零星采购指的是一些金额小，零散的采购行为。根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在从几百元到几万元不等。

零星采购的特点：所购买的物品不在集中采购目录以内，属于比较特殊需求商品，且商品单价较低，用量单一，多为一次性购买商品，没必要经集中采购的庞大流程来制约价格，购买总价一般在5万以上20万元以下（各单位根据级别不同，所限制金额自定）。

举例说明：例如某单位机房因数据备份需要购买“数据库磁带”一批，用于专用磁带机备份使用。因一次只需购买60盘，单价约1500元。总价需10万元。即可零采。

原因：1、购买60盘数据带足够某单位用2年。

2、单价1500元属于低值易耗品，但总价超过最低5万标准。

3、2年后数据带可能已经停产，或价值变化较大，没必要集中采购。

根据《天津市2018年政府集中采购目录和采购限额标准》要求，小额零星采购的实施范围为采购金额在50万元以下的台式计算机等品目，可采取协议供货、定点采购和网上商城采购三种采购形式。。

信息经济学认为，由于存在不完全信息和信息不对称导致市场参与者的信息差别，出现信息拥有者的逆向选择和道德风险的情况是不可避免，需要作为管理者的政府来弥补市场的缺失。例如，政府采购部门是政府采购的独家执行者并具有公共物品的性质，如果不强化管理必然会为财务腐败创造机会。因此，强化采购的管理，一方面要在体制上构建管理、执行、监督机构互不隶属、没有其他制约关系的分权格局，以使各个部门、机构地位平等，互相之间敢于开展监督，从而确保制约有力，监督到位，避免一权独大。另一方面，可以在机构设置上单独设置零星采购办，由专人负责，以达到积沙成塔的节约目的。