BSCI验厂是指BSCI(Business Social Compliance Initiative),即倡议商界遵守
社会责任组织对BSCI组织成员的全球供应商进行的社会责任审核。
背景介绍
2003年3月总部设在
比利时布鲁塞尔的对外贸易协会FTA正式成立了倡议商界遵守
社会责任组织
BSCI,目的是为欧洲商界遵守社会责任
计划制定出
执行措施和程序。BSCI吸纳了来自11个国家的1300多个会员,大多数是欧洲的零售商和
采购商,他们会
积极主动的推动他们在世界各国的供应商接受BSCI验厂以改善他们的人权状况。
支持买家:大多数是欧洲的零售商和
采购商。如AVE,COOP,Hema,
ICA,JC,
LIDL,ALDI,Lindex,
M&S,MGB,Perry Sport,
Tom Tailor,The Cotton Group等等。
适用范围:所有行业。
定义
BSCI验厂是指BSCI主要包括:遵守法律、
结社自由和
集体谈判权利、禁止歧视 、补偿 、工作时间 、
工作场所安全 、禁止使用童工、禁止强迫劳工 、环境和安全等问题 。
通过BSCI一个认证可以应付不同的客人,减少国外客户对供应商的
第二方审核,节省费用;建立国际
公信力,提高企业形象;使消费者对产品建立正面情感;稳固与
采购商的合作,并拓宽新市场。
特点
BSCI认证被许多欧洲品牌及零售商比如
LIDL、ALDI、COOP、ESPRIT、METRO GROUP等1300成员认可。
BSCI认证为所有国家的所有公司提供标准化的
管理方式;对零售商,进口商和制造商开放;适用所有消费产品生产工厂; 提供数据库、信息共享、优化程序的协调作业。
范围
BSCI适用于所有行业。
优点
参与条件
只有已经通过SAI合格水平鉴定并由BSCI选定的独立的审核公司才会受托实施BSCI社会责任审核。这保证了最佳的审核质量,同时也避免昂贵及作风官僚的鉴定方式。
除了
SAI认证外,FTA所选定实施BSCI社会责任监督的审核公司必须达到某些
先决条件,并遵守一定的条件。
BSCI认证所选定的审核公司必须存在于最重要供应商所在的地区,并有足够的代理机构来实施监督和审核活动。这在区域特有经验以及审核过程最佳化这两个方面都是必需的条件。
审核公司必须和BSCI签订
书面合同,制定双方合作的
合同条款。
内容
A - 主要资料
B - BSCI社会责任要求
C -业内
最佳实践,比如
SA8000或者同等的认证方案。BSCI认可SA8000为其最佳的实践。
要求
1. 通知管理人员和供应商
BSCI行为守则的内容。
2. 在公司组织内部建立责任机制处理所有关于BSCI行为守则的问题。
3. 任命一名或多名管理人员负责落实
BSCI行为守则。
4. 监控公司遵守BSCI行为守则的情况,并在公司场所内落实必要的改变。
二、员工意识:
1.向员工声明其支持BSCI行为守则的原则,向其员工及其
分包商员工说明并讲授有关BSCI行为守则的内 容。公司必须将BSCI行为守则完全翻译成合适的本地语言,并将其贴在工厂和其它
经营场所的显着位置。必须以员工可以理解的语言向员工口头介绍有关BSCI行为守则和给予有关资料。
2. 定期让员工接受关于
工作场所安全的训练,以及让他们了解其活动对人类和环境的影响。
三、保留记录:
1.保留对所有员工的姓名、年龄、
工作时间和工资,并使这些记录在BSCI审核员要求时可以随时交出。
4. 不断更新相关法定要求和规章的文件记录。
1.指派一名员工负责处理有关BSCI问题的投诉。
2.记录及调查员工或第三方有关BSCI问题的投诉,并报告这些投诉以及对它们所采取的必要纠正实施。
3.准备好采取必要纠正措施的资源。
4. 避免向那些对
BSCI行为守则提出意见的员工采取开除或其它
纪律处罚。
五、供应商和分包商:
1. 将采用
社会责任标准和遵守BSCI行为守则定为跟供应商签订所有合同的条件。
2. 要求供应商
定期报告他们实施BSCI行为守则的进度。
3.监控:
4. 为BSCI成员提供有关其活动和生产场所的信息。
5. 容许代表
BSCI成员的组织在任何时间、不论有否提前通知的情况下审核他们及其分包商的经营场所。
6.不遵守的后果: 如果供应商未能达到
BSCI行为守则的要求,以及如果在充分的时间内未能就解决方案达成一致并落实执行,BSCI的成员可以选择停止当前的生产,取消相应的合同,暂时取消未来的合同及/或终止与该供应商的商业关系。如果审查结果表明
供货商未完全遵守BSCI行为守则,供应商必须立即采取指定的纠正措施。供应商将与审核员商定实施纠正措施的时限,但不得超过12个月。如果以前以不符合而被排除的供应商后来表明其可以完全遵守BSCI行为守则,原则上可以恢复先前的商业关系.
审核机构
ABS
ALGI
APCER
Bureau Veritas
CISE
Elevate
Eurocert
Global Group
HKQAA
Intertek - Intertek Testing Services
IQNet Ltd
LSQA
TUV Asia Pacific (a member of
TUV NORD Group)
SGS- Société Générale de Surveillance
UL-STR- Registrar, LLC (STR) Formerly CSCC
TUV Rheinland Group
TUV SUD Group
现场检查
3、有关安全卫生的问题:设备,人员以及培训等等。
6、室温、通风以及照明情况
7、总体的清洁和卫生
9、必要的福利和
便利设施,例如:病房,
急救包,饮食区,咖啡/茶水区,儿童养育院等等。
10、宿舍/住房情况(如提供给员工).
文件清单
1、公司性质、
公司名称、公司成立年份的正式文件的副本。
2、有效的营业执照以及进行操作,运行机器的所有必要的正式批准。
4、有关员工结构的公司数字列表
5、公司的财政数字
6、
管理体系和社会/行为守则审核的有效认证列表,代表其它组织,这些体系和审核在公司中已经进行,
审核报告副本列表。
7、
高级管理人员在公司中职责的文件证据,实施
BSCI行为守则符合性以及检查的操作标准的文件证据。
8、计算遵守最低社会要求所必需的财力、人力情况。
11、对员工进行BSCI行为守则培训的文件证据。
12、记录对可能会出现的危险来源的检查结果,以及所采取的
纠正行动(安全评估)
13、所有员工的个人资料档案。
15、对分包商遵守
BSCI行为守则作出承诺的书面声明
17、书面形式的公司社会方针
18、书面形式的工作规则
19、证明水是饮用水的文件
21、关于员工所有津贴的文件证据,附带备注说明这些津贴是国家强制性的还是自愿性的
22、行业中规定的工作时间以及此信息来源的文件证据
23、公司规定正常工作时间、轮班、多班工作、休息以及假期的文件证据
24、法定/行业最低工资水平以及此信息来源的文件证据
27、
工资单以及工资计算情况,包括
计件工人输出记录,包括工资和扣除的所有方面。
28、孕妇和产妇津贴的发放记录
29、固定计件费率的计算文件(
计时工资则不需提供)
30、计件工人:每个员工生产的数量记录(计时工资则不需提供)
31、违反工作规则以及采取的纪律措施的文件证据
32、雇用合同/保安人员的服践合同(如果聘用了保安人员)
33、外包给监狱的
生产过程列表,包括名称和地址(如果有关的话)
34、会议时间以及与员工代表达成的书面协议
35、员工投诉记录以及处理投诉所采取的措施及方式
36、员工宿舍的安全证明文件(防护、卫生等等)
37、室温、噪音以及照明的检查文件
38、急救培训学员列表,包括学员姓名、职位以及培训日期
39、事故次数记录,包括事故发生原因、事故类型、发生日期、损失情况并说明受伤人员
40、进行安全卫生培训的文件证据(疏散训练和消防训练)包括学员姓名以及培训日期
41、化学物品
收条、使用、退回以及处理记录(包括出示
物质安全数据单——MSDS)
42、工作对象为电力装置员工的合格证明
43、电梯、危险机器、
电力设备的检查报告以及维护记录
44、机器、工作场所以及高压设备(如果有)的
操作说明书和安全说明书
45、
消防设备的检查报告以及维护记录(例如:消防设备上的检查标签)
行为守则
7.1.遵守法律
遵守所有适用的国家法律和规则、业内最低标准、
国际劳工组织和
联合国公约,以及任何更为严格的相关法规。
在某些情况或者国家因为法律规定而导致结社自由和集体谈判权利受到限制的情况下,应以类似方式促成自主和自由的组织与谈判。此乃根据
国际劳工组织公约第87、98和135条的规定。
7.3.禁止歧视
不得有任何对性别、年龄、宗教信仰、血统、
社会地位、社会背景、残疾、种族和民族本源、国籍、在工人组织包括工会中的成员身份、党派、
性取向或任何其它个人特征的歧视。此乃根据国际劳工组织公约第100和111条的规定。
7.4. 补偿
正常工作时间工资、
加班时间工资和加班
工资级差的支付,应符合或高于法定最低标准及/或
行业标准。不得非法或未经许可而降低工人工资。如果法定
最低工资无法支付日常生活开支和提供额外的
可支配收入,公司应努力为员工提供足够的补偿以满足这部分需要。此乃根据
国际劳工组织公约第26和131条的规定。
7.5.工作时间
加班工作应出于个人自愿。每周允许的工作时间最长为48小时,允许的加班时间最长为12小时。员工在连续工作6天之后有权拥有一天
休息时间。此乃根据国际劳工组织公约第1和14条的规定。
必须明确建立一套关于
职业卫生和安全的规章和程序,并严格加以执行。
工作场所的实务和条件不得损害
基本人权。此乃根据
国际劳工组织公约第155条以及国际劳工组织推荐标准第164条的规定。
7.7.禁止雇佣童工
根据
国际劳工组织和联合国公约及/或
国家法的规定,禁止雇佣童工。在这些标准中,应参照最严格者。以任何形式剥削儿童也一律禁止。不准任何如奴隶般或对儿童健康有害的
工作条件存在。未成年工人的权利必须得到保护。此乃根据国际劳工组织公约第79、138、142和182条的规定。
7.8.禁止强迫劳动
禁止任何形式的强迫劳动,例如违反基本人权的囚犯式劳动。此乃根据
国际劳工组织公约第29和105条的规定。
废物管理的程序和标准、化学品和其他
危险物品的处理和清除、
排放物和
流出物的处理,都必须符合或高于最低法定要求。
术语表
鉴定由BSCI认可的合法机构的正式核定或者批准。审核公司必须取得SAI
鉴定合格水平。
审核请参阅社会责任审核部分。
审核员BSCI 的审核员都是通过SAI 认证的审核公司里的专家。这些专家都达到高素质标准,并符合 ISO/IEC 指南 62 和 SAI 指导方针 I 中的要求。
BSCI 倡议商界遵守社会责任组织。
儿童任何年龄低于15周岁的人,若当地法律所规定最低工作年龄或强制
教育年龄高于15周岁,则以较高年龄为准。如果根据
国际劳工组织第138号公约对
发展中国家的例外规定,当地法律规定最低工作年龄为十四周岁,则以较低年龄为准。
认证证明一家公司符合特定的标准。
BSCI认证意指按照BSCI确认为最佳方式的标准,例如
SA8000标准。在BSCI体系中,公司认证是完全自愿的。
行为守则一套针对公司
道德行为的标准、规定或者准则。对于BSCI而言,即
BSCI行为守则。
公 司任何负责落实行为守则的组织或企业的整体,包括所有员工(不论是直接聘用、
合同制聘用或以其它形式代表公司的人员)。对于BSCI而言, 公司指的是需要接受审核的商业实体。
公司设备指公司拥有的
生产设施,不论是公司合法拥有或其本身具有合法身份。
投 诉被指控没有遵守
BSCI行为守则规定的一个或多个法律要求或劳工标准;或没有遵守BSCI体系说明中规定的一个或多个程序。
遵守指按照或者符合BSCI行为守则。
纠正行动为了消除造成现存不符合或偏离BSCI行为守则中所规定的要求的原因,以及防止再次出现而采取的措施。
纠正行动计划(CAP) BSCI的纠正行动计划在每次社会责任审核结束的时候制定出来,写明在限定的时间内里采取什么措施来补救不符合BSCI行为守则规定中的要求。
文件证据以
硬拷贝文本或电子
文本形式有系统地、清晰易懂地、正确描述必要数据和资料。
员 工所有为公司工作的人员,不论其职务、是直接聘用、合同制聘用或以其它形式代表公司。
实施BSCI的实施,涉及到公司付诸实行的一连串具体措施,以及他们为了使公司符合
BSCI行为守则而采取的方法。
内部监控公司本身为核实BSCI行为守则在公司内已经予以实施并能持续遵守而采取的程序和行动。它包括培训员工、通知买方、根据BSCI行为守则的要求进行审核,并在违反 BSCI行为守则的情况下制定适当的纠正措施。
劳工标准BSCI的劳工标准是指BSCI行为守则和准则,也是在同一
应用范围内的法定规则。
最低
生活工资指提供基本生活需要的工资(住房、能量、营养、衣服、保健、教育、饮用水、儿童保育、交通以及储蓄),包括可随意支配的收入,并且还要考虑到受扶养的家庭成员。
管理(层)用作制定并达到规定目标的协调活动。这个术语也可指经营和管理一家公司或商业实体具有权力和责任的个人或群体。
管理体系对于BSCI而言,管理体系指的是在实施并持续遵守
BSCI行为守则过程中有需要采取的所有
组织结构、程序、过程以及方法。
SA8000社会责任标准SA8000。国际上适用的劳工和社会责任标准 。
高级管理人员以最高
行政级别代表、经营或者管理一个组织的个人或者群体。
社会责任国际组织(SAI) SA8000 标准的制定者。
社会责任审核对于BSCI而言,社会审核指的是,由SAI 鉴定为合格并独立于受审核商业实体的公司根据BSCI行为守则,检查公司的行为。社会责任审核可能就是一次初次审核(首次社会责任审核)及/或一次社会责任重新审核(落实检查纠正行动计划——CAP)。
社会责任
审核报告与
BSCI行为守则相关的
公司行为的文件,例如社会责任审核和/或重新审核报告。
法定最低工资法律所规定的最低工资;如果适用,这也可以是更高的行业工资及/或通过劳资双方谈判就工资问题达成的更高工资。
合法规章国家的合法规章,包括通过行业及/或劳资双方谈判方式制定的契约性规定。
分包商公司指定用来实现全部或部分装配程序的增值过程的商业实体。
供应商/分供应商公司
价值链中的实体。向公司提供上游产品或服务(例如:原材料供应商、成分供应商、半成品供应商等等)。
工会对于BSCI而言,工会就是一个组织,员工就是它的成员。其主要任务是体现员工的权利,包括集体谈判权。
未成年员工是指18周岁以下,16周岁以上称为
未成年工。
法律法规
BSCI以所有供应商发挥他们的最佳能力来遵守
国家和地区的劳工和社会法律、法规以及如下所列
国际公约和宣言为基本起点。相关细节参阅BSCI审核问卷
调查表。该问卷调查表会不停的更新;因此使用最新版本这一点很重要。
在BSCI中的社会标准是以
国际劳工组织中的主要
劳工标准为基础。适用于以下
工作标准:
国际劳工组织公约 第29号 和第105号 (强迫性劳动和债务工)
国际劳工组织公约 第79号 (儿童的夜间工作)
国际劳工组织公约 第87号 (结社自由)
国际劳工组织公约 第98号 (集体谈判权利)
国际劳工组织公约 第100号 和第 111 号(男女同工同酬;歧视)
国际劳工组织公约 第135号 (工人代表)
国际劳工组织公约 第138号 和第 142号 (最低工作年龄限制)
国际劳工组织公约 第155号 和建议 第164号 (
职业安全与卫生)
国际劳工组织公约 第159号 (
职业康复与就业/残疾人员)
国际劳工组织公约 第177号 (家庭工作)
国际劳工组织公约 第181号 (私营雇佣中介)
《联合国消除一切形式歧视妇女行为公约》
遵守所在国的合法要,特别是关于以下几方面:
工时
薪资和其它报酬
社会保险
员工的最低年龄限制
禁止强迫劳工
惩戒性措施
结社、集体谈判自由
禁止歧视
工作条件
职业安全与卫
员工住宿方面的法规要求(
集体宿舍、住房等等),如涉及;
基本的环境要求
BSCI鼓励其成员在各自供应商工厂中遵守所有相关的法律、规定和指导方针。它包括
ILO内国际上主要劳工国家的劳工及社会标准和法律。
审核公司确认供应商工厂符合国家劳工和社会标准以及ILO主要劳工标准,BSCI保留随时对审核员的表现抽样检查和监督的权利。这包括向审核公司和该公司的审核员进行询问,检查审核过程中所引用的指引和其它适用的法规文件。
ISO/IEC 指南 62
适用于ISO/IEC 指南 62的IAF 指导方针
SAI 文件 (当前最新版本)
社会责任 8000 的指导文件
SAI 指导方针 I (150.1 – 150.8)
SA8000 认证结构中审核公司的内部质量指导方针
相关政策
严禁在招聘、薪酬、培训、升职、福利、离职等事务上,因种族、宗教、性别、身体能力、身高不同等而受到歧视根据劳动法规,做好
女工保护工作,严禁安排女工从事危害身心健康及禁忌从事危险以及危险
生育健康和有
安全风险的工作,不强迫验孕、避孕等作为雇佣条件,或因怀孕而辞退女工,部门负责人或怀孕女工应上报
人事部,人事部应立即通知员工有各自的生活方式、
宗教信仰、言论与行为等自由权利,不可采取限制或强化规范的手段,违背其本人意愿不因种族、宗教信仰、性别等而采取纪律程序,以及因性别而制定雇佣政策、条件和扣减工资.
bsci成员
BSCI团结全球1055家企业,围绕一个共同的
行为准则,并支持他们努力朝着供应链的道德建设,为他们提供一个一步一步发展为导向的社会责任系统,适用于所有部门和所有采购国家。
成员包括全球零售商、
品牌商和跨国采购集团,以及协会组织等等。