科目汇总表账务处理程序,又称
记账凭证汇总表账务处理程序,是指根据
记账凭证定期编制科目汇总表,再根据科目汇总表登记
总分类账的一种账务处理程序。科目汇总表账务处理程序,适用于
经济业务较多的单位。科目汇总表,又称记账凭证汇总表,是企业定期对全部记账凭证进行汇总后,按照不同的
会计科目分别列示各账户
借方发生额和贷方发生额的一种
汇总凭证。
(4)根据原始凭证、汇总原始凭证和记账凭证,登记各种
明细分类账;
它的特点主要是先定期把全部记账凭证按科目汇总,编制科目汇总表,然后根据科目汇总表登记
总分类账。
采用收款凭证、付款凭证和
转账凭证三种格式(经济
业务量较多的单位可以采用
现金收款凭证和
银行存款收款凭证、
现金付款凭证和
银行存款付款凭证及转账凭证五种格式。)
经济业务发生后,根据经济业务的性质分别编制不同的记账凭证。
(1)可以大大减轻登记
总账的工作量。在科目汇总表账务处理程序下,可根据科目汇总表上有关账户的汇总发生额,在月中定期或月末一次性地登记总分类账,可以使登记总分类账的工作量大为减轻。
(2)科目汇总表还起到
试算平衡的作用,保证总分类账登记的正确性。在科目汇总表上的汇总结果体现了一定
会计期间所有账户的借方发生额和贷方发生额之间的相等关系,利用这种发生额的相等关系,可以进行全部账户记录的试算平衡。
不分对应科目进行汇总,不能反映各科目的对应关系,不便于对经济业务进行分析和检查;如果
记账凭证较多,根据记账凭证编制科目汇总表本身也是一项很复杂的工作,如果记账凭证较少,运用科目汇总表登记总账又起不到简化登记总账的作用。因此,这种
账务处理程序一般适用于规模较大、
经济业务较多的企业和单位。