车辆调度是指制定行车路线,使车辆在满足一定的
约束条件下,有序地通过一系列装货点和卸货点,达到诸如路程最短、费用最小、耗时最少等目标。
原则
1、按制度调度:坚持按制度办事,按车辆使用的范围和对象派车。
2、科学合理调度:所谓科学性,就是要掌握单位车辆使用的特点和规律。调度合理就是要按照
现有车的行驶方向,选择最佳行车路线,不跑弯路和绕道行驶;在一条线路上重复派车;在一般情况下,车辆不能一次派完,要留备用车辆,以应急需。
3、灵活机动:所谓灵活机动,就是对于制度没有明确规定而确定需要用车的、紧急的,要
从实际出发,灵活机动,恰当处理,不能误时误事。
程序
1、做好用车预约:应坚持做到:当班用车一小时前预约,下午用车上午预约,次日用车当日预约,夜间用车下班前预约,集体活动用车两天(三天)前预约,长途用车三日或一周前预约等。调度对每日用车要心中有数,做好预约登记工作。
2、做好派车计划:调度根据掌握的用车时间、等车地点、乘车人单位和姓名、乘车人数、行车路线等情况,做计划安排,并将执行任务的司机姓名、车号、出车地点等在调度办公室公布或口头通知司机本人。
3、做好解释工作:对未能安排上车辆,或变更
出车时间的人员,要及时说明情况,做好解释工作,以减少误会,或造成误事。
调度工作应做到
原则性强,坚持按制度办事,不循私情;要有科学性,即掌握单位车辆使用的特点和规律;还要加强预见性,做好车辆强度的准备工作。
要求
1、车辆调度的总体要求:各级调度应在上级领导下,进行运力和运量的平衡,合理安排运输,直接组织车辆运行并随时进行监督和检查,保证月度
生产计划的实现。
①根据运输任务和
运输生产计划,编制
车辆运行作业计划,并通过作业运行计划组织企业内部的各个生产环节,使其形成一个有机的整体,进行有计划的生产,最大限度地发挥
汽车运输潜力。
②掌握
货物流量、流向、
季节性变化,全面细致地安排运输生产,并针对运输工作中存在的主要问题,及时反映,并向有关部门提出要求,采取措施,保证
运输计划的完成。
③加强
现场管理和运行车辆的
调度指挥,根据调运情况,组织
合理运输,不断研究和改进运输调度工作,以最少的人力、物力完成最多的运输任务。
④认真贯彻汽车预防保养制度,保证运行车辆能按时调回进行保养,严禁超载,维护
车辆技术状况完好。
2、车辆调度人员的责任:为了做好各项工作,一般调度
部门设置计划调度员、值班调度员、综合调度员和调度长。
⑴计划调度员责任
①编制、审核车辆平衡方案和车辆运行作业计划,并在工作中贯彻执行,检查总结。
②掌握运输计划及重点物资完成情况,及时进行分析研究,提出措施和意见。
⑵值班调度员责任
①正确执行车辆运行计划,发布调度命令,及时处理日常生产中发生的问题,保证上下级调度机构之间的联系。
②随时了解运输计划和重点任务完成进度,听取各方面反映,做好调度记录,发现有关情况及时向领导指示、汇报。
③随时掌握车况、货况、路况,加强与有关单位的联系,保证单位内外协作。
⑤做好
车辆动态登记工作,收集行车路单及有关业务单据。
⑶综合调度员责任
②统计安全运输情况。
③统计运输生产计划和重点运输完成进度。
④统计车辆运行作业计划的完成情况及保养对号率。
⑤及时绘制有关资料的汇总和保管。
⑷调度长责任
全面领导和安排工作,在调度工作中正确地贯彻执行有关政策法令,充分地发挥全组人员的积极性,确保运输任务的完成。
3、调度工作的“三熟悉、三掌握、两了解”
调度人员通过
调查研究,对客观情况必须做到“三熟悉、三掌握、两了解”。
⑴三熟悉
①熟悉各种车辆的一般技术性能和
技术状况、车型、技种、吨位容积、车身高度、自重、
使用性能、拖挂能力、技术设备、修保计划、自编号与牌照号,驾驶员姓名。
②熟悉汽车运输的各项
规章制度、安全工作条例、
交通规则、监理制度的基本内容。
③熟悉营运指标完成情况。
⑵三掌握
①掌握
运输路线、站点分布、装卸现场的条件及能力等情况并加强与有关部门的联系。
②掌握货物流量、流向、货种性能、包装规定,不断地分析研究货源物资的分布情况,并能加强有关部门的联系。
③掌握天气变化情况。
⑶两了解
①了解驾驶员技术水平和思想情况、个性、特长、主要爱好、身体健康情况、家庭情况等。
②了解各种营运单据的处理程序。
4、车队的工作要求
车队在生产上的工作应围绕和服务于汽车运行,为使运行安排和调度命令能够顺利实施,应做好如下工作:
⑴加强对驾驶人员服从调度指挥教育,对不服从调度指挥的驾驶员应进行帮助教育。
⑵车队应经常和调度室取得联系,及时将车队的车辆技术状况,驾驶员身体情况和完成任务等情况告诉调度室,并出席有关业务会议。
⑶驾修合一,车队应按计划保修车辆,提高修保质量,为运输生产提供安全、质好、量大的运车。
⑷及时收集和反映对调度工作的意见,帮助改进调度工作。
⑸车队应主动配合调度部门的工作,不要干预车辆运行。驾驶人员应服从调度指挥,严禁无调度行车,对调度如有意见应向车队和调度室反映,在调度未作更改以前仍不得拒绝执行。
调度部门编制好车辆运行计划,仅仅是调度工作的开始,更主要的是要保证车辆运行计划的全面实施。在
运输生产过程中,调度员既是运输生产的参谋,又是车辆运行的指挥员;既是工人、驾驶员的勤务员,又是宣传员。驾驶员必须听从调度员的指挥。
在行车作业中,驾驶员遇到各种障碍,调度员可以从组织上、技术上给予帮助,消除障碍。凡是作业计划打乱,不能及时完成,调度员可以适当采取措施,调剂运力,
恢复正常运行;如果车辆发生故障,也可与调度员联系派车修理。调度员还可以将各种道路、货源、现场、装卸等变化及时通知驾驶员,以免造成不必要的损失。驾驶员在行车中必须听从调度员的指挥,驾驶员还
应将行车中发生的千变万化的情况,及时反映给调度部门,以进一步完善
货运计划。
制度方法
工厂企业,特别是
冶金、有色金属企业内部的汽车运输工作,具有货源充分、运量大、
运距短、货物单一、作业地点相对稳定等特点。因此,调度工作制度除了要符合专业运输规定以外,也要符合工矿运输生产的特殊情况和要求。一般要建立以下两种制度:调度
岗位责任制和
调度室交接班制。各种制度,都必须有利于调度工作的进行和确保调度的权威,以保证调度员顺利执行其职责。
⑴车辆调度的岗位责任制
这项制度规定了调度员的工作责任、正确的
工作方法及负责的
工作范围,以保证调度工作正常进行。其具体内容如下:
①调度的责任。调度员是生产的直接指挥者,必须对完成
生产作业计划负责。他不但应组织好当班生产,而且应为下一班作业创造有利条件,以实现全面均衡地完成计划。具体来说,调度员的责任有以下几个方面:对劳务的质量和
工作质量负责;对出现不及格的工作质量负监督的责任,并做好善后处理;对生产中出现的技术问题、生产问题、设备问题等,负组织解决的责任,并向企业领导和上级报告;对生产中的安全事故,负组织抢救、
保护现场、向上级和有关上级部门报告的责任;负责填写当班的记录与记事,对调度日报,
台账的
准确性、真实性负责。
②工作范围。如货运
作业计划由企业总调度室进行货源平衡后,应会同各分公司调度室共同研究编制。总调度室的工作应侧重于作业计划编制的
合理性和监督,以及执行中发生问题时的补救方法;分公司(或车队)的调度则主要是作业计划的平衡和实施,以及监督作业的质量。
③工作权利。调度员是
企业经营者在当班时的
全权代表。他有权向生产部门或个人发布调度命令;有权根据现场实际情况调配车辆和其他设备;有权根据生产需要或上级指示,调整汽车的
工作循环,以及调动人员和车辆设备去突击生产关键。调度员应准确掌握生产和
管理信息,做到充分了解生产现场的确切情况,并使生产、管理信息及时反馈给有关
业务部门和有关领导。各业务部门的指导性工作指令,则通过调度员及时下达到各生产部门,起着联络和纽带作用。调度员应经常
深入现场,了解生产实际,与生产保持密切联系。调度室所使用的设备、工具、
通信设施或电子计算机等,调度员负责使用和保管,并保持其完好、可靠。主持
调度会,掌握生产进度。
⑵调度室的交接班制度
企业的生产是
连续性的,其运输部门也实行两班或三班连续作业,因此调度工作也必须有相应的
工作时间制。为确保调度有条不紊地进行工作,必须有一个严格、责任分明的交接班制度,使调度员之间能相互协调,使每个调度员对企业生产情况都有基本的了解,并养成通盘考虑工作的习惯。交接班制度应包括以下内容:
①对上级指示或领导的有关布置,以及经营管理方针,要向接班人员详细交代有无需跟踪或注意的事项,并做好记录。
②对调度室使用的设备、用具、通信设施的使用和运行情况,要向下班交代。对损坏的用具、设备,要作详细说明和做好记录,并汇报领导处理。
③对生产、质量、车辆、设备、安全情况等进行交接。将当班情况介绍给下班,如出现了哪些问题,解决的程度及效果如何等。对无解决条件的要详细交代,并应提出如何解决、组织哪些部门解决的建议,还要做好记录。
⑶车辆调度的工作方法
调度是运输生产的直接指挥者,担负着组织指挥、管理生产的任务,涉及生产、质量、技术、车辆、设备、安全、检修等部门。因此,调度部门必然要与有关业务部门发生密切的联系,才能做到互通情报,及时解决生产问题。
①与车辆
设备管理部门联系。企业的生产
机械化程度比较高,机械、电气设备也不断增加,
自动化水平也不断提高。这些设备,不但需要检修、维护,还需要具备完善的
管理制度。调度对生产中的设备状况、检修、维护状况,要有充分了解,才能保证生产指挥的准确无误。同时,调度要密切与车辆及设备管理部门的联系。因为车辆及设备的
检修计划是由车辆及设备管理部门通知调度部门来安排实现的,所以调度对车辆及设备发生的问题,应反馈给车辆及设备管理科室。
②与计划部门联系。在工厂企业,计划部门是生产的主管部门。调度部门在指挥、组织生产时,必须以计划部门提出的月度、年度计划为依据来组织和指挥生产,并根据现场客观情况制定保证计划完成的有效措施(如作业场地的条件准备、足够的
货运量、卸货场地的设置与管理等),然后由调度具体制定
运输方案。因此,两者必须紧密配合,才能切实保证生产的正常进行。
③与技术部门联系。技术科室具体负责生产中的技术工作,如提出
技术要求,监督执行情况,贯彻规范作业等。通过调度,将其贯彻到生产实践中去,为生产创造条件,并及时将生产中技术难题的解决情况,技术要求贯彻的情况反馈给技术部门。对技术性较强的问题,应协同技术部门到现场了解情况,及时解决问题。
技术设备
按
设备功能可分为三类:①电子
计算机及其
终端设备,用以存贮、
处理信息和编制
汽车运行作业计划。②反映车辆在途中运行动态的设备,如调度板、运输网路
示意图、各种信号与
显示装置和工业闭路电视等。③
通信设备,由于
汽车运输生产具有流动分散的特点,所以调度机构必须掌握车辆的运行动态,根据变化的情况及时修正运行计划,下达
调度命令,实现
调度中心与车辆的双向联系(直接与驾驶员联系或经过沿线调度员与驾驶员联系)。用于联系的通信设备主要有
有线电话、
无线电话(包括语音和
数字传输)和各种信号装置。在汽车运行路线固定的条件下,最常用的工具是选号
直通电话;对于不固定的路线和长距离路线,常利用
市内电话或无线电设备。利用后者时,在调度部门和每辆汽车上都设置无线电话收发机。
1970年前后,
西欧和美国的一些大城市中先后设置了各种用于客运调度管理的“电子控制系统”。调度中心的计算机通过沿线设置的公共汽车
自动跟踪装置(能随时确定公共汽车所在位置),
监控车辆是否正点运行,并将车速调整指令及其他调度命令自动发送给有关车辆。有的企业还在公共汽车的停车
站上,设置了可显示下一辆车位置和载客数量的
指示牌,使候车乘客能估计所需的候车时间。
中国于1979年起,在
上海、北京、天津等市先后开展了应用电子计算机调度汽车的试验和研究。上海市采用微型电子
计算机实现城市
货运汽车的车队调度,已于1983年底获得成功。
工作特点
⑴计划性。汽车运输调度工作,必须以
生产经营计划特别是运行
作业计划为依据,要围绕完成
计划任务来开展调度业务。同时,调度人员要不断总结经验,协助计划人员提高生产经营计划的编制质量。
⑵权威性。调度工作必须高度集中统一。要建立一个强有力的生产调度系统,各级调度部门是同级生产
指挥员的有力助手。他们应按照计划和临时生产任务的要求,发布调度命令,下一级
生产部门和同级有关职能部门必须坚决实行。各级领导人员应当维护调度部门的权威。
需要精通大学数学知识,车辆的调度归根结底是数学问题,专业的
软件工程师尤其对口。