六西格玛原则是一项以数据为基础,追求几乎完美无暇的质量管理方法,又称为六西格玛准则。20世纪80年代末至90年代初,摩托罗拉公司通信部门的George Fisher提出了这种办法,花10年时间达到6西格玛水平。“西格玛”是统计学里的一个单位,表示与
平均值的
标准偏差。它可以用来衡量一个流程的完美程度,显示每1百万次操作中发生多少次失误。“西格玛”的数值越高,失误率就越低。具体说来,6西格玛=3.4次失误/百万次操作。
在20世纪90年代中期,6西格玛开始由
GE公司从一种
全面质量管理方法演变成为一个高效的企业流程设计、改善和优化技术。GE同时提供了一系列同等地适用于设计、生产和服务的新产品开发工具,继而与
全球化、
产品服务、电子商务等战略齐头并进,成为全球追求管理卓越性的企业最为重要的战略举措。
这些企业迅速运用6西格玛的
管理思想实践于企业管理的各个方面,为组织在
全球化、信息化的
竞争环境中处于不败之地建立了坚实的管理和领导基础。6西格玛逐步发展成为以客户为主体来确定
企业战略目标和
产品开发设计的
标尺,追求持续进步的一种质量管理哲学。在推动6西格玛时,企业要真正能够获得巨大成效,必须把6西格玛当成一种
管理哲学。这个哲学里,有六个重要主旨,每项主旨背后都有很多工具和方法来支持。
真诚关心客户 6西格玛把客户放在第一位。例如在衡量部门或员工绩效时,必须站在客户的角度思考。先了解客户的需求是什么,再针对这些需求来设定
企业目标,衡量绩效;
根据资料和事实管理 近年来,虽然
知识管理渐渐受到重视,但是大多数企业仍然根据意见和假设来作决策。6西格码的首要规则便是厘清,要评定绩效,究竟应该要做哪些衡量(Measurement),然后再运用资料和分析,了解公司表现距离目标有多少差距;
以流程为重 无论是设计产品,或提升
客户满意。6西格码都把流程当作是通往成功的交通工具,是一种提供
客户价值与
竞争优势的主要方法;
主动管理 企业必须时常主动去做那些一般公司常忽略的事情,例如设定远大的目标,并不断检讨;设定明确的优先事项;强调防范而不是救火;常质疑“为什么要这么做”,而不是常说“我们都是这么做的”;
协力合作无界限 改进公司内部各部门之间、公司和
供货商之间、公司和客户间的合作关系,可以为企业带来巨大的商机。6西格玛强调无界限的合作,让员工了解自己应该如何配合组织大方向,并衡量企业的流程中,各部门活动之间,有什么关联性;
追求完美,但同时容忍失败 在6西格码企业中,员工不断追求一个能够提供较好服务,又降低成本的方法。企业持续追求更完美,但也能接受或处理偶发性的挫败,以便从错误中学习。