学习型组织理论是一种企业
组织理论。学习型组织是一种有机的、高度弹性的、扁平化的、符合人性的、能
持续发展的、具有持续学习能力的组织。成为学习型组织的途径有五种,即
自我超越、改善
心智模式、建立
共同愿景、
团体学习、系统思考(即
五项修炼),其中以系统思考为核心。系统思考的基本方法和理论基础是
系统动力学,但是系统思考更强调通过
系统基模进行定性分析。因此学习型组织理论是
系统动力学方法在
组织管理领域的成功运用。
基本信息
学习型组织不存在单一的模型,它是关于组织的概念和雇员作用的一种态度或理念,是用一种新的
思维方式对组织的思考。在学习型组织中,每个人都要参与识别和解决问题,使组织能够进行不断的尝试,改善和提高它的能力。学习型组织的基本价值在于解决问题,与之相对的传统
组织设计的着眼点是效率。
在学习型组织内,雇员参加问题的识别,这意味着要懂得顾客的需要。雇员还要解决问题,这意味着要以一种独特的方式将一切综合起来考虑以满足顾客的需要。组织因此通过确定新的需要并满足这些需要来提高其价值。它常常是通过新的观念和信息而不是物质的产品来
实现价值的提高。学习型组织的特点。学习工作化,工作学习化。
理论内容
(1)培养组织成员的自我超越意识。“自我超越”包括三个内容:一是建立愿景(指一种
愿望、理想、远景或目标);二是看清现状;三是实现愿景。即组织中的每一成员都要看清现状与自己的愿景间的距离,从而产生出“
创造性张力”,进而能动地改变现状而达到愿景。原先的愿景实现后,又培养起新的愿景。随着愿景的不断提升,又产生出新的“创造性张力”。显然,组织成员的自我超越能力是组织生命力的源泉。
(2)改善心智模式。“心智模式”是人们的思想方法、思维习惯、
思维风格和
心理素质的反映。一个人的心智模式与其个人成长经历、所受教育、
生活环境等因素密码有关。人们通过不断地学习就能弥补自己心智模式的缺陷。
(3)建立共同愿景。“共同愿景”源自
个人愿景,它是经过各成员相互沟通而形成的组织成员都真心追求的愿景,它为组织的学习提供了焦点和能量。企业只有有了共同愿景,才能形成强大的
凝聚力,推进企业不断地发展。
(4)搞好团体学习。组织由很多目标一致的团队构成。“团体学习”指每一团体中各成员通过“深度会谈”与“讨论”,产生相互影响,以实现团体智商
远大于成员智商之和的效果。它建立在发展“自我超越”及“共同愿景”的工作上。团体是企业的基础,每个团体的“团体学习”都搞好了,企业才更有竞争力。因此,“团体学习”比个人学习更重要。
(5)运用系统思考。“系统思考”指以系统思考观点来研究问题、解决问题。其核心就是:从整体出发来分析问题;分析关键问题;透过现象分析问题背后的原因;从根本上解决问题。系统思考是见识,也是
综合能力。这种见识和能力只有通过不断学习才能逐渐形成。
组织的要素
学习型组织应包括五项要素
1、建立
共同愿景(Building Shared Vision):愿景可以凝聚公司上下的
意志力,透过组织共识,大家努力的方向一致,个人也乐于奉献,为
组织目标奋斗。
2、
团队学习(Team Learning):团队智慧应大于个人智慧的
平均值,以做出正确的
组织决策,透过集体思考和分析,找出个人弱点,强化团队
向心力。
3、改变
心智模式(Improve Mental Models):组织的障碍,多来自于个人的旧思维,例如固执己见、本位主义,唯有透过团队学习,以及
标杆学习,才能改变心智模式,有所创新。
4、
自我超越(Personal Mastery):个人有意愿投入工作,专精
工作技巧的专业,个人与愿景之间有种“创造性的张力”,正是自我超越的来源。
5、系统思考(System Thinking):应透过资讯搜集,掌握事件的全貌,以避免见树不见林,培养综观全局的思考能力,看清楚问题的本质,有助于清楚了解
因果关系。学习是心灵的正向转换,企业如果能够顺利导入学习型组织,不只能够达致更高的
组织绩效,更能够带动组织的生命力。
组织的领导
学习型组织是从组织领导人的头脑中开始的。学习型组织需要有头脑的领导,他要能理解学习型组织,并能够帮助其他人获得成功。学习型组织的领导具有三个明显的作用。
1、设计社会建筑
社会建筑是组织中看不见的行为和态度。
组织设计的第一个任务就是培养组织目的、使命和
核心价值观的治理思想,它将用来指导雇员。有头脑的领导要
确定目标和核心价值观的基础。第二个任务是设计支持学习型组织的新政策、战略和结构,并进行安排。这些结构将促进新的行为。第三个任务是领导并设计有效的学习程序。创造学习程序并且保证它们得到改进和理解需要领导的创造力。
2、创造共同的愿景
共同的愿景是对组织理想未来的设想。这种设想可以由领导或雇员的讨论提出,公司的愿景必须得到广泛的理解并被深深铭刻在组织之中。这个愿景体现了组织与其雇员所希望的长期结果,雇员可以自己自由地识别和解决眼前的问题,这一问题的解决将会帮助实现组织的愿景。但是,如果没有提出协调一致的
共同愿景,雇员就不会为组织整体提高效益而行动。
3、服务型的领导
学习型组织是由那些为他人和组织的愿景而奉献自己的领导建立的。作为靠自己一人建立组织的领导人形象不适合学习型组织。领导应将权力、观念、信息分给大家。学习型组织的领导要将自己奉献给组织。
学习型组织的横向结构
学习型组织废弃了使管理者和工人之间产生距离的纵向结构,同样也废弃了使个人与个人、部门与部门相互争斗的支付和
预算制度。团队是横向组织的
基本结构。伴随着生产的全过程,人们一起工作为顾客创造产品。在学习型组织里,实际上已经排除了老板,团队成员负责培训、安全、安排休假、采购,以及对工作和支付的决策。
部门之间的界限被减少或消除,而且组织之间的界限也变得更加模糊。公司之间以前所未有的方式进行合作,新兴的
网络组织和
虚拟组织是由若干个公司组成,它们就是为了达到某种目的而联合起来,这些新的结构提供了适应迅速变化着的
竞争条件所需的灵活性。
组织的特征
1.组织成员拥有一个共同的愿景
组织的
共同愿景(Shared Vision),来源于员工个人的愿景而又高于个人的愿景。它是组织中所有员工共同愿望的景象,是他们的
共同理想。它能使不同个性的人凝聚在一起,朝着组织共同的目标进。
2.组织由多个创造性个体组成。
在学习型组织中,团体是最基本的学习单位,团体本身应理解为彼此需要他人配合的一群人。组织的所有目标都是直接或间接地通过团体的努力来达到的。
3.善于不断学习。
这是学习型组织的本质特征。所谓“善于不断学习”,主要有四点含义:
一是强调“
终身学习”。即组织中的成员
均应养成终身学习的习惯,这样才能形成组织良好的学习气氛,促使其成员在工作中不断学习。 二是强调“全员学习”。即
企业组织的决策层、
管理层、操作层都要全心投入学习,尤其是
经营管理决策层,他们是决定
企业发展方向和命运的重要阶层,因而更需要学习。
三是强调“全过程学习”。即学习必须贯彻于
组织系统运行的整个过程之中。约翰·瑞定(J.Redding)提出了一种被称为“第四种模型”的学习型组织理论。他认为,任何企业的运行都包括准备、计划、推行三个阶段,而学习型企业不应该是先学习然后进行准备、计划、推行,不要把学习与工作分割开,应强调边学习边准备、边学习边计划、边学习边推行。。 四是强调“
团体学习”。即不但重视个人学习和个人智力的开发,更强调组织成员的
合作学习和群体智力(组织智力)的开发。
学习型组织通过保持学习的能力,及时铲除发展道路上的障碍,不断突破
组织成长的极限,从而保持
持续发展的态势。
传统的企业组织通常是金字塔式的,学习型组织的
组织结构则是扁平的,即从最上面的一决策层到最下面的操作层,中间相隔层次极少。它尽
最大可能将
决策权向组织结构的下层移一动,让最下层单位拥有充分的
自决权,并
对产生的结果负责,从而形成以“地方为主”的
扁平化组织结构。例如,美国通用电器公司目前的
管理层次已由9层减少为4层。只有这样的体制,才能保证上下级的不断沟通,下层才能直接体会到上层的决策思想和智慧光辉,上层也能亲自了解到下层的动态,吸取第一线的营养。只有这样,企业内部才能形成互相理解、互相学习、整体互动思考、协调合作的群体才能产生巨大的、持久的创造力。
学习型组织理论认为,“自主管理”是使组织成员能边工作边学习并使工作和学习紧密结合的。 方法。通过自主管理,可由组织成员自己发现工作中的问题,自己选择伙伴组成团队,自己选定改革, 进取的目标,自己进行现状调查,自己分析原因,自己制定对策,自己组织实施,自己检查效果,自 己评定总结。团队成员在“自主管理”的过程中,能形成
共同愿景,能以开放求实的心态
互相切磋,不断学习新知识,不断进行创新,从而增加组织快速应变、创造未来的能量。
6.组织的边界将被重新界定
学习型组织的边界的界定,建立在
组织要素与外部
环境要素互动关系的基础上,超越了传统的根据职能或
部门划分的“法定”边界。例如,把销售商的
反馈信息作为
市场营销决策,的固定组成部分,而不是像以前那样只是作为参考。
7.员工家庭与事业的平衡
学习型组织努力使员工丰富的家庭生活与充实的工作生活相得益彰。学习型组织对员工承诺支持每位员工充分的
自我发展,而员工也以承诺对组织的发展尽心尽力作为回报。这样,个人与组织的界限将变得模糊,工作与家庭之间的界限也将逐渐消失,两者之间的冲突也必将大为减少,从而提高员工家庭生活的质量(满意的
家庭关系、良好的
子女教育和健全的天伦之乐),达到家庭与事业之间的平衡。
8.领导者的新角色
在学习型组织中,领导者是设计师、仆人和教师。领导者的设计工作是一个对
组织要素进行整合的过程,他不只是
设计组织的结构和组织政策、策略,更重要的是设计
组织发展的基本理念;领导者的仆人角色表现在他对实现愿景的
使命感,他自觉地接受愿景的召唤;领导者作为教师的首要任务是界定真实情况,协助人们对真实情况进行正确、深刻的把握,提高他们对
组织系统的了解能力,促进每个人的学习。 学习型组织有着它不同凡响的作用和意义。它的真啼在于:学习一方面是为了保证企业的生存,使企业组织具备不断改进的能力,提高企业组织的竞争力;另一方面学习更是为了实现个人与工作的真正融合,使人们在工作中活出生命的意义。
学习型组织的基本理念,不仅有助于企业的改革和发展,而且它对其他组织的创新与发展也有启示。人们可以运用学习型组织的基本理念,去开发各自所置身的组织创造未来的潜能,反省当前存在于整个社会的种种
学习障碍,思考如何使整个社会早日向
学习型社会迈进。或许,这才是学习型组织所产生的更深远的影响。