出口单证是指出口地的企业及有关部门涉及的单证，包括贸易合同、出口许可证、出口报关单、包装单据、出口货运单据、商业发票、保险单、汇票、检验检疫证书、产地证等。

出口单证，即单据证书，英文称“export documents”．有时简称为“单据”，是指在出口业务中使用的单据与证书，凭此来处理货物的支付、运输、保险、商检、结汇、报关等工作。贸易合同签订后，合同履行过程中的每一环节都需要有相应的单证编制、交换、传达，以满足商业运输、保险、商检、海关、政府等有关部门多方面的需要。外贸结算使用的单据的证书以及与信用证有关的所有单据包括：汇票(Draft)、发票(CommercialInvoice)、提单(BillofLading)、保单或保险凭证(Insurance Policy / Cerificate)、检验证(Inspection Certificate)等。

广义上的单据，既包括了说明当事人债权债务的关系或资金转移关系的资金单据——汇票(Draft)，也包括了说明商品情况的商业单据(Commercial Document)。它们代表了所售商品的品名、数量、价值、包装、产地、运输、保险等方面的情况。另外通过附属单据(Additional Documents)，如船籍证明，海关发票，商检单证，又反映了不同国家的法规和政策。

与单证有关的工作包括了审证、制单、审单、交单、考核、归档等一系列的业务活动。

出口 单证 包括：票据，运输 单证 ，商业发票与包装单， 海关 发票，保险单据，产地证明书，商品检验证明书,EDI无纸贸易。

票据

1．票据行为

⑴出票

⑵背书　背书是受款人在票据的背面签字或作出一定的批注，表示对票据作出转让的行为。转让人称为背书人，被转让人称为被背书人。被转让人可以再加背书，再转让出去，如此，一张票据可以多次转让。背书的种类有：

(1)空白背书：背书人只签名，不加注。

(2)记名背书：背书人签名后并加注该票转让给指定的人。

(3)限制背书：背书人签名后并加注该票的限制性条件。

⑶提示　票据在付款或远期的请求签见或承兑时，应由持票人将票据向付款人提示。

⑷签见　持票人必须先向付款人要求签见，付款人见到票据后，除即期的即予付款外，远期的须在票据上签注签见字样，下签签名、日期及一些注解如“自见票之日起计算30天后付款”等。

⑸承兑　远期票据规定承兑的，在付款前，必须由持票人向付款人要求承兑，即付款人在票据前面批注承兑字样，后加签名、日期及一些注解等。

⑹参加承兑　当票据提示给付款人被拒绝承兑时，在持票人同意下，参加承兑人作为参加承兑行为，由他在票据上批注“参加承兑”字样和签名、日期。参加承兑人不像承兑人一样成为票据的主债务人，他只在付款人拒绝付款时，始负付款的义务。

⑺保证　票据的保证是保证人对票据的特定债务人支付票款的担保。

⑻付款　即期是经提示即予付款，远期是到期付款。

⑼拒绝承兑和拒付　持票人以票据提示，被承兑人拒绝承兑；或到期被付款人拒付，都应作成拒绝证书。拒绝证书是由持票人在法定期限内要求付款地法定公证人或其他有权出具证书的机构签发的证明付款人拒绝承兑或拒付的法律文件。持票人在取得拒绝证书后不须再作付款提示，即可向前手背书人行使追索权。

⑽追索　日内瓦票据法规定，票据因时效消灭而丧失追索权。例如汇票承兑人的权利自到期日起有效期为3年，持票人对前手追索权自作成拒绝证书日起或到期日起1年；汇票背书人因被追索而清偿票款并向前手转行追索，自清偿日起6个月内有效。

2．票据的种类

⑴汇票　汇票是由出票人签发并由付款人按约定的付款期限（即期或远期）对指定的受款人无条件支付一定金额的指令。

⑵本票　本票的付款人是出票人本人。

⑶支票　支票的付款人是银行。

运输 单证

1．托运单据种类

⑴外销出仓单或提货单

⑵出口货物 报关单 或出口货物明细单

⑶出口货物托运单

2．货运单据种类

⑴海运提单

⑵委托订舱更改单

⑶铁路运单

⑷承运货物收据

⑸大陆桥联运承运收据

⑹航空运单

⑺邮包收据

商业发票与包装单

1．发票的作用

⑴买卖双方收发货物，收付货款和记帐的凭证。

⑵买卖双方办理报关。

⑶卖方缮制其它单据的依据。

⑷在即期付款不出具汇票的情况下，卖方即凭发票向买方收款。

2．发票内容

⑴应载明“商业发票”或“发票”的字样。

⑵应署有出口单位的全称和详细地址。

⑶应写明进口商的名称、地址。

⑷载明发票号码和合同号码。

⑸载明起运地和目的地。

⑹载明商品的描述。

⑺唛头及件号。

⑻必要的声明。

⑼进口证号码。

⑽出口商签章。

⑾贸促会认证。

⑿领事签证。

海关 发票

1． 海关 发票的作用

⑴供进口商报送核查货物与估价征税之用。

⑵提供货物原产地依据。

⑶供进口国海关核查货物在其该国市场的价格，确认是否倾销等。

⑷便于统计。

2．各国的海关发票格式有许多不同，请具体操作时留意。

3．海关发票的缮制

⑴与商业发票的相应项目必须完全一致。

⑵须列明国内市场价或成本价时，应注意其低于销售的离岸价。

⑶经准确核算的运费、保险费及包装费。

⑷海关发票应以收货人或提单的被通知人为抬头人。

⑸签具海关发票的人可由出口单位负责办事人员签字，证明人须另由其他人员签字，不能是同一人。

保险单据

保险单背后印有保险条款，正面应载明如下内容：

⑴被保险人名称

⑵唛头标记

⑶货物名称

⑷保险金额，一般按发票金额加10%。

⑸船名或装运工具

⑹开行日期

⑺费率，一般填“As arranged”。

⑻运输起止点。

⑼险别，一般按C.I.C.条款承保。

⑽赔款地点，一般在保险的目的地支付赔款。

⑾投保日期。

产地证明书

中国有多种不同签发机构签发的产地证，它们是：

1．中国国际贸易促进委员会产地证

2．普遍优惠制产地证明书

3．欧洲经济共同体产地证明书

4．对美国出口原产地声明书

5．其它产地证明书

商品检验证明书

1．中国国家检验机构检验证书

⑴品质检验证明书

⑵重量检验证明书

⑶数量检验证明书

⑷兽医证明书

⑸卫生检验证书

⑹消毒检验证书

⑺产地证明书

⑻衡量检验证书

⑼温度检验证书

⑽植物检验证书

2．非国家检验机构检验证书

⑴SGS瑞士通用鉴定公司检验证书。

⑵OMIS（日本东京一家公司）检验证书。

⑶BV（总部在法国）检验证书。

⑷进口商代表签发的运前检验证书。

EDI无纸贸易

EDI电子数据交换是将进出口贸易双方与银行、海关、运输、保险和商检等国际贸易有关环节之间的信息，用彼此公认、相互约定的标准格式，通过计算机网络以实现彼此间的数据交换的处理，从而完成贸易的全过程。

EDI无纸贸易的推广取决于：

1．电子计算机的广泛应用；

2．标准的建立，包括通信标准、单证标准、文件格式标准等；

3．EDI协调中心的建立。