投标报价是指
承包商采取投标方式承揽
工程项目时,计算和确定承包该工程的投标总价格。投标单位有了投标取胜的实力还不够,还需有将这种实力变为投标的技巧。
编制依据
(3)工程所在地现行的定额及与之配套执行的各种造价信息、规定等;
(4)招标人书面答复的有关资料;
(6)其他与报价有关的各项政策、规定及调整系数等。
在标价的计算过程中,对于
不可预见费用的计算必须慎重考虑,不要遗漏。
编制原则
报价技巧
不平衡报价指的是一个项目的投标报价,在总价基本确定后,如何调整项目内部各个部分的报价,以期望在不提高总价的条件下,既不影响中标,又能在结算时得到更理想的
经济效益。这种方法在工程项目中运用得比较普遍,对于工程项目,一般可根据具体情况考虑采用不平衡报价法。
多方案报价法
对一些
招标文件,如果发现工程范围不很明确,条款不清楚或很不公正,或技术
规范要求过于苛刻时,要在
充分估计投标风险的基础上,按
多方案报价法处理。即按原招标文件报一个价,然后再提出:“如某条款(如某规范规定)作某些变动,价可降低多少……”,报一个较低的价。这样可以降低总价,吸引采购方。或是对某部分工程提出按“
成本补偿合同”方式处理,其余部分报一个总价。
增加建议方案
有时招标文件中规定,可以提出建议方案,即可以修改原
设计方案,提出
投标者的方案。这时投标者应组织一批有经验的设计和施工工程师,对原招标文件的设计和
施工方案进行仔细研究,提出更合理的方案以吸引采购方,促成自己的方案中标。这种新的建议方案要可以降低
总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是,对原
招标方案一定要标价,以供采购方比较。增加建议方案时,不要将方案写得太具体,保留方案的技术关键。防止采购方将此方案交给其他
承包商。同时要强调的是,建议方案一定要比较成熟,或过去有这方面的实践经验。因为投标时间不长,如果仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案,可能会引起很多的后患。
报价是一件
保密性很强的工作,但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探情况。因此,在报价时可以采取迷惑对方的手法。即按一般情况报价或表现出自己对该项目兴趣不大,到快投标截止时,再突然降价。采用这种方法时,一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度,在临近投标截止日期,根据情报信息与
分析判断,再做最后决策。如果由于采用突然降价法而中标,因为开标只降总价,在签订合同后可采用不平衡报价的方法调整项目内部各项单价或价格,以期取得更好的效益。
有的投标方为了打进某一地区,依靠某国家、某财团和自身的资本实力,采取一种不惜代价,只求中标的低价报价方案。应用这种手法的投标方必须有较好的资信条件,并且提出的
实施方案也要先进可行,同时,要加强对公司情况的宣传,否则即使
标价低,采购方也不一定选中。如果遇到其他承包商也采取这种方法,则不一定与这类承包商硬拼,而努力争取第二、第三标,再依靠自己的经验和信誉争取中标。
报价形成
投标报价的第一步最关键的基础工作,即是编制
工程量清单。在招投标期间大多是初设图纸,仅据此要准确编制工程量清单,确有一定难度,而一般招标文件明确,工程量不足部分根据自身经验酌定。这给所有投标单位提出了更高的管理要求,不仅仅是按图报价,平时就应注意收集、整理、归纳一些相关资料,以便随时调用。有图纸的,一定按
工程量计算规则准确计量,没有图纸的,应据平时积累的相关资料推测,坚决杜绝拍脑袋式的瞎编滥造,力求编出准确合理的工程量清单,为报价打下良好坚实的基础。
随着招投标市场的日趋规范,
招标单位开始采用国际通用的
竞争性招投标方式,向投标单位提供工程量清单,有效避免了由于各投标单位因预算人员理解图纸的差异造成工程量相差甚远,从而导致报价的悬殊,不便于
横向比较,难于评标定标。根据统一的
工程量清单报价,充分体现了价格的实质,为施工企业创造了一个平等竞争的报价环境,符合
商品交换的等价原则。
投标报价的第二步是最重要的中心环节,即是根据现有定额作概(预)算,据编好的工程量清单上价,这里一定要讲究对号入座、量体裁衣。
工程定额是被大家公认的编制依据,且具有法令性、
普遍性,所以在编制过程中就应遵循其编制原则,尽量做到一致性、
准确性高估冒算对于安装项目来说,
设备费和
未计价材料占有
工程造价的绝大部分,投资方一般都要自己控制这部分
大宗物资的采购,而那些品种繁杂、价值不大的物资才由
施工单位承包。这里有一个承包范围的细化问题,一定要认真仔细研究招标文件,弄清报价范围及程度,力争公平客观体现
工程承包价值。
为了计价方便,各行业都有自订的《装置性材料价格》,而主材是工程造价中最活跃的部分,价格变动频繁,新材料新工艺不断涌现。鉴于此,一定要做价差分析,将预算价与
市场价详细
统计比较,结合工程总量计算正负价差,然后计入总价,真实反映
实际造价。
有时为了直观,主材直接采用市场价计价,这样就省去了复杂的价差分析,从操作角度看,确实是简便了。我认为这样计价既直观又方便,应该提倡。
主材信息并不十分通畅,地方一季度发布一次的
信息价太慢,且种类有限,品种以土建居多,安装品种太少。我们只能依赖于几年前出版的行业装材价,最直接的方式是找熟悉厂家咨询,但需要大量时间,信息费用又高,且咨询面非常有限。为了适应当前招投标市场的有序发展,建立一个快捷方便、品种齐全的装材信息网势在必行,这要靠全社会各行业的共同努力,需要政府的大力支持。
四、寻找工程特殊点
建筑产品的特点之一就是具有
单一性,任何一个建筑产品都找不到跟它一模一样的工程,既便是规模大小及程度完全一样,也因建设地点各异、时间不同而导致
价格差异。这就要求我们在投标报价期间,充分考虑本工程的一些特殊点,找出其个性,报价有的放矢。比如,一些技改项目工程,一般都是在原厂址施工,场地狭小,势必增加材料的
二次搬运费,与生产同时进行,势必产生降效费,还有那些拆除的旧材料有些是可以再利用的,这又降低了材料购置费等等。
这些可以预见的施工情况考虑得愈充分,报价就愈客观准确,愈接近
实际价值,企业所
担风险就可降低到最低程度。
五、信息的作用
行政干预招投标结果是显而易见的,这是市场经济改革的
过渡时期,是最困难的时期,企业要生存要发展,不能脱离社会实际而空谈改革理想。怎样才能在
现有市场中立于不败之地呢?
我认为,合理确定投标报价,还要依赖于--信息的畅通,这是一个企业全方位
综合能力投资主体及
建设单位投标报价是一个相当复杂的过程,过去那种单一严谨的计价方式受到了市场经济的强烈冲击,首当其冲的是取费项目和
取费标准成本管理提出了更高的要求,完全根据自身的
经营管理水平测算出各种费用。各企业对这一块的竞争尤为激烈,取哪些项目以及取多少,这里有个综合平衡问题,是企业对自身综合实力的具体体现。只有管理水平高超的企业才可能占上风。
每个投标报价都应围绕
投标策略定价,有时微利报价,有时保本报价,也有时为了占领市场而亏本报价,虽然方式不同,但目的都是为了适应市场变化的需要,保存
企业实力,使之能安全顺利通过由
计划经济向市场经济的转轨过渡时期,以求企业的长足发展。
编制要点
工程预算是对建设工程投资进行估算的一种方法。一般而言,工程预算是比较接近于发包单位的标底,对投标单位,它是投标报价最重要的依据。因此,必须熟悉和掌握工程预算的组成、原理、编制原则、依据和方法。这是做好报价工作的基础。
这项工作主要是把自己的每一项报价投标资料,按不同的
结构类型分别加以分析解剖,统计出各项技术经济指标。如工程内容、工作量、结构特征、
实物指标(主要材料)、货币指标(综合造价和
单位造价),和形象化指标(占
直接费的
百分比)等。这项工作一方面可以自核同类型工程价格或投标报价,通过各种指标的对比分析,从宏观上发现其是否合理,另一方面,可以得到一些比较准确的指标,以充实和提高自己的业务水平。
一项
工程报价的高低,或一项工程中哪些单价宜高些,哪些单价宜低些,这都要求报价有一定的策略和一定的技巧。以下提供一些经验供参考。
(1)对一项工程而言,投标报价的策略和
一般规律是:
(1)本单位现阶段任务不足或对某一工程有兴趣时,报价应适当低;反之,报价可适当高些,即采取所谓的“陪标标价”。
(2)对于
一般性的工程,由于一般单位都能施工,其报价可适当低些;而对于特殊工程,由于一般单位较难施工,其报价可适当高些。
(3)对工程量大但技术不复杂的工程,报价宜低些;对于技术较复杂或位于偏远地区,施工条件差的工程报价可高些。
(4)
竞争对手多的工程报价宜较低;自己有专长又较少竞争对手的工程,报价可较高。
(5)对国内建设单位的工程报价宜低些,对外资或
中外合资的工程,因
现行定额与单价不适用,而且其质量、工期、管理等要求较高,故其报价应适当提高。至于对某一具体工程,究竟以什么样的标价作为投标的正式报价,则应由决策人根据竞争情况和自身条件作出决策。
(2)确定项目单价的技巧。
在一项工程报价中,若是
综合单价包干,在投标总价不变的情况下,每个综合单价的高低要根据具体情况来确定,即通常所说的
不平衡报价。通过不平衡报价,有意识地对投标者有利的不平衡分配,从而使承包商尽早收回
工程费用,增加
流动资金,同时尽可能获得较高的利润。以下几点意见可供参考:
(1)预计工程量今后会增加的分部
分项工程,其综合单价可提高一些;工程量可能减少者,则单价可适当提高些,以提早收回工程款,以利于承包商的
资金周转;对后期施工的项目其单价可适当降低些。
(3)图纸不明确或有错误的,估计今后要修改或取消的项目,其单价可适当降低。
(4)没有工程量,只报单价的项目,由于不影响投标总价,其单价可适当提高,今后若出现这些项目时,则可获得较多的利润。
(5)对于一些临时性工程项目,如
三通一平、道路及河道占用费、保险等。由于这部分项目一般都是数量总价包干使用,故这些单价可适当降低,而提高
主体工程项目的单价,以便今后主体工程
项目变更时获取较多的工程费。
总之,标价要定得合理,要按
价值规律进行测算,要采取
优质优价的原则,还要掌握大量的信息,以果断决策。“技巧”来自经验教训的总结和对工作的熟悉,这就要求我们不断地从投标实践活动中总结和积累。