会计科目是对
会计要素对象的具体内容进行分类核算的类目。
会计对象的具体内容各有不同,管理要求也有不同。为了全面、系统、分类地核算与监督各项
经济业务的发生情况,以及由此而引起的各项资产、负债、
所有者权益和各项损益的增减变动,就有必要按照各项会计对象分别
设置会计科目。设置会计科目是对会计对象的具体内容加以科学归类,是进行分类核算与监督的一种方法。
规范操作
一是严把资料审核。每次记账前,记账公司都要对报账清单的制作、编制及承接手续、出纳
盘存表等方面进行认真核对和审查,严把资料审核关;同时,还细致地指导
报账员按规范的方式方法登记好
银行存款和
现金日记账。
二是及时精准记账。记账公司在处理会计科目上更加精准统一,记账更加及时,按季度记账。规范参与村级预决算编制。
三是
财务公开透明。记账公司在每季完成记账和
年度决算后,及时到各村张榜公开
财务收支情况,并将公开内容实行影像资料保管。
四是
档案移交规范。年终记账公司对报账清单、
会计凭证、出纳盘存表、
财务报表、预算表、
决算表、财务公开表及影像资料进行分类整理,装订成册,
档案盒封装,整体移交,做到镇、村各留一套。
五是加强考核管理。实行
代理记账后,财政所指派一人对记账公司实行全程监督管理,分阶段抽查和检查,防止在代理记账后出现违反
财务制度的现象发生。年终由镇政府组织相关部门人员组成考核小组,对记账公司全年工作实行100分制考核,90分评定为合格,否则按分值扣减服务费用。
科目特点
1、
注会基础性科目。注会是高楼,会计是基础,因为不管是会计还是
审计工作都是围绕
企业会计工作展开的,因此会计有如注会的门户一样,
战略地位极为重要。从
知识体系上分析,学习好会计能够有效地促进审计、财管的学习,大家都知道会计、审计、财管是注会的三大高山,首先需要爬的就是会计。只有拿下了会计才等于注会学习的真正开始,所以有的人说拿下了会计就等于占据了注会的半壁江山,其重要意义不亚于对日战争的百团大战。
2、注会
理解性科目。会计学习,理解一点:理解。总在说理解,但是大家贯彻的并不是很好,一方面和
学习态度有关系,另外是跟学习意识有关系。老师在讲解
金融资产的时候就强调了企业持有意图和防止上市公司操纵利润等基本判断原则。所谓的持有意图其实就是资产的性质,而防止上市公司操纵利润则是对于影响损益资产的考虑。比如
交易性金融资产,顾名思义突出的是“交易”二字,既然是交易那么企业买过来意图是什么?意图就是短期交易,所以影响
当期损益就是其处理特点,这样资产名称和处理特点就对应了,不怕学不好。
3、注会发散性科目。会计的学习能够有效发散学习思维,影响到其他科目的学习,因为不管是审计还是财管都是围绕会计学科展开的,
综合考试考什么?比如决定固定资产是融资还是购买计划,运用
现金净流量法确定了融资项目,那么在会计上就要进行
摊余成本计量,由于会计折旧和税法认定之间的差异,产生
递延所得税处理,审计中发现会计上
折旧方法错误需要调整报表,本质上还是在于会计的基本处理,同时从企业申请、审批、购进、安装等等各个过程涉及到
企业内控与
审计重点。在这个事项中又会涉及到
合同签订、税费处理、
经济法事项等等,相当于注会各个科目都是有一定联系的,通过思考一个完整的企业交易业务就可以将注会几个科目串联起来,也能突出实务操作的处理,对会计人的能力提出了更高的要求。科目是
活学活用的,经常发散一下更有利于对注册会计师知识体系的理解。业务处理中又存在着风险,
风险管理也是将来企业需要重点关注的方向,这也是注会改革突出的一点,未来注会的发展还是大有可为的。
设置意义
4、会计科目为编制会计报表提供了方便。
设置原则
各单位由于
经济业务活动的具体内容、规模大小与业务繁简程度等情况不尽相同,在具体
设置会计科目时,应考虑其自身特点和具体情况。会计科目作为向投资者、债权人、企业经营管理者等提供
会计信息的重要手段,在其设置过程中应努力做到科学、合理、适用,应遵循下列原则:
全面性原则
会计科目作为对
会计要素具体内容进行分类核算,科目的设置应能保证对各会计要素做全面地反映,形成一个完整的体系。
合法性原则
合法性原则,是指所设置的会计科目应当符合
国家统一的会计制度的规定。中国现行的
统一会计制度中均对企业设置的会计科目作出规定,以保证不同企业对外提供的会计信息的
可比性。企业应当参照会计制度中的统一规定的会计科目,根据自身的实际情况设置会计科目,但其设置的会计科目不得违反现行
会计制度的规定,对于
国家统一会计制度规定的会计科目。企业可以根据自身的
生产经营特点,在不影响统一
会计核算要求以及对外提供统一的
财务报表的前提下,自行增设、减少或合并某些会计科目。
相关性原则
相关性原则,是指所设置的会计科目应当为提供有关各方所需要的
会计信息服务,满足对外报告与对内管理的要求。根据
企业会计准则的规定,企业
财务报告提供的信息必须满足对内对外各方面的需要,而设置会计科目必须服务于会计信息的提供,必须与财务报告的编制相协调,相关联。
清晰性原则
会计科目作为对
会计要素分类核算的项目,要求简单明确,字义相符,通俗易懂。同时,企业对每个会计科目所反映的经济内容也必须做到界限明确,既要避免不同会计科目所反映的内容重叠的现象,也要防止全部会计科目未能涵盖企业某些经济内容的现象。
简要实用原则
在
合法性的基础上,企业应当根据组织形式、所处行业、经营内容、业务种类等自身特点,设置符合企业需要的会计科目。
会计科目设置应该简单明了通俗易懂。突出重点,对不重要的信息进行合并或删减。要尽量使读者一目了然,便于理解。
科目分类
为明确会计科目之间的相互关系,充分理解会计科目的性质和作用,进而更加科学规范的
设置会计科目,以便更好地进行
会计核算和
会计监督,有必要对会计科目按一定的标准进行分类。对会计科目进行分类的标准主要有三个:一是会计科目核算的归属分类;二是会计科目核算信息的详略程度;三是会计科目的经济用途。
1、资产类科目:按资产的流动性分为反映
流动资产的科目和反映
非流动资产的科目。
2、负债类科目:按负债的
偿还期限分为反映
流动负债的科目和反映
长期负债的科目。
3、
共同类科目:共同类科目的特点是需要从其
期末余额所在方向界定其性质。
4、
所有者权益类科目:按权益的形成和性质可分为反映资本的科目和反映
留存收益的科目。
5、
成本类科目:包括“
生产成本”,“
劳务成本”,“
制造费用”等科目。
6、
损益类科目:分为收入性科目和费用支出性科目。收入性科目包括“
主营业务收入”,“
其他业务收入”,“
投资收益”,“
营业外收入”等科目。费用支出性科目包括“
主营业务成本”,“
其他业务成本”,“
营业税金及附加”,“
其他业务支出”,“
销售费用”,“
管理费用”,“
财务费用”,“
所得税费用”等科目。
按照会计科目的经济内容进行分类,遵循了会计要素的基本特征,它将各项会计要素的增减变化分门别类的进行归集,清晰反映了企业的
财务状况和
经营成果。
(二)按其核算信息详略程度分类:
为了使企业提供的
会计信息更好地满足各
会计信息使用者的不同要求,必须对会计科目按照其核算信息的详略程度进行级次划分。一般情况下,可以将会计科目分为
总分类科目和明细科目分类。
总分类科目又称一级科目或
总账科目,是对会计要素具体内容所做的总括分类,它提供总括性的核算指标,如“
固定资产”、“原材料”、“
应收账款”、“
应付账款”等。
明细分类科目又称
二级科目或
明细科目,是对总分类科目所含内容所作的更为详细的分类,它能提供更为详细、具体的核算指标,如“应收账款”总分类科目下按照具体单位名称分设的明细科目,具体反映应向该单位收取的货款金额。如果有必要,还可以在二级科目下分设
三级科目、四级科目等进行会计核算,每往下设置一级都是对上一级科目的进一步分类。
在我国,总分类科目一般由财政部统一制定,各单位可以根据自身特点自行增设、删减或合并某些会计科目,以保证会计科目的要求。
(三)按其经济用途分类
经济用途指的是会计科目能够提供什么
经济指标。会计科目按照经济用途可以分为盘存类科目、结算类科目、跨期摊配类科目、资本类科目、调整类科目、集合分配类科目、成本计算类科目、损益计算类科目和财务成果类科目等。
类别下列
资产类
1. 库存现金
库存现金是指单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金,对库存现金进行
监督盘点,可以确定库存现金的真实存在性和
库存现金管理的
有效性,对于评价企业的
内控制度将起到积极作用。
2. 银行存款
银行存款是指企业存放在银行和其他金融机构的
货币资金。按照国家现金管理和
结算制度的规定,每个企业都要在银行开立账户,称为
结算户存款,用来办理存款、取款和转账结算。
其他货币资金是指除现金、银行存款以外的其他各种货币资金。
4. 交易性金融资产
(1) 取得金融资产的目的是为了短时间内出售或回购;
(2) 属于进行集中管理的可辨认
金融工具组合的一部分,具有
客观证据表明企业采用短期获利方式对该组合进行管理;
(3) 属于
衍生工具,但是,如果衍生工具被企业指定为有效
套期工具,则不应确认为交易性金融资产;企业持有衍生工具的目的有两种:投机(作为交易性金融资产核算)、
套期保值(作为套期保值准则核算)。
应收票据作为一种
债权凭证,是指企业因销售商品、产品、提供劳务等而收到的
商业汇票,包括
商业承兑汇票和
银行承兑汇票。根据《
票据法》的规定,商业汇票的付款期限最长不得超过6个月,因而我国的商业汇票是一种
流动资产。
6. 应收账款
该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位收取的款项,以及代垫运杂费和
承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
预付账款是指企业按照
购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、
商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的
农副产品预购定金等。
应收股利是指企业因
股权投资而应收取的
现金股利以及应收其他单位的利润,包括企业购入股票实际支付的款项中所包括的已宣告发放但尚未领取的现金股利和企业因对外投资应分得的现金股利或利润等,但不包括应收的
股票股利。
应收利息则是指企业因债权投资而应收取的一年内
到期收回的利息,它主要包括如下情况:一是企业购入的是分期付息到期还本的债券,在会计结算日,企业按规定所计提的
应收款收利息;二是企业购入债券时实际支付款项中所包含的已到期而尚未领取的债券利息,已到期而尚未领取的
债券利息也是对
分期付息债券而言的,不包括企业购入到期还本付息的
长期债券应收的利息。
10. 其他应收款
坏账准备是指对应收账款预提的,对不能收回的应收账款用来抵销,是应收账款的
备抵账户。
商业信用的高度发展是
市场经济的重要特征之一。商业信用的发展在为企业带来
销售收入的增加的同时,不可避免地导致
坏账的发生。
坏账是指企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。
(1)本科目核算企业采用计划成本进行材料日常核算而购入材料的
采购成本。
(2)本科目应当按照供应单位和物资品种进行明细核算。
(3)材料采购的主要账务处理。
(4)本科目的期末没有余额。对于企业已经收到发票账单付款或已开出、承兑商业汇票,但尚未到达或尚未验收入库的在途材料的
采购成本,本期末,借记“在途物资”科目,贷记本科目,以保证账账、
账实相符。
13. 在途物资
核算企业采用
实际成本(
进价)进行材料、商品等物资的日常核算、货款已付尚未验收入库的各种物资(即在途物资)的采购成本,本科目应按供应单位和物资品种进行明细核算。
14. 原材料
本科目核算企业库存的各种材料,包括原料及主要材料、
辅助材料、
外购半成品(
外购件)、
修理用备件(
备品备件)、包装材料、燃料等的计划成本或
实际成本。
收到来料加工
装配业务的原料、零件等,应当设置
备查簿进行登记。
材料成本差异又称“
材料价格差异”。指材料的实际成本与计划价格成本间的差额。
实际成本大于计划价格成本为超支;实际成本小于计划价格成本为节约。
外购材料的
材料成本差异,在一定程度上反映
材料采购业务的
工作质量。
周转材料,是指企业能够多次使用、逐渐转移其价值但仍保持原有形态不确认为固定资产的材料,如包装物和
低值易耗品,应当采用
一次转销法或者
五五摊销法进行摊销;企业(建造
承包商)的
钢模板、
木模板、
脚手架和其他周转材料等,可以采用一次转销法、五五摊销法或者
分次摊销法进行摊销。
在建筑工程施工中可多次利用使用的材料,如钢架杆、扣件、模板、支架等。
存货跌价准备是指在中期期末或年度终了,如由于存货遭受毁损、全部或部分陈旧过时或销售价格低于成本等原因,使
存货成本不可以收回的部分,应按单个存货项目的成本高于其
可变现净值的差额提取,并计入
存货跌价损失。
简单的说就是由于存货的
可变现价值低于原成本,而对降低部分所作的一种稳健处理。
又可称
预付费用。已经支付但不能作为
当期费用的支出,
流动资产项目之一。根据中国
会计制度,
低值易耗品也可列入
待摊费用。待摊费用的概念基础是
权责发生制,也是
配比原则的要求。
长期股权投资是指通过投资取得被投资单位的股份。企业对其他单位的股权投资,通常是为长期持有,以期通过股权投资达到控制被投资单位,或对被投资单位施加
重大影响,或为了与被投资单位建立密切关系,以分散
经营风险。
(2)本科目可按被投资单位进行明细核算。
(3)
资产负债表日,长期股权投资发生减值的,按应
减记的金额,借记“
资产减值损失”科目,贷记本科目。
处置长期股权投资时,应同时结转已计提的
长期股权投资减值准备。
(4)本科目期末贷方余额,反映企业已计提但尚未转销的长期股权投资减值准备。
22. 长期应收款
“长期应收款”科目核算如下:
(1)本科目核算企业
融资租赁产生的应收款项和采用递延方式分期收款、实质上具有融资性质的销售商品和提供劳务等经营活动产生的应收款项。
(2)本科目应当按照承租人或购货单位(接受劳务单位)等进行明细核算。
(3)长期应收款的主要账务处理
①出租人
融资租赁产生的
应收租赁款,应按租赁开始日
最低租赁收款额与
初始直接费用之和,借记本科目,按
未担保余值,借记“未担保余值”科目,按最低租赁收款额、初始直接费用及未担保余值的现值,贷记“
固定资产清理”等科目,按发生的初始直接费用,贷记“银行存款”等科目,按其差额,贷记“
未实现融资收益”科目。
②企业采用递延方式分期收款、实质上具有融资性质的销售商品或提供劳务等经营活动产生的长期应收款,满足
收入确认条件的,按应收合同或协议价款,借记本科目,按应收合同或协议价款的
公允价值,贷记“
主营业务收入”等科目,按
专用发票上注明的增值税额,贷记“应交税费——应交增值税(销项税额)”科目,按其差额,贷记“
未实现融资收益”科目。
③根据合同或协议每期收到承租人或购货单位(接受劳务单位) 偿还的款项,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
④本科目的期末借方余额,反映企业尚未收回的长期应收款。
23. 固定资产
为生产产品、提供劳务、出租或
经营管理工作而持有的、使用期限超过一年、单位价值较高的
有形资产累计折旧是资产类的
备抵调整账户,其结构与一般
资产账户的结构刚好相反,累计折旧是贷方登记增加,借方登记减少。
(2)本科目可按固定资产的类别或项目进行
明细核算。
(3)按期(月)计提固定资产的折旧,借记“制造费用”、“销售费用”、“管理费用”、“
研发支出”、“
其他业务成本”等科目,贷记本科目。处置固定资产还应同时结转累计折旧。
(4)本科目期末贷方余额,反映企业固定资产的累计
折旧额。
企业的固定资产应当在期末时按照
账面价值与
可收回金额孰低计量,对可收回金额(指资产的销售
净价),与预期从该资产的持续使用和使用寿命结束时的处置中形成的预计未来
现金流量的现值进行比较,两者之间较高(低)者于账面价值的差额,应计提
固定资产减值准备。
26. 在建工程
(1)在建工程是指企业进行基建工程、安装工程、技术改造工程、
大修理工程等发生的实际支出,包括
需要安装设备的价值。企业应设置“在建工程”科目,本科目核算企业基建、更新改造等在建工程发生的支出。
(2)本科目可按“建筑工程”、“安装工程”、“在安装设备”以及
单项工程等进行明细核算。
工程物资是指用于固定资产建造的建筑材料(如钢材、水泥、玻璃等),企业(
民用航空运输)的
高价周转件(例如飞机的引擎)等。在
资产负债表中并入在建工程项目。
企业会计记录设置工程物资科目,该科目核算企业为基建工程、更改工程和大修理工程准备的各种物资的实际成本,包括为工程准备的材料、尚未交付安装的需要安装设备的实际成本,以及
预付大型设备款和基本建设期间根据
项目概算购入为
生产准备的工具及器具等的实际成本。企业购入不需要安装的设备,应当在“固定资产”科目核算,不在本科目核算。
28. 固定资产清理
固定资产的清理是指固定资产的报废和出售,以及因各种
不可抗力的
自然灾害而遭到损坏和损失的固定资产所进行的清理工作。
“
固定资产清理”是
资产类账户,用来核算企业因出售、报废和毁损等原因转入清理的
固定资产净值以及在清理过程中所发生的清理费用和清理收入。
借方登记固定资产转入清理的净值和清理过程中发生的费用及清理完毕后
净损失转入“
营业外支出”帐户的数额;贷方登记收回
出售固定资产的价款、
残料价值和变价收入及清理完毕后
净收益转入“营业外收入”帐户的数额,其贷方余额表示清理后的净收益;
借方余额表示清理后的净损失,清理完毕后
应将其贷方或借方余额转入“营业外收入”或“营业外支出”账户。
“
固定资产清理”账户应按被清理的固定资产设置
明细账。
无形资产,是指企业拥有或者控制的没有实物形态的可辨认
非货币性资产。
资产满足下列条件之一的,符合无形资产定义中的可辨认性标准:
(1)能够从企业中分离或者划分出来,并能够单独或者与相关合同、资产或负债一起,用于出售、转移、授予许可、租赁或者交换。
(2)源自合同性权利或其他
法定权利,无论这些权利是否可以从企业或其他权利和义务中转移或者分离。
商誉的存在无法与企业自身分离,不具有可辨认性,不属于
本章所指无形资产。
无形资产具有广义和狭义之分,广义的无形资产包括货币资金、
应收帐款、金融资产、长期股权投资、专利权、商标权等,因为它们没有
物质实体,而是表现为某种法定权利或技术。但是,会计上通常将无形资产作狭义的理解,即将专利权、商标权等称为无形资产。
累计摊销是用于摊销无形资产的,其余额一般在贷方,贷方登记已计提的累计摊销。类似固定资产中的累计折旧科目。
累计摊销用法如下:
如同固定资产要
单独核算累计折旧一样,新制度对无形资产新增加了一个一级科目“累计摊销”
(1)本科目核算企业对使用寿命有限的无形资产计提的累计摊销。
(2)本科目应按无形资产项目进行明细核算。
(3)企业按月计提
无形资产摊销,借记“管理费用”、“其他业务支出”等科目,贷记本科目。
(4)本科目期末贷方余额,反映企业无形资产累计摊销额。
(2)本科目应按无形资产项目进行明细核算。
(3)
资产负债表日,无形资产发生减值的,按应减记的金额,借记“资产减值损失”科目,贷记本科目。处置无形资产时,应同时结转已计提的无形资产减值准备。
(4)本科目期末贷方余额,反映企业已计提但尚未转销的无形资产减值准备。
长期待摊费用是指企业已经支出,但
摊销期限在1年以上(不含1年)的各项费用,包括
开办费、
租入固定资产的改良支出以及摊销期在1年以上的
固定资产大修理支出、
股票发行费用等。应当由本期负担的
借款利息、租金等,不得作为
长期待摊费用处理。
长期待摊费用的主要特征
(2)长期待摊费用是企业已经支出的各项费用;
待处理财产损溢 企业在清查财产的过程中查明的各种财产
盘盈、盘亏、毁损的价值。物资在运输途中发生的非正常短缺与损耗,也通过本科目核算。企业如果有盘盈固定资产的,应该作为
前期差错而记入“
以前年度损益调整”科目。本科目在期末结账
前处理完毕,无余额。
负债类
企业用来维持正常的
生产经营所需的资金或为抵偿项全力而向银行或其他金融机构等外单位借入的、还款期限在一年以内(含一年)的各种借款。
应付票据是指企业在商品购销活动和对
工程价款进行结算因采用
商业汇票结算方式而发生的,由出票人出票,委托付款人在指定日期无条件支付确定的金额给收款人或者持票人的票据,它包括
商业承兑汇票和
银行承兑汇票。应付票据按是否带息分为
带息应付票据和不带息应付票据两种。
该账户核算企业因销售商品、材料、提供劳务等,应向购货单位支付的款项,以及代垫运杂费和承兑到期而未能收到款的商业承兑汇票。
预收账款是买卖双方协议商定,由购货方
预先支付一部分货款给供应方而发生的一项负债。
预收账款的核算应视企业的具体情况而定。如果预收账款比较多的,可以设置“预收账款”科目;预收账款不多的,也可以不设置“预收账款”科目,直接记入“应收账款”科目的贷方。单独设置“预收账款”科目核算的,其“预收账款”科目的贷方,反映预收的货款和补付的货款;
借方反映应收的货款和退回多收的货款;期末贷方余额,反映尚未结清的
预收款项借方余额反映应收的款项。
企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“
职工福利”、“
社会保险费”、“
住房公积金”、“
工会经费”、“
职工教育经费”、“解除职工
劳动关系非货币性福利应付职工薪酬的主要账务处理
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、
个人所得税等), 借记本科目,贷记“其他应收款”、“应交税费——
应交个人所得税”等科目。
企业向职工支付
职工福利费,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和
职工培训,借记本科目,贷记“银行存款”等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金,借记本科目,贷记“银行存款”科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿,借记本科目,贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
6. 应交税费
企业按照税法等规定计算应交纳的各种税费
企业分配的现金股利或利润
应付利息包括分期付息到期还本的
长期借款、
企业债券等应支付的利息。
长期借款是指企业向银行或其他金融机构借入的期限在一年以上(不含一年)的各项借款。
应付债券是指企业为筹集
长期资金而实际发行的债券及应付的利息,它是企业筹集长期资金的一种重要方式。企业
发行债券的价格受同期银行
存款利率的影响较大,一般情况下,企业可以按
面值发行、
溢价发行和
折价发行债券。
债券发行有面值发行、溢价发行和
折价发行三种情况。企业应设置“应付债券”科目,并在该科目下设置“面值”、“
利息调整”、“
应计利息”等明细科目,核算应付债券发行、
计提利息、还本付息等情况。
长期应付款是在较长时间内应付的款项,而会计业务中的长期应付款是指除了长期借款和应付债券以外的其他多种长期应付款。主要有应付
补偿贸易引进设备款和应付
融资租入固定资产租赁费等。
权益类
实收资本是指企业投资者按照
企业章程或合同、协调的约定,实际投入企业的资本。中国实行的是
注册资本制,因而,在投资者足额缴纳资本之后,企业的实收资本应该等于企业的注册资本。所有者向企业投入的资本,在一般情况下无需偿还,可以长期周转使用。由于
企业组织形式不同,所有者
投入资本的
会计核算方法也有所不同。除
股份有限公司对股东投入的资本应设置“
股本”科目外,其余企业均设置“实收资本”科目,核算企业实际收到的投资人投入的资本。
一般企业(指非股份有限公司)投入资本均通过“实收资本”科目核算。企业按照章程的规定,投资者投入企业的资本记入“实收资本”科目的贷方。
企业收到投资者投入的资金,超过其在注册资本所占的份额的部分,作为
资本溢价或
股本溢价,在“
资本公积”科目中核算,不记入本科目。
资本公积是与
企业收益无关而与资本相关的贷项。资本公积是指投资者或者他人投入到企业、所有权归属于投资者、并且投入金额上超过
法定资本部分的资本。
中国会计准则所规定的可计入资本公积的贷项有四个内容:
资本溢价、
资产评估增值、捐赠资本和资本折算差额。
资本溢价是所有者超面值缴入的资本,即
发行价格超过面值的部分,常见于
公开发行股票的公司。资产评估增值是按法定要求对
企业资产进行重新估价时,
重估价高于资产的
账面净值的部分(参见
资产评估)。捐赠资本是
不作为企业资本的资产投入。资本折算差额是外币资本因
汇率变动产生的差额。
盈余公积是指公司按照规定从
净利润中提取的各种
积累资金。盈余公积是根据其用途不同分为
公益金和
一般盈余公积两类。
公益金专门用于公司
职工福利设施的支出。按现行规定,上市公司按照
税后利润的5%至10%的比例提取
法定公益金。
一般盈余公积分为两种:一是
法定盈余公积。上市公司的法定盈余公积按照税后利润的10%提取,法定盈余公积累计额已达注册资本的50%时可以不再提取。二是
任意盈余公积。任意盈余公积主要是上市公司按照
股东大会的决议提取。法定盈余公积和任意盈余公积的区别就在于其各自计提的依据不同。前者以国家的法律或
行政规章为依据提取;后者则由公司自行决定提取。
5. 利润分配
利润分配,是将企业实现的净利润,按照国家财务制度规定的分配形式和分配顺序,在国家、企业和投资者之间进行的分配。利润分配的过程与结果,是关系到所有者的
合法权益能否得到保护,企业能否长期、稳定发展的重要问题,为此,企业必须加强利润分配的管理和核算。
企业利润分配的主体一般有国家、投资者、企业和企业内部职工;利润分配的对象主要是企业实现的净利润;利润分配的时间即确认利润分配的时间是利润分配义务发生的时间和企业作出决定向内向外分配利润的时间。
成本类
1. 生产成本
生产成本亦称制造成本是指
生产活动的成本,即,企业为生产产品而发生的成本。生产成本是
生产过程中各种
资源利用情况的货币表示,是衡量企业技术和管理水平的重要指标。
生产成本是
生产单位为生产产品或提供劳务而发生的各项
生产费用,包括各项直接支出和制造费用。直接支出包括
直接材料(原材料、辅助材料、备品备件、燃料及动力等)、
直接工资(生产人员的工资、补贴)、其他直接支出(如
福利费);制造费用是指企业内的分厂、车间为组织和管理生产所发生的各项费用,包括分厂、车间管理人员工资、
折旧费、
维修费、
修理费及其他制造费用(
办公费、
差旅费、
劳保费等)。
2. 制造费用
企业为生产产品和提供劳务而发生的各项
间接成本。企业应当根据制造费用的性质,合理地选择制造费用分配方法。
制造费用包括
产品生产成本中除直接材料和直接工资以外的其余一切生产成本,主要包括企业各个生产单位(车间、分厂)为组织和管理生产所发生的一切费用,以及各个生产单位所发生的
固定资产使用费和维修费,具体有以下项目:各个生产单位管理人员的工资、职工福利费,
房屋建筑费、
劳动保护费、
季节性生产和修理期间的
停工损失等等。制造费用一般是
间接计入成本,当制造费用发生时一般无法直接判定它所归属的
成本计算对象,因而不能直接计入所生产的
产品成本中去,而须按费用发生的地点先行归集,月终时再采用一定的方法在各成本计算对象间进行分配,计入各成本计算对象的成本中。
损益类
1. 主营业务收入
2. 其他业务收入
企业除商品销售以外的其他销售及其他业务所取得的收入。它包括材料销售、技术转让、
代购代销、固定资产出租、包装物出租、运输等非工业性
劳务收入。
公允价值变动损益:就是因为公允价值的变动而引发的损失或是收益。
4. 投资收益
企业在一定的会计期间对外投资所取得的回报。投资收益包括对外投资所分得的
股利和收到的债券利息,以及投资到期收回在或到期前转让债权得款项高于
账面价值的差额等。
投资活动也可能遭受损失,如投资到期收回的或到期前转让所得款低于账面价值的差额,即为
投资损失。投资收益减去投资损失则为
投资净收益。随着企业握有的管理和运用资金权力的日益增大,
资本市场的逐步完善,投资活动中获取收益或承担亏损,虽不是企业通过自身的生产或劳务
供应活动所得。却是企业
利润总额的重要组成部分,并且其比重发展呈越来越大的趋势。
5. 营业外收入
企业发生的与生产经营无直接关系的各项收入。
它主要包括下列内容:(1)
固定资产盘盈(2)
处置固定资产净收益(3)
非货币性交易收益(4)
出售无形资产收益(5)
罚款净收入(6)因债权人原因确实无法支付的账款(7)
教育费附加返还款。
6. 主营业务成本
用来核算企业销售商品、产品、提供劳务或
让渡资产使用权等日常活动而发生的成本。它的借方登记已销售商品、产品、劳务供应等的实际成本;贷方登记期末转入“本年利润”帐户的数额,结转后应无余额。
7. 其他业务成本
企业确认的除主营业务活动以外的其他经营活动所发生的支出。
企业经营活动发生的营业税、
消费税、
城市维护建设税、
资源税和
教育费附加等相关税费。
(1)本科目核算企业经营活动发生的营业税、消费税、城市维护
建设税、
资源税和
教育费附加等相关税费。
房产税、
车船使用税、
土地使用税、
印花税在“管理费用”等科目核算,不在本科目核算。
(2)企业按规定计算确定的与经营活动相关的税费,借记本科目,贷记“应交税费”等科目。企业收到的返还的
消费税、营业税等原记入本科目的各种税金,应按实际收到的金额,借记“银行存款”科目,贷记本科目。
(3)期末,应将本
科目余额转入“本年利润”科目,结转后本科目应无余额。
9. 销售费用
企业在销售产品、
自制半成品和提供劳务等过程中发生的费用,包括由企业负担的
包装费、
运输费、
广告费、
装卸费、保险费、
委托代销手续费、展览费、
租赁费(不含融资租赁费)和
销售服务费、销售部门人员工资、职工福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、
物料消耗、
低值易耗品摊销以及其他经费等。
10. 管理费用
管理费用是指企业
行政管理部门为组织和管理
生产经营活动而发生的各项费用。
管理费用属于
期间费用,在发生的当期就计入当期的损益。
其中公司经费包括总部管理人员工资、职工福利费、
差旅费、办公费、董事会会费,
折旧费、修理费、物料消耗、
低值易耗品摊销及其他公司经费;
劳动保险费指离退休职工的
退休金、
价格补贴、医药费(包括
离退休人员参加
医疗保险基金)、易地
安家费、职工
退职金、职工死亡
丧葬补助费、
抚恤费、按规定支付给离休干部的各项经费以及实行
社会统筹基金;待业保险费指企业按照国家规定缴纳的待业
保险基金;
董事会会费是指企业最高权力机构及其成员为执行职能而发生的各项费用,包括差旅费、
会议费等;
业务招待费是指企业为业务经营的
合理需要而支付的交际应酬费用,在下列限额内据实列入管理费用:
11. 财务费用
企业在生产经营过程中为筹集资金而发生的各项费用。
包括企业生产经营期间发生的利息支出(减
利息收入)、
汇兑净损失(有的企业如
商品流通企业、保险企业进行单独核算,不包括在财务费用)、金融机构手续费,以及筹资发生的其他财务费用如债券印刷费、国外借款担保费等。但在企业筹建期间发生的
利息支出,应计入开办费;与购建固定资产或者无形资产有关的,在资产尚未交付使用或者虽已交付使用但尚未办理
竣工决算之前的利息支出,计入购建资产的价值;清算期间发生的利息支出,计入
清算损益。
企业发生的财务费用,虽为取得
营业收入而发生,但与营业收入的实现没有明显的
因果关系,不宜将它计入
生产经营成本,只能作为
期间费用,按实际
发生额确认,
计入当期损益。企业发生的财务费用,一般在“财务费用”科目进行核算,并按费用种类设置
明细帐。财务费用发生时,记入该科目的
借方,期末将余额结转“本年利润”科目时,记入该科目的贷方。
12. 资产减值损失
资产减值损失是指因资产的账面价值高于其可收回金额而造成的损失。
新会计准则规定
资产减值范围主要是固定资产、无形资产以及除特别规定外的其他资产减值的处理。《资产减值》准则改变了固定资产、无形资产等的
减值准备计提后可以转回的做法,资产减值损失一经确认,在以后
会计期间不得转回,消除了一些企业通过计提
秘密准备来调节利润的可能,限制了利润的人为波动。
资产减值损失的确定
1、可收回金额的计量结果表明,资产的可收回金额低于其账面价值的,应当将资产的账面价值减记至可收回金额,减记的金额确认为资产减值损失,计入当期损益,同时计提相应的
资产减值准备。
2、资产减值损失确认后,减值资产的折旧或者摊销费用应当在未来期间作相应调整,以使该资产在剩余使用寿命内,系统地分摊调整后的
资产账面价值(扣除
预计净残值)。
3、资产减值损失一经确认,在以后会计期间不得转回。但对以
摊余成本计量的金融
资产确认减值损失后,如有客观证据表明该金融资产价值已恢复,原确认的减值损失应当予以转回,记入
当期损益。
企业发生的与其生产经营无直接关系的各项支出,如
固定资产盘亏、
处置固定资产净损失、出售无形资产损失、
债务重组14. 所得税费用
借:所得税费用
结转:
预算会计
一、资产类
4 105 在途款
7 121 预拨经费
二、负债类
14 222 借入款
15 223 借入财政周转金
三、净资产
四、收入类
五、支出类
科目设计
一、
会计科目设计的重要性以及遵循国家统一规范的必要性
会计科目是
会计制度的重要组成部分,它是对
会计要素的内容按照经济管理的要求进行具体分类核算和监督的项目,是编制会计凭证、设置账簿、编制财务报表的依据。搞好会计科目的设计,对保证
会计制度设计质量及
会计工作的完成质量并充分发挥会计的职能作用具有重要意义。2006 年10 月30 日财政部制定了《企业
会计准则———应用指南》(以下简称《指南》),在附录中依据
企业会计准则中确认和计量的规定制定了涵盖各类企业的主要
交易或事项的会计科目和主要
账务处理,要求各企业在不违反会计准则中确认、计量和报告规定的前提下,可以根据本单位的实际情况自行增设、分拆、合并会计科目。企业不存在的交易或者事项,可不设置相关会计科目。对于明细科目,企业可以比照该附录中的规定自行设置。
会计科目编号供企业填制
会计凭证、登记
会计账簿、查阅
会计账目、采用
会计软件系统参考,企业可结合实际情况自行确定会计科目编号。由于各企业的业务性质、
经营目标、规模大小、业务繁简及组织状况有所不同,会计科目的设计必须充分考虑这些
客观条件,遵循合法合规性原则、
全面性原则、有用性原则、会计科目名称能明确地反映其内容并简明实用、符合
会计电算化的需要等原则和要求,以保证会计信息需求者取得有用的以及不同企业间相互可比的
会计核算指标,并发挥
会计分析和
会计检查的作用。
二、会计科目设计应包括的内容
会计科目表和会计科目使用说明是会计科目设计的最终成果。会计科目表的作用是帮助
会计人员全面掌握和正确运用会计科目, 规范账户的开设和
会计分录的编制。
会计科目表的设计主要是要解决会计科目的名称确定、分类排列、科目编号的问题。《指南》的会计科目表中,资产类科目基本是按照其流动性快慢排列的,负债类科目基本是按照其偿还期限的短长排列的,所有者权益类科目是按照其
永久性程度高低排列的,成本及
损益类会计科目是按照类别及重要性程度大小排列的。该会计科目表还列出了
一级会计科目的名称和科目编号,各具体单位在设计会计科目表时,应根据需要设计并列示出全部一级科目及其所属的全部明细科目名称及编号。这里需强调的是:各具体单位在设计一级会计科目名称时,只要
会计事项的相关核算内容在《指南》中有明确的会计科目名称,就要遵循国家的统一规定,不另外确定科目名称,以增强会计科目名称的统一性和会计信息的
可比性。
(二)会计科目使用说明
会计科目表设计完成后,要在表后对各个会计科目的核算内容与核算范围、核算方法、明细科目的设置依据及具体明细科目设置、关于该科目所核算内容的
会计确认条件与时间规定、关于该科目的
会计计量的有关规定以及涉及该科目的主要业务账务处理举例进行详细说明,以利于会计人员据此准确地处理
会计业务。
1. 说明会计科目的核算内容与范围
即说明在该科目核算的具体
经济业务的内容与范围,有些会计科目还需区别易混淆的内容,指出不在该科目核算的内容。如,“
库存现金”科目,核算的内容是具体单位库存现金的增加和减少;为明确该科目的核算范围,应明确指出该单位内部各部门使用的
备用金,在“
其他应收款”科目核算或单独设“备用金”科目核算。
2. 说明会计科目的核算方法
即说明该科目核算的经济业务内容增加时记在账户的哪一方,减少时又记在账户的哪一方,期末余额在哪一方,表示什么涵义。
3. 说明明细科目的设置依据、具体明细科目的名称及核算内容
首先概括地说明设置明细科目的要求和依据,其次具体写明所需设置的各个明细科目的具体名称及其具体核算内容。例如“应交税费”科目,为了分类反映各不同税种的应交和已交情况,单位应按税法规定应缴纳的税费种类设明细科目,具体包括:增值税、
消费税、营业税、
所得税、
资源税、
土地增值税、
城市维护建设税、
房产税、
土地使用税、
车船使用税、
教育费附加、
矿产资源补偿费等。企业代扣代交的
个人所得税等,也通过本科目核算。其中
应交增值税还应分别“
进项税额”、“
销项税额”、“
出口退税”、“
进项税额转出”、“
已交税金”等设置专栏。然后结合本单位实际经营业务情况分别不同税种及应交增值税的不同栏目具体说明其核算内容。有些一级科目如“
管理费用”、“
制造费用”、“
利润分配” 等虽然不需设置明细科目, 但须设置明细栏目,对这些科目所开设的明细栏目名称也要结合具体单位实际业务及管理要求逐一明确说明,这时要慎用“等”字,要把该科目所有的明细栏目名称都列举穷尽,使有关人员不能随意增减或删并预先设计好的栏目。
4. 说明该科目所核算内容的会计确认条件与确认时间
为保证会计科目的正确使用,对各科目所涉及的会计要素的有关确认方面的会计准则、
会计政策、
会计方法应结合本单位实际情况做出详细说明。要详细说明该科目在什么情况下须满足什么条件才能记入
借方,在什么情况下须满足什么条件才能记入贷方。例如“原材料”科目,详细列举该具体单位在购进材料或发生其他与原材料增加有关的经济业务时,该单位拥有了原材料的所有权凭证及有关主要风险和报酬,且原材料的各种
实际成本可以计量并已归集齐全,原材料已经验收入库,以上所有条件
均已满足时可以确认原材料增加,将原材料的实际或
计划成本记入“原材料”账户的借方;当单位出售原材料或发生其他与原材料减少有关的经济业务时,单位已将原材料的所有权凭证及相关主要风险和报酬转移出去,不论原材料是否已出库都可在“原材料”账户贷方登记已减少的原材料的实际或计划成本。
5. 说明该科目的会计计量的有关规定
为保证会计科目的正确使用,对各科目所涉及到的
会计要素的有关计量方面的会计准则、会计政策、会计方法应结合本单位实际情况做出详细说明。例如“原材料”科目, 要明确说明
借方或贷方登记的金额是如何确定的,因为原材料按实际成本核算和按
计划成本核算时确定的借方金额是不同的,原材料按实际成本核算时贷方所登记的金额也会因采用的
存货计价方法不同而不同。因此,一定要把
会计准则的规定与具体单位的实际相结合,充分明确地融入具体单位的会计制度设计中,从而保证国家级的
会计规范得以贯彻落实。
6. 涉及该科目的主要业务账务处理举例列
举与该科目相关的主要会计事项的
会计分录要比较具体,有具体经济业务内容,有对应的会计科目和金额,便于会计人员参考使用。
三、某具体会计科目使用说明举例
下面以“应收账款”科目为例简要介绍制造业企业该会计科目的使用说明:
1122 应收账款
(1)本科目核算企业因销售商品、提供劳务等
经营活动应收取的款项。其中,商品包括企业为销售而生产的产品和为转售而购进的商品,如企业生产的产品、企业购进的可供出售的商品等,企业销售的其他存货,如原材料、包装物等,也视同企业的商品(假设该单位不单独对外提供劳务)。
因销售商品、提供劳务等,采用递延方式收取合同或协议价款、实质上具有融资性质的,在“
长期应收款”科目核算。
(2)企业发生应收账款,按应收金额,借记本科目,收回应收账款时,贷记本科目。本科目期末
借方余额,反映企业尚未收回的应收账款;期末如为
贷方余额,反映企业因销售商品、提供劳务等经营活动预收的账款。
(4)应收账款的确认条件与确认时间应考虑以下几种销售情况:
①视同买断方式
委托代销商品,在转移商品所有权凭证并交付实物后,商品所有权上的主要风险和报酬随之转移,企业只保留商品所有权上的次要风险和报酬,在这种情形下,应当视同商品所有权上的所有风险和报酬已经转移给购货方。因此企业在转移商品所有权凭证并交付实物后即可确认应收账款。
②采用托收
承付方式销售商品的,在商品发出取得
发运凭证并办妥托收手续后,表明商品所有权上的主要风险和报酬已经转移给购货方,因此可以确认应收账款。
③支付
手续费方式委托代销商品,是指委托方和受托方签订合同或协议,委托方根据代销
商品数量向受托方支付手续费的销售方式。在这种方式下,委托方转移商品所有权凭证并
发出商品时,商品所有权上的主要风险和报酬并未转移给受托方,因此委托方在发出商品时不应确认应收账款,而应在收到受托方开出的
代销清单时再确认应收账款。
④如果企业销售的商品在质量、品种、规格等方面不符合合同或协议要求, 又未根据正常的
保证条款予以弥补,在这种情况下,即使企业转移了商品所有权凭证并交付了实物,商品所有权上的主要风险和报酬也并未随之转移,因而不能确认应收账款。
⑤如果企业销售商品和相关安装、检验工作不可分割,即使企业转移了商品所有权凭证并交付了实物,但企业尚未完成售出商品的安装或检验工作,且安装或检验工作是
销售合同或协议的重要组成部分,那么商品所有权上的主要风险和报酬也并未随之转移,应待安装或检验工作完成后再确认应收账款。
(5)应收账款的计量应考虑以下几种销售情况:
①通常情况下企业对应收账款应按合同或协议价款,加上应收取的增值
税额以及代购货方垫付的
运杂费之和来计量。
②如果销售商品涉及
现金折扣,应当按照扣除现金折扣前的合同或协议价款,加上应收取的增值税额以及代购货方垫付的运杂费之和来计量,现金折扣在实际发生时计入财务费用。
③如果销售商品涉及到
商业折扣,应当按照扣除商业折扣后的合同或协议价款,加上应收取的增值税额以及代购货方垫付的运杂费之和来计量。
④如果
商品销售附有
销售退回条件,即购买方依照有关协议有权退货,在这种销售方式下,企业根据以往经验能够合理估计退货可能性且确认与退货相关负债的,通常在发出商品时按合同或协议价款,加上应收取的增值税额以及代购货方垫付的运杂费之和来计量应收账款;企业不能合理估计退货可能性的,则应在发出商品时仅按应收取的增值税额来计量应收账款。