会计科目编号是按会计科目表中科目分类排列次序编列的,一般要求是: 号码编列要科学合理,既标出大类、小类之别又要显示排列次序,层次分明,相互关联。编号要简单明了,便于记忆,使用方便。编号位数不宜过多,要具有伸缩性便于增补科目。会计科目的编号是以数字、文字、字母和横线以及圈点等方式进行的。
总结西方会计科目编号的理论与实务,一个良好的会计科目编号系统,必须要有一定的章法和合乎逻辑;编号的每一“数码”,须使其具有意义,藉以显示类、项、科、
子目的区别,及各科目彼此间的关节联系;以达到类、项、科、子目分类层次分明,系统清晰,准确显示会计科目的内容、性质与意义,以及便于记忆与运用的要求。
如上所述,会计科目编号的理论方法不一,但限于篇幅,不能对各种方法详加论述。兹以被广为采用的
数字编号法的“四位数字定位编号法”为例,说明其具体的编号方法如下: