勾稽关系指账簿和
会计报表中有关数字之间存在的,可据以相互考察、核对的关系。例如,每一种分类帐户的
期末余额与其所属各
二级帐户或
明细分类帐户的期末余额之和,存在着相互一致可以核对的关系。又如,
产品销售明细表的
销售收入、
销售税金、销售
工厂成本、
销售费用、
技术转让费、
销售利润的合计数和
利润表的同一项目的金额也存在着相互核对的关系。注意利用勾稽关系,有助于减少差错,保证
会计帐簿、会计报表的
准确性。
举个简单的例子:公司发了 1000 的薪资给 A,那么 A 就会有 1000 的收入,这两者间可互相验证,互相勾稽,就是勾稽关系了。在编制
资产负债表时,
固定资产净值要等于
固定资产原值扣除累计折旧,这就叫做对应关系或叫勾稽关系。资产负债表的
未分配利润和
利润表的
净利润它们之间也有对应关系,即用资产负债表中未分配利润的期末数扣除年初数,应该等于
损益表的净利润的累计数。还有
现金流量表中的“现金和
现金等价物的净增加额”,应该等于资产负债表的
货币资金的期末数扣除期初数(假定没有现金等价物的数额),凡此种种,不一而足。这些都叫对应关系、
逻辑关系和勾稽关系。
(2)对应勾稽关系:根据
复式记账法对每项
经济业务用相等金额在两个或两个以上互相关联的账户中登记,表明
资金运动的来龙去脉以及相互对应关系固定不变。
(5)动静勾稽关系:
专用基金及专用拨款表等为“动态表”而
资金平衡表为“静态表”。“静态表”与‘动态表”所反映的某些指标具有一致性,由此在报表中形成勾稽关系。
(6)补充勾稽关系:报表中反映的某些指标,为了解它的明细核算资料和计算,依据另设项目或表式加以
补充说明。
勾稽关系是通过设置报表项目间的比较公式,来核对项目数据、检查报表的正确性,它可以用于表间审核,也可以用于
项目差异审核,可以审核所有的组织机构的报表;
2、 勾稽关系分为
合法性和
合理性检查。必须通过合法性勾稽关系的报表才能上报,而合理性检查不通过时,仍可以上报或加批注后可以上报。