这种文化氛围或
激励人产生向上的活力,或引导人颓废、沮丧,没有工作热情;或令人高兴地进行富有创意的工作;或使人欲干不能,欲罢不忍,甚至不得不黯然离开。
企业外部的整体行为一般是在一些重要的或重大的
活动中展示,出于某种
需要,可以刻意设计化妆,尽力去美化。而企业内部行为一艘却是天天自然产生,时时都在出现的,即便要掩饰,也只能掩饰一时,不可能永久掩饰。因此,企业内部深层的
价值观以及企业真正奉行的东西,必然表露出来。
(1)
领导者的效应。在任何一个
社会群体中,群体成员的言行会产生相互影响,每个成员既影响别人,同时又受别人的影响。有的学者将这种影响叫做群体的相互示范效应。在群体的相互示范效应中,领导者的效应系数是最大的,因为领导者的言行往往是以
组织的名义出现的,代表组织的
意志。如果领导者具有良好的
人格魅力,那么,他的效应系数就是正数,由此产生的相互示范效应就会形成一种
凝聚力使组织获得良好的
效益。
(2)
管理者的行为也是一种示范的行为。现代
管理心理学研究表明,
领导行为是调动下属积极性不可缺少的因素。管理者做好示范,做出表率,通过
员工相互示范产生的
凝聚效应就是最好的
管理。日本著名
企业家,经营之神士光敏夫在他所著的《经营管理之道》中说:“人们不会因为你的说教而行动。如果你身体力行了,人们就会行动起来……率先垂范,这种精神,乃是人们处理好相互关系的基本原则……部下学习的是上级的行动,上级对工作全力以赴的实际行动,是对下级最好的教育……我认为,对下级的指导,就是在行动上做出表率,而不是提出某种正面的姿态。”以上是士光敏夫在经营管理中的经验总结。言行一致的士光敏夫的工作作风与表率作用使
东芝形成了强大的凝聚力,
经营业绩不断上升。
(3)企业模范人物的行为效应。在具有优秀
企业文化的
企业中,最受人敬重的是那些集中体现了
企业价值观的企业模范人物。这些模范人物使企业的价值观“人格化”,他们是企业员工学习的榜样,他们的
行为常常被企业员工作为仿效的行为规范。
(4)员工相互模仿效应。模仿是指个人受非控制的社会刺激所引起的一种行为。其
动机是出于好奇
心理或求取认同的心理。多数人在没有特定选择的情况下都会选择别人怎么做,我就怎么做。因此,员工之间的相互模仿是所有企业都有的现象。而大多数员工特别是资深员工怎么做,对其余员工特别是新进员工的影响巨大。
第一,要重视企业内部组织机构的健全和完善,在此基础上重视内部
制度的修订,形成一个完善的现代管理体系。第二,在完善的
现代企业制度基础上重视制度的执行情况,后者是实现企业总
目标的
机制与
效率。因此,企业内部行为规范的建立既要从静态的角度去建立健全规章制度,更要从动态的角度审视企业内部的
组织行为。第三,各分支系统职责明确,
创造性地实现部门目标,在
企业目标系统中,充当充满活力的一个分支。
考察企业内部组织行为的重点是
组织效率。不论机构规模的大小,效率是组织行为追求的目标。提高组织效率一般的要求:精简,这是对
企业组织机构设置的要求;精明,这是对各机构工作新思路的要求;精诚,这是对组织团结协作风格的要求;精干,这是对各机构人数及办事效率的要求。要提高
工作效率,还应保持
信息的畅通。无论是纵向还是横向的
信息沟通,都要迅速、
准确。下级向上级报告要积极、主动;上级向下级了解情况要深入、细致、全面。善于把握第一手新鲜资料,把部门工作做得更贴近全体职工的心。
现在的
市场已经是一个完全成熟的市场,它要求
质量高,能适应
行业发展
需要,适应
市场竞争需要的
工作态度、
工作质量的
产品和服务。以市场为中心,以促进
社会发展为前提,抓好生产和服务,是企业内部行为的根本立足点。