作责任心,对工作有一定影响。