家庭档案，汉语词汇，是在从事家庭事务和社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，是一种档案。如文字、音像及其他各种形式的历史记录。

家庭档案是随着社会生产力高速发展而产生的文化现象，是社会文明进步的标志之一。家庭建档既是人们从事社会工作的需要，也是家庭生活的需要，更是构建和谐社会的需要。为了使全县家庭建档工作顺利、有效、规范地开展，现结合我县实际，特制定本指南。

家庭档案是家庭及家庭成员在生活、学习、工作及各种活动中形成的归属个人备查的文字、图表、音像及其它各种形式和载体的历史记录。

家庭档案对家庭及个人尤其是后代的成长发展的作用是巨大的。主要体现在如下几个方面：

1、家庭档案是维护家庭和家人合法权益的法律文书。如合同、契约、学历证明、房产证、出生证、发票等。

2、家庭档案是家庭日常生活管理的得力助手。如家庭收支情况记录、家庭储蓄情况记录、家庭购物发票、健康档案等。建立和利用好这些档案，不仅节省处理家事的时间，且会大大改善家庭管理，提高家庭生活水平和生活质量。

3、家庭档案是家庭教育的生动教材。家庭档案中的家谱、族谱记录，家庭的历史及当时的社会背景，是对家庭成员特别是孩子进行爱国、爱家教育的好素材。家庭成员的职称证书、职务任命书、荣誉证书等，直接反映了家庭成员的主要业绩，是家庭成员辛勤努力的成果，既可以使人感受成功的喜悦，又是自我激励的极好方式，更是对后代无声的引导和激励。子女成长的记录是父母辛勤培育的见证。这些档案可以使几代人穿越时光，加强理解、互相支持。

4、家庭档案是身体健康的良师益友。对疾病以及心理方面的记载，不仅对疾病治疗、心理的调适有帮助，且为下一代避免父辈的疾病提供相应的参考依据。

5、家庭档案是科学研究的可靠资料。家庭档案能原原本本地把家庭成员的个人活动情况及家庭集体活动情况记录下来，因而是家庭历史的真实写照。它既是研究家族史、家庭史、及家庭成员历史的最可靠的第一手材料，也是研究社会历史发展变化的可靠材料。

6、家庭档案是传播精神文明的有效载体。它有助于培养家庭成员思想道德的修养，有助于家庭和睦、建立良好的家风，家庭档案是家庭文化中的一部分。

建立家庭档案是对国家档案资源的一个重要补充，它可以丰富完善我国档案资源宝库。

人们家庭生活和社会活动极其广泛且形式多样，决定了家庭档案内容的丰富性、多样性、生动性。由于每个家庭生活所处的时间和空间不同，每个人所从事的职业不同，每个家庭所形成的档案内容与数量也就千差万别，各具特色。家庭档案的收集范围主要包括：

1、家庭成员在社会活动中形成的材料。如：工作笔记、发表的论文、研究成果等材料；获得的毕业证书、学位证书、职称资格证书、聘书、技术资格等级考试证书以及经过培训后获得的上岗证、培训证书；荣誉证书、奖状、奖牌等材料；家庭成员接受社会各界邀请的邀请函、请柬等材料；家庭成员与社会各界交往的名片、校友录、同学录、通讯录、有价值的信件等材料。

2、家庭生活中形成的材料。如：出生证、儿童成长记录、结婚证或离婚证、户口簿、护照等材料；家庭成员的体检表、病历、诊断书、化验单等材料；拍摄的各类家庭生活的照片、录音录像等材料；编写的家谱、家史等家庭综合材料、个人收藏的各类书画、古董等材料。

3、家庭基本建设中形成的材料。如：建造、购买、装潢房屋的合同、协议书、设计、施工、监理、质量检验、竣工图、验收、结算等材料；过户证明、公证书、分房通知书、家庭情况调查表、房产证、土地使用权证，购房发票、分期付款凭证。

4、家庭成员在经济活动中形成的材料。如：家庭收支记录或账簿；购物发票、合格证、装箱单、说明书、包修单、维修记录、服务指南；水、电、煤气、电话交费凭证；工资单、存折、参与股票、房地产、期货、债券等经济活动所产生的各种记录、原始票据、银行存单、存折、存取结算账簿、基金借贷凭证；及家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证、保险赔付记录、单据、证明；承包经营、兴办企业的申请、批复、合同、章程、制度等经营许可证、营业执照、体检证、健康证、工商、税务登记、交费缴税凭证、银行开户证明、资金借贷手续。

5、家庭成员在其他活动中形成的具有保存价值的材料。

家庭档案的保管期限视档案价值而定，一般为“永久”。

家庭档案的归档整理就是将处于零散状态的各种原始资料进行有序的分类、整理、编目、装盒，使之系统规范。

（一）分类方案

根据家庭档案材料形成特点和内在联系，结合我县家庭建档实际，综合运用内容和形式分类法，一般可把家庭档案分为10大类。

⑴综合类：包括家庭成员结婚典礼或寿宴宴请人员名单、请柬，典礼或寿宴致词、签到簿，亲朋好友馈赠礼金、礼品清单；家庭成员死亡的死亡通知单，户口注销证明，遗嘱、公证书，讣告、悼词、治丧委员会名单，参加追悼会人员名单，亲朋好友赠送的礼品、礼金清单、题词签到簿、各种开销的购物发票、清单、账簿；家谱、家史、自传、简历、日记、读书笔记、发言稿、心得体会等；任职文件、工作成果记录；各种教育考试的成绩单等。

⑵社会交往类：包括家庭成员之间及与亲友之间的重要往来书信，家庭成员接受社会各界邀请函、书信、请柬，家庭成员与社会各界交往的重要名片，校友录、同学录、通讯录等。

⑶证件类：包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚或离婚证、身份证、户口簿、出国护照、会员证、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证、经营许可证、营业执照、体检证、健康证、工商、税务登记证等。

⑷基建设备类：包括家庭建房、买房、装潢的合同、施工图、施工记录、原材料合格证、竣工图、水电气管线图、验收及结算等材料、各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话、发票等材料。

⑸健康类：包括体检表、病历、病情诊断书、化验单、心电图、CT报告、X光片、血型报告、住院记录、免疫记录、常用药说明、家用药方、饮食禁忌等。还可以为孩子建立一份完整的生长发育档案，这类档案内容可以包括：宝宝出生证明，各类防治疫苗注射记录,各阶段的身高、体重、身体各部位发育情况，特别是0—1 0岁之间，语言表达能力、形象思维、记忆力、兴趣爱好诸方面的变化和提高情况。

⑹荣誉类：包括获得的各种荣誉证书、奖状、奖牌、实物，家庭成员的优秀事迹材料等。

⑺理财类：包括家庭收入、支出项目账本、存款单据、借据、契约、信用卡及股票、债券等有价证券、贵重物品购物发票、家庭购买的财产、人身、医疗、养老、失业、教育等方面的保险单及交费凭证、保险赔付记录、银行扣缴单据、捐款、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等。

⑻旅游类：包括家庭及其成员外出旅游的线路计划、登程返程车票机票、景点介绍、门票、地图、导游图、旅行线路图、宾馆介绍、游览日记、纪念品等。

⑼照片（音像）类：包括家庭成员各个时期的照片、结婚、寿庆等家庭重大活动，旅游观光、聚会娱乐等形成的照片、音像资料。

（二）整理

家庭档案以“件”为单位进行归档整理。

1、确定“件”的概念。一般一份材料装订在一起为一“件”。如一份购房合同为一“件”，一幅书画作品为一“件”。对于不方便装订的材料可采取袋装等其他形式把材料集中起来作为一“件”，如一套家电所有材料为一“件”，一次旅游所有材料为一“件”。

2、编号。家庭档案的编号是指在家庭档案有序排列的基础上，给每件档案材料一个号码（称件号），用以固定家庭档案材料的位置，便于查找和利用。家庭档案件号应按每个大类内档案材料的形成时间顺序，从“l”开始编制归档件号。

⑴盖归档章形式。归档章式样

如：

归档章位置：归档章一般盖在归档材料的右上角。

类别名称：填写分类方案最低一级类目；

件号：按归档材料形成时间顺序从“1”开始编制归档件号。

用黑色水笔或钢笔在归档章的类别名称和件号栏中标注。

对于一些需保持原貌的归档材料可用铅笔直接在材料上注明类别名称和件号。

⑵粘贴标签形式。在标签上注明类别名称和件号粘贴在归档材料上。粘贴标签以不破坏归档材料原貌为原则，如奖牌证书可粘贴在背后或底部等。

3、装盒。一个类的家庭档案材料按编制的归档件号顺序依次装入档案盒，分装成一盒或数盒，不同类的档案不能装入同一盒中，并在每个档案内放置备考表，填写对这一盒家庭档案需作的补充说明，如无补充说明的可不填写。对于不能装盒的家庭档案可采取其他形式妥善保管。

4、盒脊填写。档案盒背脊：有“年度、保管期限、档案类别、起止件号、盒号”个栏目。

户主：可以按户口本上的户主填写。

年度：直接写盒内存放材料形成的起止年份。

保管期限：一般家庭档案可以永久保管。

档案类别：一般填写家庭档案中大类的类别名称，如一个家庭分为荣誉类、证件类等，在整理荣誉类档案时在“类别”栏填写荣誉类、证件类。

起止件号：填写该盒档案材料的起止件号，如荣誉类共有三盒35件，第一盒1—10件填写“1—10”，第二盒11—25件填写“11—25”，第三盒26—35件填写“26—35”。

盒号：每个类别的档案编一个大流水号。

（三）写目录

“件号”：填写该类内归档材料的排列顺序号。

“责任者”：填写归档材料形成或署名者的名称。

“文号”：红头文件填写发文字号，如“平办发[2012]1号”。

“题名”：填写归档材料的标题或内容概括。

“日期”：填写归档材料的落款日期或形成日期，用八位数字表示，如2013年2月18日，用“20130218”表示，如无具体的月、日，则填写“2013”。

“页数”：填写每件家庭档案材料的总页数，以每件归档材料有文字的页面计算页数。

“备注”：填写每份家庭材料的补充说明。

填写备考表：整理时，应填写盒内文件材料的完整、齐全状况要如实记录在备考表内。有红、纯兰墨水等字迹材料的也应注明。

归档目录一般编制二份，一份装订成册用于日常检索，一份放置在档案盒内便于日常家庭档案的管理。

一些特殊的家庭档案如书画、藏品等可根据实际需要确定归档目录的项目，使归档目录能完整、准确地反映这些家庭档案的信息。

家庭档案的保管是指对家庭中所保存的有价值的档案实行科学的日常管理，并采取相应的存放和安全防护措施，以防止和减少人为或自然损毁。保密、隐私、贵重的家庭档案可单独存放。家庭应妥善保管家庭档案，注意防火、防潮、防虫、防光、防尘。家庭认为保管条件不具备的可将其珍贵的家庭档案及其他档案送交县档案馆寄存或托管。

家庭成员可根据实际需要利用家庭档案，用后放归原处，防止丢失。涉及个人隐私的家庭档案要经本人同意方可利用，保密、珍贵的家庭档案应严格限制利用。

家庭档案所有者可以自愿向国家档案馆捐赠其家庭档案。家庭档案捐赠档案馆后，家庭档案所有者对其家庭档案享有优先利用权，并可对其家庭档案中不宜向社会开放的部分提出限制利用的意见。

家庭档案的所有者有权公布自家的家庭档案，但必须遵守国家有关规定，不得损害国家安全和利益，不得侵犯他人的合法权益。家庭所有的对国家和社会具有保存价值的或者应当保密的家庭档案，向国家档案馆以外的任何单位或者个人出卖的，应当经县级以上人民政府档案行政管理部门批准，严禁倒卖牟利，严禁卖给或者赠送给外国人。

家庭应确定一名家庭成员负责家庭档案的收集、整理、保管和利用。家庭档案管理人员应掌握必要的档案法律知识和档案管理技能。家庭档案管理人员应定期整理家庭档案，并向家庭成员通报家庭档案整理情况。

XXX档案局（馆）

2013年5月1日

从专业角度表述家庭档案就是：“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。

作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族，其所形成的档案，就称之为家庭档案。具体地来说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。

（一）家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用。例如，签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。

（二）家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，即是说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。

（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。

财产档案

家庭档案知识普及

包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。

证件档案

包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。

说明书档案

包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。

照片、音像档案

包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。

健康档案

包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。

交友联谊档案

包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。

个人履历档案

包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。

在中国的

历史

远在西周谱牒谱牒档案的谱学就成为地主官僚保持门阀的工具，于是谱牒档案的建立和管理就大为发展起来了。

岳阳县发现六卷孔府《圣裔宗谱》，黑龙江省庆安县发现《孟子世家流寓余庆支谱》，河南省浚县发现明代民族英雄岳飞礼典、号谥、诗赞、林庙志、山川志、古迹志、源流志、本源和年谱等30多个篇章；体例分序、凡例、记、传、考、录、家规、家禁、图表等。这些内容比较单一的家庭档案为我们研究中华民族悠久的历史提供了切实的珍贵的佐证。由此可以看出，我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。

国外情况

世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史也源远流长。从某种意义上说，古希腊的王室档案馆，就可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人用私人档案来管理企业和处理自身的政务活动，因而家庭档案的建立和管理进入了一个新阶段。现代，在生产力较发达，科学技术水平较高的国家里，家庭档案的管理受到相当大的重视，这是由于档案是历史的原始记录，用它可以指导工作和生活、总结经验教训等，以及具有强有力的凭证和参考作用的缘故。

在法国、美国、意大利等国家，都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆。据美国档案工作者协会1975年的一次调查，该国私人企业档案馆的数量正在增加，一些大的企业都已经成立了自己的档案馆，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等。这样，在这些国家，私家档案的管理就比较完善一些。

做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录，才能称为真正意义上的家庭档案。

传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷，但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐，因此不必装订可直接用档案盒(袋)装，如零碎的票据，可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物，然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒(袋)内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒(袋)内的分目录，这样就便于查找了。

照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。

家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去家庭建档的意义了。

分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。

如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，同时为安全起见，重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。

社会档案财富的组成部份

生产、经营、科研等的第一手材料

许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。

农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，广东省东莞县栽插

落实政策、处理纠纷的重要依据

家庭日常生活的得力助手

休闲文化的一个重要组成部份

家庭档案建档宣传口号

建立家庭档案，传承社会文明

档案建到家 方便你我他

家庭档案是传播精神文明的有效载体

家庭档案是家庭生活的得力助手

家庭档案是家庭教育的生动素材

家庭档案是家庭文化的重要内容

家庭档案是维护家庭成员合法权益的法律凭证

记录家庭生活历史，提升家庭文化品位

建立家庭档案，培养家庭美德，树立良好家风

用好家庭档案，为您排忧解难

大力倡导建立家庭档案，提高公民精神文明建设

家庭档案助您成就事业，完善人生

家庭档案，秉承过去，开创未来

“让档案走进家庭”活动是为民造福的大好事

在街头进行家庭建档主题展览，悬挂宣传横幅、空飘等。现场展出家庭档案实物图片、家庭建档典型、《家政档案》等装具，进行档案征集和家庭建档咨询，让公众了解到档案与自身日常生活的关系。对于提高公众对家庭档案的认识具有较好效果。