功能键，键盘最上边的
Esc键和F1~
F12键统称为功能键。Esc键用于强行中止或退出。F1~F12键在运行不同的软件时，被定义不同的功能。
windows系统下键盘功能键
F1
F2
如果在
资源管理器中选定了一个文件或文件夹，按下F2 则会对这个选定的文件或文件夹
重命名。
F3
在
资源管理器或桌面上按下F3 ，则会出现“
搜索文件”的窗口（按下Ctrl+F也可以达到同样目的），因此如果想对某个文件夹中的文件进行搜索，那么直接按下F3 键就能快速打开搜索窗口，并且
搜索范围已经默认设置为该文件夹。同样，在
Windows Media Player 中按下它，会出现“通过搜索计算机添加到媒体库”的窗口。
F4
这个键用来打开
IE中的
地址栏列表（不止是
IE浏览器，其它主流浏览器也开始顺应这一设置），要关闭IE窗口，可以用Ctrl+W
组合键（IE7.0之后为关闭当前标签页）或者A l t + F4 组合键（Alt+F4不但能用于关闭IE窗口，还能够关闭大部分
应用程序、游戏等窗口；
IE7.0之后的多标签版本Alt+F4就等于是关闭所有标签页并关闭浏览器；当
活动窗口为桌面时，Alt+F4会打开“关闭系统”对话框，方便用户关机）。
F5
用来刷新IE 或
资源管理器中当前所在窗口的内容，在
Word中是出现查找和替换页面。
F6
F7
在Windows 中没有任何作用。不过在
DOS 窗口中，它是有作用的，试试看吧！在Word中将
光标定位到有红色
下划线的位置后，会出现拼写和语法页面。
F8
在启动电脑时，可以用它来显示启动菜单。有些电脑还可以在电脑启动最初按下这个键来快速调出启动设置菜单，从中可以
快速选择是
软盘启动，还是光盘启动，或者直接用硬盘启动，不必费事进入BIOS进行启动顺序的修改。另外，还可以在安装
Windows 时接受微软的安装协议。在Word中按下该
快捷键后再移动
光标位置，会选中光标之间的字符。
F9
在Windows 中同样没有任何作用。但在
Windows Media Player 中可以用来快速降低音量。
F10
用来激活Windows 或程序中的菜单，按下Shift +F10 会出现右键
快捷菜单。和键盘中Application键的作用是相同的。而在
Windows Media Player 中，它的功能是提高音量。
F11
F12
在Windows 中同样没有任何作用。但在Word 中，按下它会快速弹出另存为文件的窗口。
Print Screen
Scroll Lock
滚动锁定键。按下此键后在
Excel等类似程序中按上、下键滚动时，会锁定光标而滚动页面，此时键盘右上角“Scroll Lock”灯常亮；如果再次按下此键，则按上、下键时会滚动光标而不滚动页面，右上角“Scroll Lock”灯灭。
Pause Break
可中止某些程序的执行，比如
BIOS和
DOS程序，在没进入操作系统之前的DOS界面显示自检内容的时候按下此键，会暂停信息翻滚，以便查看屏幕内容，之后按
任意键可以继续。
WINDOWS状态下按WIN键+Pause/Break可以呼出系统属性。
WIN键的使用
空格键Altwindows98
开机画面上的那个windows旗帜...
Insert
在文本编辑时切换输入方式为“插入”或者“覆盖”（又叫“改写”）。
“插入”输入方式：在光标所在处
输入字符时，光标后的字符会依次后移。
Home
文本编辑时是光标移至本行开头，Ctrl+Home移至整篇文本开头。
End
和Home相反，文本编辑时是光标移至本行结尾，Ctrl+End移至整篇文本结尾。
Delete
删除键，文本编辑时删除光标后一个字符，选中文件（或文件夹）后是将文件（或文件夹）放入
回收站，Shift+Delete是彻底从电脑中删除（注意！不放入回收站，因而无法从回收站找回！！！）。
PageUp
上翻页键，文本编辑或浏览内容时向上翻一页，多数输入法也用此键来上翻候选字词。
PageDown
和PageDown相反，下翻页键，文本编辑或浏览内容时向下翻一页，多数输入法也用此键来下翻候选字词。
Num Lock
小键盘锁定/解锁键。按下此键可开启右侧小键盘的
数字输入功能，此时右上角“Num Lock”灯常亮。
再次按下此键则关闭小
键盘输入数字的功能，按下小键盘完成的是
键帽下方的功能键（如按下小键盘“7”，功能等同于按下“Home”），此时“Num Lock”灯灭。
Caps Lock
大小写锁定键。按下此键使右上角“Caps Lock”灯常亮时输入
大写字母。再次按下使右上角“Caps Lock”灯灭时输入
小写字母。
Tab
跳格键。文本编辑时输入
制表符使用。图形应用程序中用于切换焦点。
Ctrl+Alt+Delete
最常用的开启
任务管理器组合键，Win7中将其放入了另一个菜单中，使用不便。其实如果想直接开启任务管理器的话，可以直接单手按下Ctrl+Shift+Esc（完全可以取代Ctrl+Alt+Del组合键）。
但在特殊情况下（重做系统、
蓝屏），未进入操作系统时需要重新启动，则可在
BIOS下直接按下Ctrl+Alt+Del强制重启。
Application键、Fn键
Application键相当于鼠标右键功能。Fn是配合其它键完成副功能用
OfficeWord功能键
用于设置字符格式和段落格式的快捷键
Ctrl+Shift+F 改变字体
Ctrl+Shift+P 改变字号
Ctrl+Shift+> 增大字号
Ctrl+Shift+< 减小字号
Ctrl+] 逐磅增大字号
Ctrl+[ 逐磅减小字号
Shift+F3 切换字母大小写
Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写
Ctrl+B 应用加粗格式
Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线，不给空格加下划线
Ctrl+I 应用倾斜格式
Ctrl+Shift++（加号） 应用上标格式（自动间距）
Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式
Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体
Shift+F1（单击） 需查看文字格式了解其格式的文字
Ctrl+Shift+C 复制格式
Ctrl+Shift+V 粘贴格式
Ctrl+5 1.5 倍行距
Ctrl+0 在段前添加一行间距
Ctrl+E 段落居中
Ctrl+R 右对齐
Ctrl+Shift+D 分散对齐
Ctrl+M 左侧段落缩进
Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进
Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量
Ctrl+Shift+S 应用样式
用于编辑和移动文字及图形的快捷键
◆删除文字和图形
快捷键 作用
Backspace 删除左侧的一个字符
Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词
Delete 删除右侧的一个字符
Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词
Ctrl+Z 撤消上一步操作
◆复制和移动文字及图形
快捷键 作用
Ctrl+C 复制文字或图形
F2（然后移动插入 移动选取的文字或图形点并按Enter键）
Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的
页眉或
页脚快捷键 插入
Ctrl+F9 域
Shift+Enter 换行符
Alt+Ctrl+C 版权符号
◆选定文字和图形
选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动
插入点的键。
快捷键 将选定范围扩展至
Shift+→ 右侧的一个字符
Shift+← 左侧的一个字符
Ctrl+Shift+→ 单词结尾
Ctrl+Shift+← 单词开始
Shift+End 行尾
Shift+Home 行首
Shift+↓ 下一行
Shift+↑ 上一行
Ctrl+Shift+↓ 段尾
Ctrl+Shift+↑ 段首
Shift+Page Down 下一屏
Shift+Page Up 上一屏
Ctrl+Shift+Home 文档开始处
Ctrl+Shift+End 文档结尾处
Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾
Ctrl+A 包含整篇文档
Ctrl+Shift+F8+↑或↓ 纵向文本块(按 Esc 键取消选定模式)
F8+箭头键 文档中的某个具体位置(按Esc键取消选定模式)
◆选定表格中的文字和图形
快捷键 作用
Shift+Tab 选定上一单元格的内容
按住Shift键并重复 按某箭头键将所选内容扩展到相邻
单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键 扩展所选内容（或块）
Shift+F8 缩小所选内容
Alt+数字键盘上的5 选定整张表格
（Num Lock键需处于关闭状态）
快捷键 作用
→ 右移一个字符
Ctrl+← 左移一个单词
Ctrl+→ 右移一个单词
Ctrl+↑ 上移一段
Ctrl+↓ 下移一段
↑ 上移一行
↓ 下移一行
End 移至行尾
Home 移至行首
Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端
Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾
Page Up 上移一屏（滚动）
Page Down 下移一屏（滚动）
Ctrl+Page Down 移至下页顶端
Ctrl+Page Up 移至上页顶端
Ctrl+End 移至文档结尾
Ctrl+Home 移至文档开头
Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档，移至上一次关闭文档时
插入点所在位置
◆在表格中移动
Shift+Tab 一行中的上一个单元格
Alt+Home 一行中的第一个单元格
Alt+End 一行中的最后一个单元格
Alt+Page Up 一列中的第一个单元格
Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格
↑ 上一行
↓ 下一行
快捷键 在单元格中插入
Enter 新段落
Ctrl+Tab 制表符
用于处理文档的快捷键
快捷键 作用
Ctrl+N 创建和上次使用过的文档类型相同的
新文档Ctrl+O 打开文档
Ctrl+W 关闭文档
Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口
◆查找、替换和浏览文本
Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项
Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项
Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置
Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置
Alt+Ctrl+Home 浏览文档
◆撤消和恢复操作
Esc 取消操作
Ctrl+Z 撤消操作
Ctrl+Y 恢复或重复操作
◆切换至其他视图
◆用于审阅文档的快捷键
快捷键 作用
Alt+Ctrl+M 插入批注
Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能
Home 定位至批注开始
End 定位至批注结尾
Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处
Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处
用于处理引用、脚注和尾注的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+I 标记引文目录项
Alt+Shift+X 标记索引项
用于处理域的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+D 插入Date域
Alt+Ctrl+L 插入Listnum域
Alt+Shift+P 插入Page域
Alt+Shift+T 插入Time域
Ctrl+F9 插入空域
Ctrl+Shift+F7 更新Word源文档中的链接信息
F9 更新所选域
Ctrl+Shift+F9 解除域的链接
Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换
Alt+Shift+F9 从显示
域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton
F11 定位至下一域
Shift+F11 定位至前一域
Ctrl+F11 锁定域
Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定
用于处理文档大纲的快捷键
Alt+Shift+← 提升段落级别
Alt+Shift+→ 降低段落级别
Ctrl+Shift+N 降级为正文
Alt+Shift+↑ 上移所选段落
Alt+Shift+↓ 下移所选段落
Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本
Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本
Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题
Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文
（指标题级别） 所有标题
用于进行邮件合并的快捷键
快捷键 作用
Alt+Shift+K 预览邮件合并
Alt+Shift+N 合并文档
Alt+Shift+M 打印已合并的文档
Alt+Shift+F 插入合并域
用于处理 Web 页的快捷键
快捷键 作用
Alt+← 返回一页
Alt+→ 前进一页
F9 刷新
用于打印和预览文档的按键
Ctrl+P 打印文档
Alt+Ctrl+I 切换至或退出
打印预览箭头键在放大的预览页上移动
Page Up或Page Down 在缩小
显示比例时逐页翻阅预览页
Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页
Ctrl+End 在缩小
显示比例时移至最后一张预览页
用于Office助手的快捷键
如果要完成下面大多数操作，Office 助手必须打开并且可见。
快捷键 作用
F1 获得
Office助手（助手处于显示状态）的帮助
Alt+F6 激活Office助手气球
Alt+数字键 从助手显示的列表中选择帮助主题（Alt+1代表第一个主题以
此类推）
Alt+↓ 查看更多的帮助主题
Alt+↑ 查看前面的帮助主题
Esc 关闭助手消息或提示
用于帮助的快捷键
◆在帮助窗口中工作
快捷键 作用
Alt+F4 关闭活动的帮助窗口
◆在定位窗格中移动
快捷键 作用
Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡
Enter 打开或关闭所选书籍，或打开所选帮助主题
↓ 选择下一书籍或帮助主题
↑ 选择前一书籍或帮助主题
◆在主题窗格中移动
快捷键 作用
Alt+← 返回查看过的帮助主题
Alt+→ 前往查看过的帮助主题
Shift+Tab 转到最后或前一超级链接
Enter 激活所选超级链接
Esc 关闭弹出的窗口
↑ 向帮助主题的开始处滚动
↓ 向帮助主题的结尾处滚动
Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动
Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动
Home 移动到帮助主题的开始
End 移动到帮助主题的结尾
Ctrl+P 打印当前帮助主题
Ctrl+A 选定整个帮助主题
用于菜单的快捷键
快捷键 作用
Shift+F10 显示
Alt+Spacebar 显示程序
标题栏上的程序图标菜单
或子菜单已显示） 或前一个命令
←/→ 选择左边或者右边的菜单，或者在显示子菜单时，在
主菜单和
子菜单之间切换
Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令
Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单
Esc 关闭显示的菜单。若显示子菜单时，只关闭子菜单
Alt+Ctrl+ = 将
工具栏按钮添至菜单。当键入此快捷键然后单击工具栏按钮
Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键。当您键（数字
小键盘用于窗口和对话框的快捷键
◆在文档和程序窗口中移动
快捷键 作用
Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口
Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口
Ctrl+W 关闭活动文档窗口
Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原
Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口
Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口
Ctrl+F10 最大化文档窗口
◆在对话框中移动
快捷键 作用
Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡
Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡
Tab 移至下一选项或选项组
Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动，或者在一组选项的选项间移动
Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除
复选框,字母在所选列表中，移动到以键入字母开始的下一选项
Alt+字母 选择选项，或者选中或清除包含该字母（带有下划线）的选项名称旁的复选框
Alt+↓（选中列表时） 打开所选列表
Esc（选中列表时） 关闭所选列表
Esc 取消命令并关闭对话框
快捷键 作用
用于发送电子邮件的快捷键
在激活
电子邮件标题后，可使用下列快捷键（按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题）。
Alt+S 发送当前文档或邮件
Ctrl+Shift+G 创建邮件标志
Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮
Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文（当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时）
Office Excel 快捷键
F1~F12键在 Excel 中的作用
Excel组合键的应用