沟通的目的是让对方达成行动或理解你所传达的信息和情感,即沟通的品质取决于对方的回应。良好的沟通是要说对方想听的,听对方想说的。要想达到这个目的就必须进行有效的编码、解码与反馈。所以,真正的
沟通力是100%的
责任沟通,不认为“一个巴掌拍不响”的理解,将“对牛弹琴”沟通责任彻底归于弹琴者。
概况
沟者,构筑管道也;通者,顺畅也。
提高沟通要弄清楚听者想听什么,透过认同、赞美、询问需求的方式实现,并以以对方感兴趣的方式表达,如幽默、热情、亲和、友善。同时,在适当的机会和场所中,依据需求、变化场所。倾听时,用对方乐意的方式倾听,积极探询说者想说什么,设身处地、不要打断并积极回应、鼓励表达;控制情绪适时回应与反馈,最后确认理解,听完后澄清异议。
重要性
大千世界,芸芸众生,错综复杂的人际关系、高深莫测的交际心里,确实给我们的社交蒙上了一层面纱,因而与人交往还有很重要的一面,那就是在复杂的人际关系中掌握沟通的艺术。
美国著名财经杂志《产业周刊》评选的全球最佳CEO---乔尔玛·奥利拉(
诺基亚公司)说,一个称职的CEO要具备的素质有两条:首先是沟通的能力;还有就是对人进行管理的能力。美国
著名学府普林斯顿大学对一万份
人事档案进行分析,发现:“智慧”,“专业技术”和“经验”只占成功因素的25% ,其余75%决定于良好的人际沟通;
哈佛大学就业指导小组调查结果显示。在500名被解职的男女中,因人际沟通不良而导致工作不称职者占82% 。
企业执行力不好,其中最大的问题源自于沟通,也就是说执行者没有搞清楚整个事情的来龙去脉,就开始执行操作。这种
错误概率肯定非常的高。有的时候,不是不想搞明白,而是在特定的执行环境下还没有搞清楚就使然。
问题在哪呢?我们来研究中国的一句
古话:对牛弹琴。也是我们管理者经常挂在嘴上的一句话,意思是讥笑接受讯息的人弄不懂发送信息的人说的是什么意思。认为这个人太笨了,与他说这些是白费口舌。
当然我们知道这是一个典故:
战国时代,有一个叫
公明仪的音乐家,他能作曲也能演奏,
七弦琴弹得非常好,弹的曲子
优美动听,很多人都喜欢听他弹琴,人们很敬重他。公明仪不但在室内弹琴,遇上好天气,还喜欢带琴到郊外弹奏。有一天,他来到郊外,春风徐徐地吹着,
垂柳轻轻地动着,一头
黄牛老黄牛在那里却无动于衷,仍然低头一个劲地吃草。公明仪想,这支曲子可能太高雅了,该换个曲调,弹弹小曲。老黄牛仍然毫无反应,继续
悠闲地吃草。
公明仪拿出自己的全部本领,弹奏最拿手的曲子。这回呢,老黄牛偶尔甩甩尾巴,赶着
牛虻显然能够明白:问题不在牛,而在弹琴的人。如果你对着牛来弹琴,牛能明白吗?当然不能明白。那谁之错?显然是弹琴之人。若想实现对牛弹琴,首先要
会讲“
牛语”。这说明在执行当中,面对听不懂的下属,我们也要学会“牛”语了。否则你的下属怎能执行好呢?甚至被我们称之为“不拔不动”。
我们再看一则故事:从前有位秀才,夜晚被蚊子咬醒,于是对睡在旁边的夫人说:“尔夫被
毒虫所吸也”。秀才看到夫人没有反应,又大声地说了一遍:“尔夫被毒虫所吸也”,夫人还是没有反应。此时,秀才大怒:“老婆子!赶快起来,你老公被蚊子咬死了”。妻子闻声,赶快起来,赶走了蚊子。
这个时候,如果你的属下听完你的工作指示,而无动于衷。谁之错?主管。那么要想让属下立即行动,首先要了解属下,用属下容易接受的方式与之沟通,才是上策。有一个
寓言故事:一把坚实的大锁挂在大门上,一根铁杆
费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙走来了,他用瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”地一声打开了。铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”钥匙说:“因为我最了解他的心。”所以,不要对牛弹琴,而要对牛讲“牛语”!沟通要从对方的角度出发。在管理当中,沟通的主导责任是管理者自己。
蒋小华主讲
多家培训机构特聘讲师,多家媒体杂志专栏撰稿人
2007年获“中国管理咨询行业十佳杰出人物”
2009年荣获“全球500强华人讲师”
出版著作:《
为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》
说对话才能做对事,无论是在
战略执行中,还是在
商务谈判中,甚至同事关系的处理方面,良好的沟通是前提。本课程帮助你深化对“沟通”的认识,掌握高效沟通的秘诀;通过演练培养你的亲和力与演讲力,快速建立个人影响力;懂得与企业内外进行有效的沟通,实现团队与个人的更大价值。
课程提纲:
一、沟通是什么?
1. 沟通目标:鼓舞对方达成行动;
2. 沟通步骤:编码、解码、反馈;
3. 沟通之道:100%的责任
4. 沟通底线:说对方想听的,听对方想说的
1. 问对问题:了解他的心/发问的技巧
2.
有效倾听:倾听的层次/倾听的用词、语调和动作/倾听的技能/倾听的禁忌
三、不战而屈人之兵(亲和力)
1. 微笑:欲取之,先予之
2. 赞美:面子给你,里子给我
3. 频道同步:原来都是同道中人
四、运畴惟幄,志在必得(同理心)
2. 步骤:辨识与反馈
3. 准则:先处理心情,
再处理事情/立场要坚定,态度要诚恳
1. 演讲前:分析听众/设计纲要
2. 演讲中:互动/肢体语言的应用/演讲忘词、问倒等处理技巧
3. 演讲后:总结/提升
1. 如何与上、下级沟通?
3. 如何处理沟通中冲突?
37项注意
1、去别人家做客,当主人的话
可多可少,甚至经常劝你喝茶或提建议看看电视时,你就该告辞了。人总是在感到无话可说时,才提醒别人做一些无关紧要的事。再待下去,你可能就不受欢迎了。
2、正在对上司汇报工作,他的眼睛没有专注地看着你,或者他的手指不经意的在桌子
上扣几下,很可能他已对你的汇报不满意了。如果你进去时,他脚正在桌子下无聊地晃动,你说话间,他的脚忽然间停止了晃动,那他已经对你的话产生了浓厚的兴趣。
3、和一个新认识的人谈话时,他的双手总是在不经意间抱在胸前,那表明他还是对你有所防备的,所以,在让他相信你以前,最好还是谨慎为之。
4、在
酒桌上,一个向你频频敬酒的人,不是有求于你,就是对你有敌意,所以你还是尽快的分析一下,究竟自己属于前者还是后者。前者就赶快把话题引过去答应他,后者你就要装醉了。
5、一个人向你发出了邀请,你兴致勃勃的落实邀请时,他忽然顾左右而言他。其实,他的邀请不过是顺口一来的说法,你就不要追究下去了,除非你想让他讨厌。
6、发现你的失误没有告诉你,比告诉你要可怕得多,特别是两个人处于竞争的
工作状态时。
7、一个面对你总是夸夸其谈的人并不是骄傲,他的内心恰好与他夸夸其谈的外表相反,是一个极度自卑的人。他的夸夸其谈不过是用来掩饰内心的自卑罢了。
8、无论发生什么事情,都要首先想到自己是不是做错了。如果自己没错(那是不可能的),那么就站在对方的角度,体验一下对方的感觉。
9、让自己去适应环境,因为环境永远不会来适应你。即使这是一个非常非常痛苦的过程。
10、大方一点。不会大方就学大方一点。如果大方真的会让你很心疼,那就装大方一点。
11、低调一点,低调一点,再低调一点(要比临时工还要低调,可能在别人眼中你还不如一个干了几年的临时工呢)。
12、嘴要甜,平常不要吝惜你的喝彩声。(会夸奖人。好的夸奖,会让人产生愉悦感,但不要过头到令人反感。)
13、如果你觉得最近一段时间工作顺利的不得了,那你就要加小心了。
14、有礼貌。打招呼时要看着对方的眼睛。以长辈的称呼和年纪大的人沟通,因为你就是不折不扣小子辈。
15、少说多做。言多必失,人多的场合少说话。
16、不要把别人的好,视为理所当然,要知道感恩。
17、手高眼低。
18、遵守时间,但不要期望别人也遵守时间。
19、信首诺言,但不要轻易许诺。更不要把别人对你的承诺一直记在心上并信以为真。
20、不要向同事借钱,如果借了,那么一定要准时还。
21、不要借钱给同事,如果不得不借,那么就当送给他好了。
22、不要推脱责任(即使是别人的责任)。
23、在一个同事的后面不要说另一个同事的坏话。要坚持在背后说别人好话,别担心这好话传不到当事人耳朵里。如果有人在你面前说某人坏话时,你要微笑。
24、避免和同事公开对立(包括公开提出
反对意见,激烈的更不可取)。
25、经常帮助别人,但是不能让被帮的人觉得理所应当。
26、说实话会让你倒大霉。
27、对事不对人;或对事无情,对人要有情;或做人第一,做事其次。
28、
经常检查自己是不是又自负了,又骄傲了,又看不起别人了。(即使你有通天之才没有别人的合作和帮助也是白搭)
29、忍耐是人生的
必修课。(要忍耐一生的啊,有的人一辈子到死这门功课也不及格)
30、新到一个地方,不要急于融入到其中哪个圈子里去。等到了足够的时间,属于你的那个圈子会自动接纳你。
31、有一颗
平常心。没什么大不了的,好事要往坏处想,坏事要往好处想。
32、尽量不要发生办公室恋情,如果实在避免不了,那就在办公室避免任何形式的身体接触,包括眼神。
33、
会拍马屁(这是和顶头上司沟通的重要途径之一),但小心不要弄脏手。
34、资历非常重要。不要和老家伙们耍心眼斗法,否则你回死得很难看的。
35、好心有时不会有好结果,但不能因此而灰心。
36、待上以敬,待下以宽。
37、如果你带领一个团队,在总结工作时要把错误都揽在自己身上,把功劳都记在下属身上。当上司和下属同时在场时要记得及时表扬你的下属。批评人的时候一定要在只有你们两个人的情况下才能进行。
让沟通更完美
为什么有些人在沟通的时候总是如鱼得水,甚至让家人入沐春风,而且每一次都轻而一举的得到他想要的,或者超越他想要的结果。但另外一种人,却恰恰相反,不但不能达到自己想要的结果,有时甚至因为严重的沟通不良而在
人际关系上产生很大的障碍,让别人都有很大的
挫折感。如果,我们希望每次沟通都能够做到非常完美的话,有一点重要因素会直接影响到我们的沟通成功与否。
(一)完美沟通的要素
1、WHY——为什么要沟通?
2、WHAT——沟通了什么?
3、WHEN——何时沟通?
4、WHERE——在哪里沟通?
5、WHO——跟谁沟通?
6、HOW——如何沟通?
7、HOW MUCH——有多少资源可用?
(二)让完美沟通更完美
1、“起”——如何引起对方注意。
2、“承”——开始彼此互动。
3、“转”——适时转移方向。
4、“合”——完美的结尾。
其它相关课程
易建帆
N L P高级导师
管理教练课程独立训练师
启航企管国际训练机构 总 裁
易建帆先生,崇尚理论与实践相结合的真理,长期的培训实践和刻苦钻研,形成了独特的、完整的培训理论体系。几百场的演讲,已有30多万人得到易老师的指导和培训。在进行大型演讲的同时,成功服务过上百家企业,使
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领袖执行力第一人”。在
企业培训之余,成功开发青少年心智动力特训营,对青少年的
素质教育及家庭
亲子教育有独到的见解和系统、全面、透彻的分析,对青少年成长和亲子教育带来持久的帮助。
【课程介绍】
沟通真的是一种艺术,它运用的原则完全存乎一心。而其巧妙的程度也会随着本身
成熟度的不同,而有高低差异。沟通也是一种技术,经过
现代管理科学的研究,我们已经找倒许多可以遵循的原则,只要经常反复的熟悉运用,就可以技术纯熟,并近而成为优秀的沟通者。而身为一个人,我们每天都在沟通。在工作时我们与同事沟通、与
客户沟通;在家时,我们与父母沟通、与配偶沟通、与子女沟通;在一般时候,我们会与朋友沟通、也可能与陌生人沟通。沟通无时无刻在进行着,而沟通在工作是否顺利、家庭是否和乐、做人是否成功的过程中,都扮演着相当重要的角色;甚至可以这样说,一个人的成败,完全取决于他对外沟通的品质。
沟通乃是“艺术”,而非“技术”;即为艺术,即无定型、定案、必须以“心”相应,以“心”体“心”,不同的人、事、时、地、物,除了
基本原则外,必须有不同的应用之道。
--- 掌握沟通的基本原则;
--- 如何从技巧上升为沟通艺术;
--- 成为沟通高手并通向沟通的最高境界。
(一)沟通时应注意的问题:
1、四分钟哲学。
2、微笑。
3、眼神接触。
4、倾听。
7、自信。
8、充分准备。
9、空间情境。
10、衣着。
11、距离。
(二)沟通时注意的原则:
1、维持心境平和,决不发怒。
2、声调平顺,不高亢。
3、长时间尽量维持坐姿,若发生争执对方站立,可尽量促其坐下。
4、不用负面反对词语。
5、视“敌方”为不同意见之伙伴,不可:“敌视”或“敌对”。
6、专心一意,不可一心数用 ,忽视接触之人。
7、尊重每个人及不同之意见。
8、无论沟通结果如何,最后必微笑、握手、致谢。
(三)有效沟通的原则:
1、简单明了。
3、必须非常直接的表达。
有效沟通技巧
(一)沟通时提问比讲话更重要
1、强力沟通发问的七大理由:
(1)要取得掌控。
(2)找出对方感兴趣的事。
(3)只承认一项事实(自己的公司是最好的)。
(4)得到客户小部分的同意(赞同你的产品)。
(5)要增加引起情绪上的欲望。
(6)要找到反对的理由。
(7)回答疑虑的问题。
2、主导沟通的六大问题
(1)问“ YES”或“NO”的问题。
(2)问“引发思考”的问题。
(3)问“必然如此”的问题。
(4)问“选择性预设”的问题。
(5)问“回答恰当”的问题。
(6)问“参与性”的问题。
(二)倾听技巧
倾听是沟通的开始,一位没有耐心或无法有效的
聆听者,决不是良好的沟通者。听到声音并不表示听清楚了,听清楚了不表示听明白了,听明白了也不表示有效的聆听。
1、有效聆听的要决:
2、倾听的五个层次:
3、学习倾听(倾听的原则)
4、倾听时应注意的问题:
5、11种倾听失败的类型:
(三)赞美是成功沟通的催化剂
一句轻轻的赞美,能使别人如沐春风,一声诚意的致谢,能使别人飞腾上天,如何正确使用赞美的诀窍,既取悦别人,又使自己如愿以偿,如此美事,你何乐而不为。在人类本性最深的需要是渴望别人的尊重,因此一定要学会赞美。然而,赞美必须是真诚的,发自内心的,而表达与口中及眼眸,好的赞美会令人开心、满足,而且对您印象深刻,还可能为您带来预期不到的效果。
1、不受欢迎的“好人”。
2、赞美是“过犹不及”。
3、赞美是一种喜悦的分享。
4、用婉转的反对措辞。
5、语辞温和的坚决反对。
(四)沟通艺术
3、三思而后言
在生活中,沟通障碍的形成,在开始时可能是有不定期的“心智趋离”或“心神孤立”的表现。“心智趋离”可是为在沟通人群中,完全逃避现场,置身度外;“心神孤立”有时是阶段性的逃脱,有时是强烈的防堵他人入侵;这两种情况都是深层的
自我保护与防卫,长此以往,变成
习惯性的超离,孤立而不自知,久而久之则产生沟通的严重障碍,轻微的
沟通障碍,可借着本身的毅力,以“自我沟通”的方法去解决,然而,严重的程度如何,要加以分析,再配以有效的方法去解决。
(五)化解冲突的沟通方法
冲突是一种感觉或经验的状态,也是一种竞争趋势的过程,可能存在于
潜意识状态中;冲突也是一种挫折,他往往阻碍或干扰达到目标活动力的活动过程。如何“利用”冲突“化解”冲突,惟有善用沟通之道,维持压力之均衡,进退之据,随时,随事,随物而调整,以爱心,真心,诚心不断尝试沟通,必能获得最后的成功。
1、掌握自己。
2、主动。
3、控制声音。
4、眼神主动不断看着对方。
5、倾听对方说话。
7、试图化解冲突。
8、用分配法进行化解冲突。
9、运用弹性,解决冲突。
(六)面对顾客如何以合理对待不合理
大部分顾客,不会因为自己额外的要求得不到满足而生气,让顾客震怒的最大原因,往往是提供服务者的方式与态度不佳之故;若能以合理的态度对待不合理的顾客,您以超越其上,挥洒自如。
1、僵持不下的战局。
2、两败俱伤的下场。
4、负面“心语”激怒他人。
5、建设心理,注意倾听。
6、衡量客户要求,提供适当服务。
沟通最高境界
用“心”沟通,是沟通的最高境界。它可能是无言、无声、无息,透过肢体语言,达到“感觉”、“感情”的交流,形成一种“默契”和共识;即使熟知者之间,此种情景远属不易,更论服务者与顾客之间了。
能用“心”沟通者,必是深具“爱心”者。