ISO9001:2000,即
ISO9000族国际
质量管理体系的一个内容; 9001为
标准号; 2000为
版本号; IS09000族标准在我国家具行业的应用;
国际标准化组织(英文缩写为ISO)对9000族系列标准进行“有限修改”后,于1994年正式颁布实施。
标准介绍
由来
ISO9000族系列标准,即94版。
2000版标准正式发布三年期满后,94版标准立即废止。2000版标准总体变化如下:
四个标准
1、ISO9000作为选用标准,同时也是名词
术语标准,即94版ISO9000-1标准与8402的结合。
2、ISO9001标准代替94版三个模式标准,按94版ISO9002标准获证的企业在复审时,允许对2000版ISO9001标准进行裁剪,
3、ISO9004标准代替94版ISO9004-1多项分标准。
4、ISO/CD.1 19011标准代替94版ISO10011标准和94版环境ISO14010、
ISO14011、
ISO14012。
主要变化
(一)思路和结构上的变化
1、把过去三个外部保证模式ISO9001、
ISO9002、ISO9003合并为ISO9001标准,允许通过裁剪适用不同类型的企业,同时对裁剪也提出了明确严格的要求。
2、把过去按20个要素排列,改为按过程模式重新组建结构,其标准分为管理职责;
资源管理;产品实现;测量、分析和改进四大部分。
3、引入
PDCA戴明环闭环管理模式,使
持续改进的思想贯穿整个标准,要求
质量管理体系及各个部分都按
PDCA循环,建立实施持续改进结构。
4、适应组织管理一体化的需要。
(二)新增加的内容
2、持续改进;
3、质量方针与目标要细化、要分解落实;
4、强化了最高管理者的管理职责;
5、增加了内外沟通;
7 强化管理体系和监控
标准特点
1、通用性强,94版ISO9001标准主要针对硬件制造业,新标准则适用于硬件、软件、
流程性材料和服务等行业。
2、更先进、更科学,总结补充了
企业质量管理中一些好的经验,突出了八项质量管理原则。
3、对94版标准进行简化,简单好用。
4、提高了其它管理的
相容性,协调了环境管理和
财务管理。
5、ISO9001标准和ISO9004标准作为一套标准,互相对应,协调一致。
基本作用
1.强化
品质管理,提高
企业效益;增强客户信心,扩大
市场份额负责ISO9000
品质体系认证的认证机构都是经过国家
认可机构认可的权威机构,对企业的品质体系的审核是非常严格的。这样,对于企业内部来说,可按照经过严格审核的国际标准化的品质体系进行品质管理,真正达到法治化、科学化的要求,极大地提高
工作效率和
产品合格率,迅速提高企业的
经济效益和
社会效益。对于企业外部来说,当顾客得知供方按照国际标准实行管理,拿到了ISO9000品质体系
认证证书,并且有认证机构的严格审核和定期监督,就可以确信该企业是能够稳定地生产合格产品乃至优秀产品的信得过的企业,从而放心地与企业订立供销合同,扩大了企业的
市场占有率。可以说,在这两方面都收到了立竿见影的功效。
许多国家为了保护自身的利益,设置了种种贸易壁垒,包括
关税壁垒和
非关税壁垒。其中非关税壁垒主要是技术壁垒,技术壁垒中,又主要是
产品品质认证和
ISO9000质量体系认证的壁垒。特别是,在“
世界贸易组织”内,各成员国之间相互排除了关税壁垒,只能设置技术壁垒,所以,获得认证是消除贸易壁垒的主要途径。(在我国“入世”以后,失去了区分
国内贸易和国际贸易的严格界限,所有贸易都有可能遭遇上述技术壁垒,应该引起
企业界的高度重视,及早防范。)
在
现代贸易实践中,,第二方审核早就成为惯例,又逐渐发现其存在很大的弊端:一个供方通常要为许多需方供货,第二方审核无疑会给供方带来沉重的负担;另一方面,需方也需支付相当的费用,同时还要考虑派出或雇佣人员的经验和水平问题,否则,花了费用也达不到预期的目的。唯有
ISO9000认证可以排除这样的弊端。因为作为第一方的生产企业申请了第三方的ISO9000认证并获得了认证证书以后,众多第二方就不必要再对第一方进行审核,这样,不管是对第一方还是对第二方都可以节省很多精力或费用。还有,如果企业在获得了ISO9000认证之后,再申请UL、
CE等产品品质认证,还可以免除认证机构对企业的
品质保证体系进行重复认证的开支。
国际贸易竞争的手段主要是价格竞争和品质竞争。由于
低价销售的方法不仅使利润锐减,如果构成倾销,还会受到
贸易制裁,所以,价格竞争的手段越来越不可取。70年代以来,品质竞争已成为国际贸易竞争的主要手段,不少国家把提高
进口商品的品质要求作为限入奖出的
贸易保护主义的重要措施。实行ISO9000国际标准化的品质管理,可以稳定地提高产品品质,使企业在产品品质竞争中永远立于不败之地。
各国在执行产品品质法的实践中,由于对产品品质的投诉越来越频繁,
事故原因越来越复杂,追究责任也就越来越严格。尤其是近几年,发达国家都在把原有的“
过失责任”转变为“严格责任”法理,对制造商的安全要求提高很多。例如,工人在操作一台机床时受到伤害,按“严格责任”法理,法院不仅要看该机床机件故障之类的品质问题,还要看其有没有
安全装置,有没有向操作者发出警告的装置等。法院可以根据上述任何一个问题判定该机床存在缺陷,厂方便要对其后果负责赔偿。但是,按照各国
产品责任法,如果厂方能够提供ISO9000品质体系认证证书,便可免赔,否则,要败诉且要受到重罚。(随着我国法治的完善,企业界应该对“产品责任法”高度重视,尽早防范。)
6.有利于国际间的经济合作和技术交流
按照国际间经济合作和技术交流的惯例,合作双方必须在产品(包括服务)品质方面有共同的语言、统一的认识和共守的规范,方能进行合作与交流。ISO9000质量体系认证正好提供了这样的信任,有利于双方迅速达成协议。
贯彻作用
1、竞争优势
ISO 9001 应当由最高
管理层领导,确保高级管理层能够对其管理体系采取战略性的做法。我们的评估和认证过程确保业务目标持续纳入您的流程中,我们的工作实践确保您能够实现资产最大化。
ISO 9001 帮助您的管理者提高
组织绩效,将不使用管理体系的竞争对手抛于身后。 通过认证,还可以便于衡量绩效并更好地管理营运风险。
ISO 9001 认证将提高您组织的
品牌信誉,而且可以成为有用的
促销工具。 它向所有
利益相关方发出清晰的讯息:这是一家致力于实现高标准和持续改进的公司。
4、节省资金
相关证据表明,那些投资于质量管理体系并通过 ISO 9001 认证的公司,可以获得包括运营效率提高、销量增长、
资产回报率上升以及
利润率提高在内的多项
财务效益。
5、精简运营,减少浪费
质量管理体系的评估侧重于
运营流程。 这鼓励组织提高产品和服务的质量,有助于减少浪费和
客户投诉。
ISO 9001 确保沟通改善,从而增加员工的
参与意识。 持续的评估访问能更快地突出技能短缺,并揭露团队协作问题。
ISO 9001 的“计划、执行、检查、行动”结构确保
客户需求得到考虑和满足。
产生和发展
全球经济的发展,要求贸易中
质量管理和质量保证要有共同的语言和准则,作为质量评价所依据的基础。为适应全球性
质量体系认证的多边互认、减少
技术壁垒和
贸易壁垒的需要,
国际标准化组织(ISO)在总结世界各国,特别是工业
发达国家质量管理的基础上,通过协调各国
质量标准的差异,于1987年发布
ISO9000《质量管理和质量保证系列
国际标准》,并于1994年发布ISO9000族国际标准版本(ISO 9000 Family)。
ISO9000族标准发布以来,得到100多个
国家和地区的采用,并转化为本国的国家标准,至1999年底已有30多万个企业通过了认证,其应用的广泛和影响的深远为前所未有。我国于1988年
等效采用ISO9000标准,1992年将等效采用改为
等同采用,1994年等同采用ISO9000族标准版本,至1999年底已有15000多家企业通过了认证。我国家具行业ISO9000族标准的应用起步较晚,1995年北京
天坛家具公司通过了《软体家具——弹簧软床垫》质量体系认证,为国有家具企业首例,至1999年底,已有近百家家具生产企业通过了质量体系认证和(或)
产品认证。
1995年ISO/TC176国际标准化组织技术委员会针对ISO9000族标准的适应性以及世界重大变化对其影响,进行广泛的调查和分析,提出了2000年改进设想,并将于今年下半年发布更加协调和完善的ISO2000新版本,要点是正确处理了质量保证标准(ISO9001)与
质量管理标准(ISO 9004)的关系,使两者间可以对照使用;整个标准按过程模式来编写,将质量体系要素简化为四大要素,从而体现了标准的
兼容性、通用性,强调质量持续改进的指导思想,并考虑了继承性,确定过渡期为3年,即新版本发布后,现行版本ISO9000族标准在2003年前仍然有效。
ISO 9000
2000版ISO 9000族标准包括以下一组密切相关的
质量管理体系核心标准:
(1)ISO 9000《质量管理体系结构 基础和术语》,表述质量管理体系基础知识,并规定质量管理体系术语。
(2)ISO 9001《质量管理体系 要求》,规定质量管理体系要求,用于证实组织具有提供满足顾客要求和适用法规要求的产品的能力,目的在于增加
顾客满意。
(3)
ISO9004《质量管理体系 业绩改进指南》,提供考虑质量管理体系的
有效性和效率两方面的指南。该标准的目的是促进组织业绩改进和使顾客及其他
相关方满意。
标准应用
两种途径
企业为建立
质量体系选ISO 9000族标准有两种途径,称之为“管理者推动”和“受益者推动”。家具行业多数企业采用后一种。
受益者(顾客、员工、
所有者、
分供方、社会)推动的特点是企业
最高管理者,出于对外提供质量保证的需要,为满足顾客在订货时,向供方提出
质量体系认证的要求,而寻求质量体系认证,即供方最高管理者处于被动状态,由受益者推动供方按
顾客期望建立质量体系。其途径是:受益者向供方提出质量体系认证要求——供方管理者决策寻求认证——从3个质量保证标准中选择1个适用的模式来建立并实施1个质量体系——向认证机构申请认证并取得质量体系认证资格——最高管理者决策改进质量体系——以
质量管理标准为指导改进原来的质量体系,使之健全为1个全面的质量体系。
在家具行业中,通常大、中型企业首先选择
GB/T19009—
ISO9001《质量体系——设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》来建立质量体系,用于证实本企业的设计和生产
合格产品的过程控制能力;中、
小型企业多选择GB/T19002—ISO 9002《质量体系——生产》,用于证实本企业生产合格产品的过程控制能力。在质量体系的实施中,对照GB/T190004.1—ISO9004—1《质量管理和质量体系要素第一部分——指南》来补充和完善已有的质量体系。
重点难点
ISO 9000族标准是用来提供一个通用的
质量体系标准的核心,适用于广泛的工业行业和经济部门。一个组织的
管理体系受该组织的目标、产品和具体实践的影响,因而各组织的质量体系是不同的。我国家具行业有其自身的历史背景和行业特点,各个企业的技术、设备条件和管理水平也有不同。因此,必须结合各自的特点和具体条件,在质量体系要素中,找出重点和难点,才能建立一个切合本企业和适应外部环境的质量体系。
ISO 9001质量体系有20个要素,因篇幅所限,本文仅涉及含家具行业技术和管理的重点和难点的7个要素。
质量方针
质量方针是供方的质量宗旨和质量方向,内容包括企业的目标和顾客的期望要求;质量方针体现管理者对质量的指导思想和承诺,是
企业质量行为准则,要求语言通俗,使各级人员都能理解和执行;质量方针牵动全局,必须由最高管理者主持制订和签发。
确定家具
企业目标的难点是如何将顾客的期望要求转化为
产品特性。顾客对家具的期望是多种多样的,尽管可归纳为实用性、舒适性、艺术性、
经济性四个方面,但顾客所表达的内容往往是朦胧的,需要量化为技术、
质量指标,并使之与本企业的能力相适应,既要先进,又要可行,便于实施和检查。
设计控制
设计控制是从设计策划到设计确认的全过程中对
设计质量进行的控制和验证,是
产品质量形成中的重要环节。理解这个要素,首先要澄清以往家具行业习惯将
家具设计理解为单纯的造型设计,这是一种狭隘的理解,要明确造型设计仅仅是设计的一个方面,而设计控制则规定了更为全面的内容。
A.
设计和开发的策划:家具企业中需要设计的产品有客户订货、老产品改造和
自行开发的新产品三类。这三类产品都涉及到质量改进和或
产品形态的创新,均需立项编制计划,列出应开展的活动,规定实施职责,委派人员和配备资源,并随设计过程的进展适时修改计划。
B.
设计输入:设计输入是设计工作的依据,包括
市场信息、顾客要求、有关法令和法规要求、标准和
规范要求以及本企业的要求,除此外,还需考虑
合同评审的结果。这些要求应形成文件,并评审其是否恰当。通常列入
设计任务书之中,由设计负责人提出。这里市场信息和顾客要求需由技术人员转化为
技术指标或规范;标准、规范要求指《木家具》、《
金属家具》、《
软体家具》等
国家标准或
行业标准、规范要求;本企业要求通常指
企业内控标准或特殊工艺、设备要求;有关法令、法规要求主要指安全、卫生和环保方面的要求。
C.
设计输出:设计输出是设计过程所投入的资源和活动产生的结果,如图样、计算书、
产品说明书、样品、材料及配件清单、验收规则等,并标出与产品安全和正常工作有重大关系的
设计特性。这些
技术文件将作为采购、制造、检验和服务的依据,须经评审符合要求后才能发布。 大多数家具厂设计部门所提供的技术文件只有图纸和材料分析单,对结构细节和
材料性能的要求表达不充分,属于设计输出不完备。按照标准的要求,完整的设计输出应具备产品图样,包括
装配图、
零件图、下料图、产品安装
示意图;
原辅材料清单、
五金配件清单;
工艺规范、检验规则(可以引用);样品和
使用说明书。
D.
设计评审、
设计验证和设计确认:设计评审和设计验证的目的分别为评价设计结果是否达到满足
质量要求的能力和证实设计输出是否达到设计输入的要求。前者应列入计划,在设计的适当阶段结束前进行,而最终
设计阶段完成前必须评审,评审工作由上一级主持,相关部门参加;后者是在设计阶段输出形成结果时,针对计算书、样品等由设计部门自行完成。设计确认的目的是判定设计结果是否满足使用要求,通常在成功的设计验证之后,针对
最终产品或样品来进行。设计确认必须有使用者或其代表参加。 家具企业中,
营销人员了解
市场行情和
顾客需求,设计人员熟悉造型、结构和
技术规范,工艺人员熟悉
生产过程。因此,通过组织和技术接口,使各部门的相关人员结合在一起进行评审和验证,发挥
集体智慧,纠正设计中的
偏向和失误,是使这项工作取得成效的关键所在。