会计账户的结构分为两个基本部分,一部分反映增加,另一部分反映减少。其中,登记的本期增加金额,称为本期增加发生额;登记的本期减少金额,称为本期减少发生额;增减相抵后的差额,称为余额。余额按照表示的时间不同,分为
期初余额和期末余额,其基本关系如下:
上式中的四个部分称为账户的四个金额要素。账户的
基本结构具体包括账户名称(
会计科目)、记录
经济业务的日期、所依据记账
凭证编号、经济业务摘要、增减金额、余额等。在最后把你该补的全补回来。
4.根据
总账科目和明细科目的余额分析计算填列。如“
长期应收款”项目,通常应当根据“长期应收款”总账
科目余额,减去“
未实现融资收益”总账科目余额,再减去所属相关明细科目中将于一年内到期的部分分析计算填列;“
长期应付款”项目,应当根据“长期应付款”总账科目余额,减去“
未确认融资费用”总账科目余额,再减去所属相关明细科目中将于一年内到期的部分填列。
“
长期借款”项目,通常应当根据“长期借款”
总账科目余额扣除“
长期借款”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分分析计算填列;“
应付债券”项目,应当根据“应付债券”总账科目余额扣除“应付债券”科目所属明细科目中将于一年内到期的部分填列;
5.根据总账科目与其
备抵科目抵销后的
净额填列。如“存货”项目,应当根据“原材料”、“
库存商品”、“
发出商品”、“
周转材料”等科目期末余额,减去“
存货跌价准备”科目期末余额后的金额填列;“
持有至到期投资”项目,应当根据“持有至到期投资”科目期末余额,减去“
持有至到期投资减值准备”科目期末余额后的金额填列;“
固定资产”项目,应当根据“固定资产”科目期末余额,减去“
累计折旧”、“
固定资产减值准备”等科目期末余额后的金额填列;“
无形资产”项目,应当根据“无形资产”科目期末余额,减去“
累计摊销”、“
无形资产减值准备”等科目期末余额后的金额填列。
(1)年末终了结账时有余额的账户余额,直接
记入新账余额栏内即可,不需要编制
记账凭证,也不必将余额再记入账户的
借方或贷方(收方或
付方),使有余额的账户的余额变为零。因为,既然年末是有余额的账户,余额就应当如实地在账户中加以反映,这样更显得清晰、明了。否则,就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。
(2)对于新的
会计年度建账问题,一般说来,
总账、
日记账和多数
明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和
债权债务明细账,由于材料品种、规格和往来单位较多,更换新账,重抄一遍工作量较大,因此,可以跨年度使用,不必每年更换一次。各种
备查簿也可以连续使用。
一是将本账户年末余额,以相反的方向记入最后一笔账下的
发生额内。例如,某账户年末为
借方余额,在结账时,将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方,则作相反记录),在摘要栏填明“结转下年”字样,在“借或贷” 栏
内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号,表示账目已经结平。
二是在“本年累计”发生额的次行,将年初余额按其同方向记入发生额栏内,并在摘要栏内填明“
上年结转”字样;在次行登记年末余额,如为借方余额,填入贷方发生额栏内,反之记入借方,并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时,在该行的下端加计借、贷各方的总计数,并在该行摘要栏内填列“总计”两字,在“借或贷”栏内填“平”字,在余额栏的“元”位上填列“0”符号,以示账目已结平。
一般情况下,期末余额试算
不平衡有三个原因:
本期发生额或
期初余额不平衡导致期末余额不平衡,期末余额本身并不存在计算上的差错;个别账户的期末余额计算存在技术差错;在编制
试算平衡表时存在转记差错(即将各
总账账户余额抄写于
试算表时发生笔误)。