周转材料亦称“周转
使用材料”。建筑安装工程
施工过程中,能多次使用并基本保持其原来的实物形态,其价值逐渐转移到
工程成本中去,但不构成工程实体的
工具性材料。按其用途不同,可以分为以下几类:(1)模板,指浇制混凝土用的竹、木、钢或钢木组合的模型板,配合模板使用的支撑料和滑模材料等。(2)挡板,指
土方工程用的
挡土板以及撑料等。(3)架料,指搭
脚手架用的竹、木杆和跳板,及列作
流动资产的钢管脚手等。(4)其他,指以
流动资金购置的其他周转材料,如塔吊使用的轻轨、枕木等。这些材料在施工中能长久周转使用,起着
劳动资料的作用,但由于种类很多、价值较低、使用期短、更换频繁,为
简化手续,我国现行
财务制度规定,视同材料对待,列为流动资产,以流动资金为其
资金来源。根据上述特点,在管理和核算上,
应将固定资产和材料的方法结合使用。即收发、结存核算和
实物清查盘点,按照材料的管理和核算办法进行;使用过程中的价值摊销、修理和报废手续,则参照固定资产的办法处理。为了核算施工企业所有在库和在用的周转材料
计划成本,应设置“周转材料”帐户。
借方登记在库和在用数;贷方登记领用、报废、短缺或
退库数;余额表示在库和在用数。本帐户应分设“在库周转材料”和“在用周转材料”两个
明细帐户,组织
明细核算。
材料分类
周转材料按其在施工
生产过程中的用途不同,一般可分为下四类:
(一)模板
模板是指浇灌混凝土用的
木模、钢模等,包括配合模板使用的
支撑材料、滑膜材料和扣件等在内。按
固定资产管理的固定钢模和现场使用固定
大模板则不包括在内。
(二)挡板
挡板是指土方工程用的挡板等,包括用于挡板的支撑材料。
(三)架料
架料是指搭脚手架用的竹竿、木杆、竹木跳板、钢管及其扣件等。
(四)其他
其他是指除以上各类之外,作为
流动资产管理的其他周转材料,如塔吊使用的轻轨、
枕木(不包括附属于塔吊的
钢轨)以及施工过程中使用的安全网等。
材料特征
周转材料具有以下特征:
周转材料与低值易耗品一样,在
施工过程中起着
劳动手段的作用,能多次使用而逐渐转移其价值。这些都与低值易耗品相类似。
(二)具有材料的通用性
周转材料一般都要安装后才能发挥其
使用价值,未安装时形同材料,为避免混淆,一般应设专库保管。此外,周转材料种类繁多,用量较大,价值较低,使用期短,收发频繁,易于损耗,经常需要补充和更换,因此将其列入
流动资产进行管理。
基于周转材料的上述特征,在周转材料的管理与核算上,
同用低值易耗品一样,应采用
固定资产和材料的管理与核算相结合方法进行。
明细科目
本科目应按照周转材料的种类分别在库、在用、和摊销进行
明细核算。
摊销方法
在
施工过程中可以多次使用,并不改变其原有的实物形态,其价值逐渐转移到
工程成本中去,因此,企业应根据周转材料的具体使用情况,采取合适的摊销方法进行价值摊销。
按财会〔2003〕27号文件颁布的《
施工企业会计核算办法》规定对周转材料的摊销方法可以采用以下几种方法:
一次摊销法
“
一次摊销法”是指在领用周转材料时,将其全部价值一次计入成本、费用的方法。这种方法适用于易腐、易糟的周转材料,如
安全网等。
分期摊销法
“分期摊销法”是根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。这种方法一般适用于经常使用或使用次数较多的周转材料,如
脚手架、跳板、
塔吊轨及枕木等。其
计算公式如下:
周转材料每期摊销销额 =周转材料
计划成本×(1-残值占计划成本%)/预计使用期限
[例1]某工程领用脚手架一批,计划成本10000元,预计使用16个月,预计
残值率为10%,计算当月
周转材料摊销额。周转材料每月摊销额=10000×(1-10%)/16=562.5(元)
分次摊销法
“
分次摊销法”是根据周转材料的预计使用次数将其价值分次摊入成本、费用。这种方法一般适用于使用次数较少或不经常使用的周转材料,如预制
钢筋混凝土构件所使用的
定型模板和
土方工程使用的挡板。其计算公式如下:
周转材料平均每次摊销额=周转材料计划成本×(1-残值占计划成本%)/预计使用次数
周转材料本期摊销额=本期使用次数×周转材料平均每次摊销额
[例2]某工程领用定型模板一批,其计划成本8000元,预计残值率为10%,预计使用6次,当月使用2次,计算当月周转材料摊销额。
周转材料平均每次摊销额=8000×(1-10%)/6=1200(元)
周转材料本月摊销额=2×1200=2400(元)
定额摊销法
“定额摊销法”是根据实际完成的
实物工程量和预算定额规定的周转
材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。
这种方法适用于各种模板的周转材料。其计算公式如下:
周转材料本期摊销额=本期实际完成的单位
工程量×单位工程量周转材料的
消耗定额[例3]某
施工单位现场
预制混凝土构件,领用木板一批。根据预算定额规定,完成每立方米工程量
木模板的消耗定额为80元,本月实际完成100立方米。计算本月木模板摊销额如下:
本月周转材料摊销额=100×80=8000(元)
以上介绍了周转材料摊销的几种方法。在实际工作中,无论采用哪几种方法摊销,都不能与实际损耗完全一致,这是由于施工企业都是露天作业,周转材料的使用、堆放都受到
自然条件的影响。
另外,施工过程中安装拆卸的技术水平、工艺水平,都对周转材料的使用寿命影响很大。因此,企业无论采用何种方法对周转材料进行摊销,都应在工程竣工时或定期对周转材料进行盘点,以调整各种摊销方法的
计算误差,确保工程或产品计算的正确性。
处理思路
(一)企业购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等,比照“原材料”科目进行处理。
(二)企业应当根据具体情况对周转材料采用
一次转销法、
分期摊销法、
分次摊销法或者
定额摊销法。
1.一次转销法,一般应限于易腐、易糟的周转材料,于领用时一次计入成本、费用。
2.分期摊销法,根据周转材料的预计使用期限分期摊入成本、费用。
3.分次摊销法,根据周转材料的预计使用次数摊入成本、费用。
4.定额摊销法,根据实际完成的实物工作量和
预算定额规定的周转
材料消耗定额,计算确认本期摊入成本、费用的金额。
账务处理
公司购入、自制、委托外单位加工完成并已验收入库的周转材料等
领用
采用一次转销法的,领用时应按其
账面价值,借记
管理费用、
生产成本、
销售费用等科目,贷记本科目。
采用其他摊销方法的,领用时应按其账面价值,借记本科目(在用),贷记本科目(在库):摊销时应按摊销借记管理费用,生产成本销售费用等科目,贷记本科目(摊销)
报废
采用一次转销法的,应按报废周转材料的残料价值,借记原材料等科目,贷记管理费用、生产成本、销售费用等科目。
采用其他摊销法的按应
补提摊销额,借记管理费用、生产成本、销售费用等科目。贷记本科目(摊销):同时,按报废周转材料的残料价值,借记原材料等科目,贷记管理费用、生产成本、销售费用等科目,同时按已提摊销额,借记本科目,贷记本科目(在用)。
其他信息
采用
计划成本进行周转材料日常核算的,领用等发出周转材料时,还应同时结转应分摊的
成本差异,借记“工程施工”、“销售费用”等科目,贷记“材料成本差异”科目,实际成本小于计划成本的差异做相反的
会计分录。本科目期末
借方余额,反应公司在库周转材料的计划成本或
实际成本以及在用周转材料的摊余价值。
计算举例
【例13】某工程项目本月领用分次摊销的
钢模板计划成本40000元,本月应摊销8000元。另外本月报废上年度领用的模板一批,计划成本为60000元,已摊销数为70%,其余30%应在本月摊销。该模板的
材料成本差异率为-2%,
残值率为6%。
(1)领用时按计划成本由在库转为在用。作如下
分录:
借:周转材料—在用周转材料 40000
贷:周转材料—在库周转材料 40000
(2)同时,摊销8000元,作如下分录:
(3)报废时将报废模板
补提摊销,摊销额=60000×(1-6%)-60000×70%=14400元,作如下分录:
借:工程施工—合同成本 14400
贷:周转材料—周转材料摊销 14400
(4)将报废模板收回的
残料交库,并转销报废模板的计划成本,作如下分录:
借:原材料 3600
周转材料—周转材料推销 56400
贷:周转材料—在用周转材料 60000
(5)
月末结转报废模板应分配的
材料成本差异-1200元[60000×(-2%)],作如下分录:
借:工程施工—合同成本 1200
贷:材料成本差异—周转材料 1200